Export do Excela

Jak działa eksport do Excela w systemie Studio VSS.net?

Eksport do Excela w Studio VSS.net to funkcja, która umożliwia szybkie pobieranie danych z systemu w formacie XLSX lub CSV. Użytkownicy mogą jednym kliknięciem wygenerować zestawienia, raporty lub harmonogramy i otworzyć je bezpośrednio w Microsoft Excel. To wygodne rozwiązanie, które ułatwia analizę danych, ich obróbkę oraz dalsze udostępnianie w firmie.

Funkcja eksportu dostępna jest w większości widoków systemu, m.in. w liście awizacji, rejestrze transportów, raportach z ramp czy zestawieniach czasów obsługi. Po zastosowaniu filtrów i sortowania użytkownik może wybrać ikonę „Eksport do Excel” i zapisać plik lokalnie. Dane są pobierane w przejrzystym układzie tabelarycznym, gotowym do dalszej obróbki – np. filtrowania, sumowania, tworzenia wykresów lub prezentacji.

Eksportowane pliki mogą zawierać dane takie jak: numery awizacji, dane pojazdów, kontrahentów, terminy, statusy, przypisane rampy i czasy obsługi. Dzięki temu możliwe jest samodzielne przygotowanie zestawień do analiz KPI, kontroli terminowości lub raportów wewnętrznych. Funkcja przydaje się również w kontaktach z partnerami, którym można przekazać dane w czytelnej formie bez potrzeby nadawania im dostępu do systemu.

Eksport do Excela w Studio VSS.net nie wymaga dodatkowej konfiguracji i jest dostępny standardowo dla zalogowanych użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami. Funkcja ta zwiększa elastyczność systemu i umożliwia wykorzystanie danych w wielu celach operacyjnych i strategicznych. To praktyczne narzędzie, które ułatwia pracę zarówno logistykom, jak i kierownikom operacyjnym.

Jak uruchomić eksport do xls?

Dostępne są dwie metody:

1. W pasku toolbar klikamy na ikonę „hamburgera” i wybieramy polecenie „Export Excel„
2. Myszka wskazuje tabelę klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy z menu kontekstowego polecenie WIĘCEJ / EXPORT EXCEL.

Jakie dane zawiera plik Excel?

Do pliku zostaną zapisane wszystkie dane jakie mamy w danym rejestrze, zestawieniu (grid). Jeżeli przed eksportem dane zostaną posortowane lub odfiltrowane to warunki te wpłyną na dane z pliku xls.

Ponadto na dane w pliku wpływ ma kolejność ustawionych przez użytkownika kolumn w tabeli.

Eksport danych do Excela

Program VSS.net oferuje bardzo przydatną funkcję, która pozwala przenosić dane do programu Microsoft Excel. Jest to istotna możliwość, ponieważ ułatwia dalszą analizę informacji poza systemem. Użytkownicy często wykorzystują Excela do tworzenia własnych raportów, wykresów czy zestawień. Dlatego wbudowany eksport znacząco usprawnia pracę z danymi i pozwala na ich wszechstronne wykorzystanie.

Aby wyeksportować dane, użytkownik ma do dyspozycji dwie proste metody. Po pierwsze, może kliknąć specjalną ikonę, często przypominającą „hamburgera”, znajdującą się na pasku narzędzi i wybrać odpowiednią opcję. Po drugie, istnieje możliwość kliknięcia prawym przyciskiem myszy bezpośrednio na tabeli z danymi i wybrania polecenia eksportu z menu kontekstowego. Obie ścieżki są intuicyjne, a Eksport do Excela odbywa się błyskawicznie, co pozwala na szybkie przejście do analizy.

Co bardzo ważne, do pliku Excel trafiają dokładnie te dane, które aktualnie widzimy w tabeli programu VSS.net. Oznacza to, że jeśli wcześniej zastosowaliśmy jakieś filtry lub posortowaliśmy rekordy, system uwzględni te ustawienia podczas eksportu. Ponadto, program zachowuje również kolejność kolumn ustawioną przez użytkownika w widoku tabeli. Dzięki temu otrzymujemy plik, który jest wiernym odzwierciedleniem naszego widoku danych w systemie.