Specjalista ds. Administracji i Obsługi Umów

Masz oko do szczegółu i swobodnie poruszasz się w świecie umów, pism i dokumentacji biznesowej? Chcesz pracować w środowisku nowoczesnych technologii, gdzie procesy biurowe działają w oparciu o systemy workflow? Dołącz do zespołu SoftwareStudio w Rawiczu.

O nas – dlaczego warto z nami pracować

Jesteśmy software housem z wieloletnią praktyką w tworzeniu oprogramowania dla wymagających klientów z branży logistycznej i produkcyjnej. Nie jesteśmy korporacją – jesteśmy zespołem specjalistów, którzy cenią samodzielność i konkretne efekty. Obsługujemy grupę powiązanych spółek, co oznacza, że każdy dzień w naszej administracji przynosi nowe wyzwania i realny wpływ na funkcjonowanie całej organizacji.

Twoje codzienne zadania

W SoftwareStudio stawiamy na samodzielność i odpowiedzialność. Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

• Zarządzanie dokumentacją prawno-biznesową – przygotowywanie, modyfikacja i uzgadnianie warunków umów z kontrahentami, w tym kontakt telefoniczny.
• Koordynacja współpracy z podwykonawcami – nadzór nad rozliczeniami i bieżący przepływ informacji.
• Administracja danymi w intranecie – dbanie o aktualność kartotek współpracowników i klientów w naszym wewnętrznym systemie.
• Wsparcie procesów finansowych – monitoring płatności i wsparcie procesu windykacji polubownej.
• Obsługa przetargów – przygotowywanie formalnych załączników do zapytań ofertowych i kompletność dokumentacji.
• Bieżące sprawy biurowe – redagowanie pism, obsługa korespondencji firmowej i archiwizacja cyfrowa.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli

• Sprawnie redagujesz pisma urzędowe i masz doświadczenie w pracy z dokumentami prawnymi lub biznesowymi.
• Cechuje Cię wysoka kultura osobista i nie boisz się negocjacji – potrafisz budować dobre relacje z kontrahentami.
• Jesteś osobą skrupulatną i zorganizowaną, która samodzielnie układa priorytety swoich zadań.
• Sprawnie poruszasz się w pakiecie MS Office (szczególnie Excel) i szybko uczysz się nowych systemów.

Mile widziane

• Doświadczenie w administracji, kadrach lub dziale prawnym.
• Podstawowa wiedza o przetargach lub procesach windykacyjnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Technologie, z którymi będziesz pracować

• MS Office (Excel) – analiza danych i zestawienia.
• Intranet – nasza autorska baza danych i kartoteki.
• Systemy workflow – automatyzacja procesów biurowych.

Co zyskasz dołączając do SoftwareStudio

• Stabilność i rozwój – praca w firmie technologicznej z ugruntowaną pozycją rynkową.
• Elastyczność – możliwość dostosowania godzin rozpoczęcia pracy do Twojego rytmu dnia.
• Dobra atmosfera – brak dress code’u, praca w zespole ekspertów i wsparcie na każdym etapie wdrożenia.
• Komfort pracy – ergonomiczne stanowisko w nowoczesnym biurze w Rawiczu.

Dodatkowo zapewniamy

• Bezpłatny parking pod samym biurem.
• Kawę i herbatę bez limitu.
• Regularne spotkania i wyjazdy integracyjne.
• System poleceń pracowniczych – bonusy za rekomendacje.

Zainteresowany? Wyślij nam swoje CV

Kliknij przycisk „Aplikuj” i prześlij aplikację. Czekamy na Ciebie.