Studio VSS.net łączy się z systemami ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle) i WMS przez REST API i WebService. Zamówienie zarejestrowane w ERP automatycznie generuje propozycję awizacji, a moduł WMS otrzymuje informację o oknie czasowym i zwraca dane o zajętości ramp. Zewnętrzni przewoźnicy rezerwują terminy przez Portal Klienta dostępny całą dobę, a pojazdy oczekujące na wolną rampę są kierowane na wyznaczone parkingi buforowe.
Przegląd zagadnień
| Zagadnienie | W skrócie |
|---|---|
| Metody wymiany danych | Integracja opiera się na dwóch technologiach: WebService, który zwykle korzysta z protokołu SOAP i formatu XML, oraz REST API, wykorzystującym… |
| Synchronizacja z ERP | System pobiera zlecenia zakupu bezpośrednio z ERP i automatycznie generuje propozycje awizacji, bez udziału operatora. |
| Połączenie z systemem WMS | Informacja o przydzielonym oknie czasowym trafia bezpośrednio do modułu planowania prac magazynowych w Studio WMS.net, dzięki czemu kierownik… |
| Portal Klienta dla przewoźników | Portal samoobsługowy dla przewoźników to webowa platforma, przez którą partnerzy zewnętrzni i przewoźnicy samodzielnie rezerwują terminy dostaw i… |
| Parkingi buforowe i bezpieczeństwo danych | System kieruje pojazdy oczekujące na wolną rampę na wyznaczone parkingi buforowe, informując kierowców o możliwości podjazdu za pomocą powiadomień… |
Firmy pracujące na systemach ERP oczekują, że dane o przyjęciach, stanach magazynowych i ruchach towarowych trafiają do systemu nadrzędnego bez opóźnień i ręcznych korekt. Automatyczna wymiana informacji o dostawach, statusach awizacji i dostępności ram zapewnia spójność danych w czasie rzeczywistym i skraca czas obsługi transportów.
Metody wymiany danych
Integracja opiera się na dwóch technologiach: WebService, który zwykle korzysta z protokołu SOAP i formatu XML, oraz REST API, wykorzystującym protokół HTTP i format JSON, co czyni go lżejszym i szybszym rozwiązaniem. Wybór technologii zależy od możliwości systemu nadrzędnego i wymagań bezpieczeństwa środowiska IT klienta. Oba podejścia pozwalają na automatyczne przesyłanie komunikatów o zamówieniach, statusach awizacji i dostępności zasobów bez interwencji użytkownika, na podstawie gotowych schematów wymiany danych.
Synchronizacja z ERP
System pobiera zlecenia zakupu bezpośrednio z ERP i automatycznie generuje propozycje awizacji, bez udziału operatora. Gotowe schematy wymiany danych obejmują kartoteki towarowe, listy dostawców i statusy zamówień - gdy dział zakupów generuje nowe zamówienie w systemie ERP, informacja ta natychmiast pojawia się jako propozycja awizacji w module YMS, a magazynierzy zyskują czas na przygotowanie odpowiednich miejsc składowych jeszcze przed przyjazdem kierowcy.
Połączenie z systemem WMS
Informacja o przydzielonym oknie czasowym trafia bezpośrednio do modułu planowania prac magazynowych w Studio WMS.net, dzięki czemu kierownik magazynu może wyznaczyć zespół do rozładunku konkretnego pojazdu w określonym czasie. WMS zwraca do modułu awizacji informacje o zajętości ramp oraz ewentualnych opóźnieniach w bieżących operacjach - taka dwukierunkowa komunikacja eliminuje zatory przed magazynem i poprawia płynność ruchu na terenie zakładu.
Gdy kierowca melduje się w punkcie ochrony, system natychmiast sprawdza, czy przygotowana jest odpowiednia strefa przyjęć, a pracownicy magazynu otrzymują wytyczne dotyczące nadchodzących zadań bezpośrednio na terminale mobilne.
Portal Klienta dla przewoźników
Portal samoobsługowy dla przewoźników to webowa platforma, przez którą partnerzy zewnętrzni i przewoźnicy samodzielnie rezerwują terminy dostaw i odbiorów bez kontaktu z pracownikiem biura logistyki. System weryfikuje dostępność zasobów i potwierdza rezerwację automatycznie, a klienci mogą na bieżąco śledzić status swoich awizacji oraz pobierać dokumenty przewozowe w formie elektronicznej. Każdy zalogowany użytkownik widzi tylko dane, do których ma uprawnienia nadane przez administratora - portal jest dostępny przez internet całą dobę, co ma znaczenie przy współpracy z zagranicznymi dostawcami w różnych strefach czasowych.
Parkingi buforowe i bezpieczeństwo danych
System kieruje pojazdy oczekujące na wolną rampę na wyznaczone parkingi buforowe, informując kierowców o możliwości podjazdu za pomocą powiadomień SMS lub komunikatów na tablicach świetlnych. Rozwiązuje to chaos i ryzykowne sytuacje na terenie zakładu, pozwalając obsłużyć więcej pojazdów w tym samym czasie bez rozbudowy placu.
Wymiana danych między Studio VSS.net a systemami ERP lub WMS odbywa się z szyfrowaniem SSL oraz mechanizmami autoryzacji dostępu do API. Każda transakcja jest monitorowana i logowana, co zapewnia pełną kontrolę nad integralnością danych i chroni wrażliwe informacje handlowe przed dostępem osób nieuprawnionych.
Słownik pojęć
- IIntegracja systemu awizacji z ERP
- Wymiana danych, w której zamówienie w ERP automatycznie generuje propozycję awizacji w YMS.
- WWebService i REST API
- Technologie wymiany danych - WebService na SOAP/XML, REST API na HTTP/JSON.
- PPortal samoobsługowy dla przewoźników
- Platforma webowa do samodzielnej rezerwacji terminów dostaw bez kontaktu z biurem logistyki.
- PParking buforowy
- Miejsce postojowe dla pojazdów oczekujących na wolną rampę, z powiadomieniem o podjeździe.
- OOkno czasowe
- Zarezerwowany przedział czasu na dostawę lub odbiór towaru w magazynie.