Okienka czasowe

Funkcja Okienka Czasowe w programie Studio VSS.net firmy SoftwareStudio to zaawansowane narzędzie, które umożliwia precyzyjne planowanie i zarządzanie czasem dostaw do magazynu.

Czym jest funkcja Okienka Czasowe w programie Studio VSS.net?

Oprogramowanie VSS.net to zaawansowane narzędzie, które umożliwia prowadzenie awizacji transportów za pomocą funkcji Okienka Czasowe. Program pozwala na pełną rejestrację wizyt, kontrolowanie ich celu, czasu oraz przebiegu, a także koordynowanie dostępu do zasobów magazynowych, takich jak doki, parkingi i wagi. Dzięki tej funkcji, zarządzanie dostawami staje się bardziej efektywne i zorganizowane.

Opis funkcji Okienka Czasowe w Studio VSS.net

Funkcja Okienka Czasowe w programie Studio VSS.net firmy SoftwareStudio to zaawansowane narzędzie, które umożliwia precyzyjne planowanie i zarządzanie czasem dostaw do magazynu. Dzięki tej funkcji firmy mogą efektywnie koordynować procesy przyjęcia i wydawania towarów, co prowadzi do optymalizacji operacji logistycznych oraz lepszego wykorzystania dostępnych zasobów.

Planowanie dostaw z użyciem Okienek Czasowych

Okienka Czasowe pozwalają na dokładne planowanie terminów dostaw poprzez rezerwację konkretnych przedziałów czasowych na przyjęcie lub wydanie towarów. Dzięki temu magazyn może lepiej zarządzać napływem dostaw i uniknąć przeciążenia operacyjnego. Funkcja ta pozwala również na precyzyjne dopasowanie harmonogramów dostawców, co prowadzi do płynniejszego i bardziej zorganizowanego procesu przyjęć.

Witamy w module „Nowa Awizacja” w Studio VSS.net! Tutaj szybko tworzysz nowe awizacje. To zapewnia płynne planowanie dostaw.

Rozpocznij nową awizację

Aby utworzyć nową awizację, kliknij przycisk „Nowa awizacja” w menu po lewej stronie. System otworzy formularz awizacji. Uzupełnij wszystkie wymagane pola.

Sekcja „Awizo” – podstawowe dane

W sekcji „Awizo” wprowadzasz podstawowe informacje o dostawie:

• Obiekt: Wybierz obiekt, do którego ma dotrzeć transport, np. Centrum Logistyczne Euro-Spedycja.
• Magazyn: Wybierz odpowiedni magazyn, np. Chłodnia Północna Gwiazda Radomsko.
• Brama: Wybierz bramę, przez którą wjedzie transport, np. Brama Ekspedycyjna.
• Kontrahent: Wybierz kontrahenta, dla którego tworzysz awizację.
• Rodzaj awizacji: Określ rodzaj awizacji, wybierając z listy dostępnych opcji.
• Rodzaj transportu: Wybierz rodzaj transportu.
• Nr zamówienia SAP: Wprowadź numer zamówienia z systemu SAP.
• Agencja celna: Wpisz nazwę agencji celnej, jeśli dotyczy.
• Asortyment: Wybierz rodzaj asortymentu.
• Ilość palet: Wpisz liczbę palet i wskaż, czy są to palety piętrowe.
• Rodzaj palet: Określ rodzaj palet.

Wybór daty i okna czasowego

Aby wybrać datę i okno czasowe:

• Kalendarz: Wybierz dzień dostawy z kalendarza. Kliknij na odpowiednią datę, a system automatycznie wypełni pole „Dzień”, np. 30 czerwiec 2025.
• Okna czasowe: Poniżej kalendarza znajdziesz dostępne okna czasowe. Zwróć uwagę na kolory:
  • Zielone oznaczają wolne terminy.
  • Pomarańczowe oznaczają terminy częściowo zajęte.
  • Szare to terminy niedostępne.
  Wybierz preferowane okno czasowe, np. 13:00, 13:30, 15:30, 16:00, 16:30, 17:00, 17:30, 18:00, 18:30, 19:00.

Sekcja „Transport” – szczegóły przewozu

W tej sekcji wprowadzasz dane dotyczące samego transportu:

• Transport dostawcy: Określ, czy to transport dostawcy.
• Przewoźnik: Wybierz przewoźnika z listy.
• Nr awizacji: Numer awizacji zostanie wygenerowany automatycznie.
• Nr rejestracyjny auta: Wprowadź numer rejestracyjny pojazdu.
• Nr rejestracyjny naczepy: Jeśli transport ma naczepę, wprowadź jej numer. Zaznacz „Naczepa zostaje”, jeśli ma pozostać na miejscu.
• Nr identyfikacyjny kontenera: Wpisz numer kontenera. Zaznacz „Kontener zostaje”, jeśli ma pozostać.
• Kierowca imię i nazwisko: Podaj imię i nazwisko kierowcy.
• Kierowca telefon: Wpisz numer telefonu kierowcy.
• Kierowca dokument tożsamości: Wpisz numer dokumentu tożsamości kierowcy.

Sekcja „Podsumowanie” – uwagi i załączniki

W tej sekcji możesz dodać dodatkowe informacje:

• Uwagi: Wpisz wszelkie dodatkowe uwagi. Mogą to być ważne instrukcje dla magazynu.
• Załączniki: Kliknij ikonę spinacza, aby dodać załączniki, takie jak dokumenty czy zdjęcia.

Zapisz awizację

Po wypełnieniu wszystkich pól, kliknij przycisk „Zapisz”. To zapisuje nową awizację w systemie. Jeśli nie chcesz zapisywać awizacji, kliknij „Anuluj”. Wszystkie wprowadzone dane zostaną usunięte, a Ty powrócisz do poprzedniego widoku.

Podsumowanie

Moduł „Nowa Awizacja” w Studio VSS.net to intuicyjne narzędzie. Szybko tworzysz awizacje i precyzyjnie planujesz dostawy. To zapewnia płynność procesów logistycznych. Wykorzystaj go, aby zwiększyć efektywność.

Monitorowanie i zarządzanie czasem operacyjnym

Funkcja Okienka Czasowe umożliwia nie tylko planowanie, ale również bieżące monitorowanie stanu realizacji zadań logistycznych. Użytkownicy mogą śledzić, które dostawy są realizowane zgodnie z harmonogramem, a które mogą powodować opóźnienia. To pozwala na szybką reakcję i dostosowanie planów operacyjnych, co zapewnia lepszą kontrolę nad procesem logistycznym.

Zwiększenie efektywności operacyjnej

Dzięki Okienkom Czasowym firmy mogą znacznie zwiększyć efektywność swoich operacji magazynowych. Optymalizacja harmonogramów dostaw zmniejsza ryzyko zatorów oraz skraca czas oczekiwania kierowców na rozładunek lub załadunek. Ponadto, lepsze zarządzanie czasem pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie personelu i zasobów magazynowych, co obniża koszty operacyjne.

Podsumowując, funkcja Okienka Czasowe w programie Studio VSS.net to niezastąpione narzędzie do precyzyjnego planowania i zarządzania czasem dostaw. Dzięki tej funkcji firmy mogą zoptymalizować procesy logistyczne, zwiększyć efektywność operacyjną oraz lepiej kontrolować realizację dostaw w swoich magazynach.

Sprawne zarządzanie awizacjami poprzez ustalanie wizyt oraz ich przebiegu. Planowanie i kontrolowanie celów oraz przebiegu dostaw i transportu.

Odkryj, które strategie łańcuchów dostaw przynoszą najlepsze rezultaty.

Aby łańcuchy dostaw działały sprawnie, firmy coraz częściej sięgają po nowoczesne systemy informatyczne. Na przykład, systemy YMS (Yard Management System) znacząco ułatwiają zarządzanie ruchem na terenie zakładu i wokół magazynów. Dodatkowo, wdrożenie modułu awizacji dostaw pozwala na precyzyjne planowanie przyjęć i wysyłek towarów, co minimalizuje przestoje. W rezultacie, przedsiębiorstwa zyskują lepszą kontrolę nad operacjami logistycznymi i mogą efektywniej wykorzystywać swoje zasoby.

Równie ważne jest strategiczne podejście do współpracy z dostawcami oraz optymalizacja poziomu zapasów. Z tego powodu firmy budują rozległe sieci partnerów biznesowych, aby zapewnić sobie elastyczność i ciągłość zaopatrzenia. Ponadto, stosowanie metod zarządzania takich jak „just-in-time” czy „lean management” pozwala na redukcję kosztów składowania i marnotrawstwa. Aby dowiedzieć się więcej, jakie strategie łańcuchów dostaw przynoszą najlepsze efekty, warto zgłębić dostępne analizy i wdrożenia.

Monitorowanie operacji

Program VSS.net umożliwia monitorowanie operacji magazynowych w czasie rzeczywistym. Pracownicy magazynu oraz kierownictwo mogą śledzić postęp prac, upewniając się, że wszystkie operacje są realizowane zgodnie z planem.

Redukcja opóźnień

Dzięki dokładnemu planowaniu i monitorowaniu w czasie rzeczywistym, funkcja Okienka Czasowe przyczynia się do redukcji opóźnień i nieefektywności w operacjach magazynowych.

Optymalizacja wydajności

Funkcja Okienka Czasowe w programie VSS.net pozwala na optymalizację wydajności operacji magazynowych poprzez precyzyjne wyznaczanie interwałów czasowych dla poszczególnych działań.

Wdrożeniu systemu okienka czasowe w oparciu o program VSS.net należy pomyśleć przy wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami, jak również odbiorami z magazynów.

Lista zawiera klientów, dla których zostały wprowadzone dokumenty awizacji transportu w programie. Po kliknięciu myszką na wybraną nazwę klienta na pulpicie zostanie wyświetlone zestawienie dokumentów awizowania transportu dla wybranego klienta. Awiza wg klientów we wszystkich zestawieniach istnieje możliwość: dopisania nowego dokumentu awiza transportu, a także podgląd wprowadzonych już danych. Moduł dostępny jest w standardowej konfiguracji oprogramowania.

Yard Management System umożliwia wyrównanie obciążenia magazynu, a także zlikwidowanie kolejek samochodów przed zakładem i magazynem.

Okna czasowe w programie VSS.net

Wiele zmieniło się w ciągu ostatnich kilku lat w sposobie funkcjonowania magazynów i centrów dystrybucyjnych. Jedną z największych zmian było wdrożenie zautomatyzowanych systemów wspomagających zarządzanie przepływem towarów i pojazdów. Do najpopularniejszych z tych systemów należy Yard Management System (YMS).

Program do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem, jak również załadunkiem towarów. Podstawowe funkcjonalności oprogramowania system awizacji dostaw: prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków; graficzna interpretacja w kalendarzu; awizacje cykliczne, jednorazowe; definiowanie miejsc załadunków, a także rozładunków (doków); podział czasu na okna czasowe w określonych przedziałach np. co 20 minut; – powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu magazynowego; wysłanie potwierdzenia awizacji przez email lub SMS.

System Zarządzania Placem Manewrowym rewolucjonizuje logistykę przedsiębiorstw.

Yard Management System, znany również jako YMS, to nowoczesne oprogramowanie informatyczne stworzone do usprawnienia zarządzania ruchem pojazdów oraz towarów na placu manewrowym firmy. Co więcej, system ten działa niczym zaawansowany GPS, ponieważ nieustannie śledzi pozycję naczep, kontenerów i innych środków transportu. Następnie wszystkie zebrane dane przesyła w czasie rzeczywistym do centralnego systemu, co umożliwia natychmiastowe reagowanie na dynamicznie zmieniającą się sytuację na placu.

Wdrożenie takiego rozwiązania przynosi przedsiębiorstwom wiele korzyści, zarówno operacyjnych, jak i finansowych, przypominając efekty automatyzacji w innych obszarach działalności. Przede wszystkim, Yard Management System pozwala na precyzyjne planowanie awizacji dostaw, a także na optymalizację wykorzystania dostępnych miejsc parkingowych i doków załadunkowych. W konsekwencji, firmy stosujące YMS znacząco redukują czas oczekiwania kierowców, eliminują chaos komunikacyjny i minimalizują przestoje, co bezpośrednio wpływa na zwiększenie ogólnej efektywności operacji logistycznych.

Yard Management System

Sprawne zarządzanie awizacjami stanowi fundament efektywnej logistyki magazynowej. Yard Management System (YMS) rewolucjonizuje sposób planowania i kontroli ruchu pojazdów na terenie przedsiębiorstwa. System ten umożliwia precyzyjne ustalanie wizyt oraz monitorowanie ich przebiegu. Dzięki temu firmy znacząco podnoszą wydajność operacji logistycznych i redukują koszty.

Jak YMS usprawnia planowanie dostaw?

YMS automatyzuje proces rezerwacji okienek czasowych dla transportów. Kierowcy mogą samodzielnie awizować swoje przyjazdy do magazynu. Jednocześnie pracownicy zyskują pełny wgląd w harmonogram planowanych dostaw. Takie rozwiązanie eliminuje chaos na placu manewrowym. Ponadto umożliwia optymalne wykorzystanie zasobów magazynowych i personelu.

Kontrola przebiegu dostaw i transportu

YMS zapewnia narzędzia do szczegółowego monitorowania celów oraz przebiegu dostaw. System umożliwia śledzenie pojazdów od momentu wjazdu na teren firmy aż do zakończenia rozładunku. Dzięki temu kadra zarządzająca ma pełną kontrolę nad procesami logistycznymi. Skutkuje to zwiększeniem punktualności dostaw i redukcją przestojów.

Dlaczego okienka czasowe są tak istotne?

Okienka czasowe stanowią kluczowy element efektywnego zarządzania dostawami. Umożliwiają równomierne rozłożenie ruchu pojazdów w ciągu dnia. Zapobiegają tym samym tworzeniu się zatorów przy rampach załadunkowych. Ponadto pozwalają na lepsze planowanie pracy personelu magazynowego. W rezultacie firmy osiągają wyższą przepustowość i redukują koszty operacyjne.

Dlaczego okienka czasowe?