Transport nieawizowany

Jak działa funkcjonalność „Transport nieawizowany” w systemie Studio VSS.net?

Funkcja „Transport nieawizowany” w systemie VSS.net umożliwia obsługę pojazdów, które przyjeżdżają bez wcześniejszego zgłoszenia. Umożliwia rejestrację takich transportów w czasie rzeczywistym. To rozwiązanie wspiera elastyczne reagowanie na sytuacje nieprzewidziane i nagłe potrzeby.

Gdy pojazd przyjeżdża bez awizacji, personel ochrony lub operator bramy korzysta z dedykowanego formularza w systemie. Użytkownik wprowadza podstawowe dane – numer rejestracyjny, nazwę firmy, cel wizyty oraz dane kierowcy. System zapisuje wjazd jako „transport nieawizowany” i przypisuje mu odpowiedni status. Wszystkie dane trafiają do bazy i są widoczne dla pozostałych modułów systemu.

Funkcja ta pozwala zachować porządek i przejrzystość, nawet gdy dochodzi do nieplanowanych zdarzeń. Użytkownik może w dowolnym momencie powiązać transport z konkretną rampą, osobą kontaktową lub dokumentem. System umożliwia także dodanie uwag i dokumentacji zdjęciowej, np. zdjęcia pojazdu lub ładunku. To zwiększa bezpieczeństwo i umożliwia późniejszą analizę zdarzenia.

„Transport nieawizowany” integruje się z historią ruchu, raportami oraz kalendarzem transportów. Dzięki temu można śledzić częstotliwość takich wjazdów i podejmować działania prewencyjne. Funkcja ta wspiera pracę ochrony, logistyki i administracji, zapewniając elastyczność w zarządzaniu ruchem. To praktyczne narzędzie, które porządkuje wyjątkowe sytuacje i ułatwia ich obsługę.

Funkcjonalność „Transport nieawizowany” dotyczy wjazdu pojazdów na teren obiektu, magazynu lub placu składowego bez wcześniejszego zgłoszenia awizacji. Oznacza to, że pojazdy wjeżdżają na teren nieawizowany, co może wynikać z różnych sytuacji, takich jak nagłe potrzeby transportowe lub sytuacje pilne.

W przypadku tej funkcjonalności, system umożliwia:

• Generowanie Przepustki. Użytkownik może generować jednorazową przepustkę w formie dokumentu PDF dla nieawizowanego pojazdu. Przepustka zawiera informacje umożliwiające zidentyfikowanie pojazdu oraz uzasadnienie wjazdu.
• Tworzenie Ręcznego Podpisu. Użytkownik ma możliwość utworzenia i zapisania ręcznego podpisu kontrahenta lub osoby odpowiedzialnej za wjazd pojazdu. Ten podpis może stanowić dodatkowe zabezpieczenie i potwierdzenie przyjęcia przepustki.

Funkcjonalność „Transport nieawizowany” jest przydatna w sytuacjach, gdy nie ma możliwości wcześniejszego zgłoszenia awizacji, a konieczne jest umożliwienie pojazdom wjazdu na teren obiektu w sposób elastyczny i dostosowany do aktualnych potrzeb.

Kolumny w tabeli

Funkcjonalność	Szerokość	Typ danych	Opis
Dzień	100	Calendar	Data, w której pojazd wjechał na teren obiektu bez wcześniejszej awizacji. Pozwala na śledzenie dnia przyjazdu nieawizowanego pojazdu.
Od	70	Text	Czas rozpoczęcia okresu, w którym pojazd był nieawizowany, np. godzina wjazdu. Pomaga monitorować, kiedy pojazd pojawił się na terenie.
Do	70	Text	Czas zakończenia okresu, w którym pojazd był nieawizowany, np. godzina wyjazdu. Umożliwia kontrolowanie, jak długo pojazd był obecny na terenie.
Wyjechał	150	Calendar	Data i godzina, w której pojazd opuścił teren obiektu. Pomaga w dokładnym śledzeniu czasu pobytu pojazdu.
Kontrahent	200	Text	Nazwa lub identyfikator kontrahenta, do którego pojazd jest powiązany. Umożliwia identyfikację firmy lub podmiotu związanego z wizytą.
Opis	250	Text	Krótki opis lub uzasadnienie dotyczące wjazdu nieawizowanego pojazdu. Może zawierać powody, dla których wjazd był nieawizowany.
Nr auta	150	Text	Numer rejestracyjny pojazdu, który wjechał na teren obiektu. Umożliwia jednoznaczną identyfikację pojazdu.
Kierowca	200	Text	Imię i nazwisko kierowcy pojazdu. Pomaga w identyfikacji osoby odpowiedzialnej za pojazd.
Zapisał	150	Text	Nazwa użytkownika lub osoba odpowiedzialna za zapisanie informacji o transporcie nieawizowanym. Umożliwia śledzenie, kto wprowadził dane do systemu.
Data zapisu	150	Date	Data i godzina zapisania informacji o transporcie nieawizowanym. Pozwala na monitorowanie dokładnego momentu rejestracji danych.
Nr referencyjny	150	Text	Numer referencyjny lub identyfikator przypisany do tego wpisu w systemie. Ułatwia odnalezienie i identyfikację konkretnego wpisu w bazie danych.

Brama i ochrona obiektu w VSS.net

Moduł „Brama i Ochrona” w systemie awizacyjnym VSS.net od SoftwareStudio jest fundamentalnym elementem zarządzania dostępem na teren obiektu. Zaprojektowano go specjalnie dla pracowników ochrony oraz personelu obsługującego bramy wjazdowe. Umożliwia im skuteczne monitorowanie oraz zarządzanie ruchem pojazdów na terenie zakładu logistycznego lub produkcyjnego. W rezultacie, ten moduł stanowi integralną część większego systemu VSS.net, wspierając kontrolę nad całym procesem logistycznym.

Pracownicy ochrony wykorzystują ten moduł do szybkiej i precyzyjnej rejestracji pojazdów wjeżdżających na teren firmy. System pozwala na wprowadzanie istotnych danych, takich jak numer rejestracyjny, typ pojazdu czy informacje o kierowcy. Co więcej, integracja z technologią LPR umożliwia automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, co znacząco przyspiesza proces i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Dodatkowo, pracownicy mogą rejestrować masę pojazdów przy wjeździe i wyjeździe, kontrolując ładunek i zgodność z limitami wagowymi. Moduł pozwala także precyzyjnie zarządzać dostępem, decydując, kiedy i które pojazdy mogą wjechać na plac manewrowy lub pod dok.

Ponadto, system umożliwia pracownikom ochrony wystawianie przepustek dla kierowców przybywających pojazdów. Te przepustki zawierają ważne informacje dotyczące dostawy i ułatwiają poruszanie się po terenie obiektu. Dzięki zaawansowanym funkcjom, procesy związane z kontrolą dostępu stają się bardziej zautomatyzowane i efektywne. W efekcie, zastosowanie modułu Brama i ochrona obiektu przyczynia się do poprawy płynności ruchu pojazdów, skrócenia czasu oczekiwania i zwiększenia ogólnego bezpieczeństwa na terenie zakładu.

Transport nieawizowany – elastyczne zarządzanie wjazdem

Funkcjonalność „Transport nieawizowany” w systemie VSS.net dotyczy sytuacji, gdy pojazdy wjeżdżają na teren obiektu, takiego jak magazyn czy plac, bez wcześniejszego zgłoszenia, czyli awizacji. Innymi słowy, jest to narzędzie do obsługi niezaplanowanych przyjazdów. Tego typu wjazdy mogą wynikać z różnych przyczyn, na przykład nagłych potrzeb transportowych lub innych pilnych sytuacji. System ten pozwala więc na elastyczne reagowanie na nieprzewidziane zdarzenia i rejestrowanie ich w uporządkowany sposób.

Gdy pojazd przyjeżdża bez awizacji, pracownik ochrony może skorzystać z tej funkcji, aby odpowiednio go zarejestrować. Przede wszystkim, system umożliwia wygenerowanie jednorazowej przepustki w formacie PDF. Co więcej, przepustka ta zawiera istotne informacje identyfikujące pojazd oraz powód wjazdu. Dodatkowo, istnieje możliwość utworzenia i zapisania ręcznego podpisu osoby odpowiedzialnej za wjazd, co stanowi dodatkowe potwierdzenie przyjęcia przepustki i zgody na wejście.

System rejestruje szczegółowe dane dotyczące każdego nieawizowanego wjazdu. Na przykład, zapisywane są daty i godziny wjazdu oraz wyjazdu, nazwa kontrahenta, opis zdarzenia, numer rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy. Ponadto, odnotowywane jest, kto i kiedy dokonał zapisu w systemie, a każdemu wpisowi nadawany jest unikalny numer referencyjny. Dzięki temu, obsługa transportu nieawizowanego jest dokładna i umożliwia późniejsze śledzenie oraz analizę takich zdarzeń, zapewniając jednocześnie elastyczność w zarządzaniu dostępem do obiektu.