Wyobraź sobie handlowca, który składa zamówienie ze smartfona, i magazyniera, który dokumentuje uszkodzenie towaru jednym zdjęciem – a wszystko to trafia w czasie rzeczywistym do Twojego systemu księgowego. To nie przyszłość, to standard, jaki oferujemy dzięki integracji API enova365. Eliminujemy „papierkologię” i błędy komunikacyjne między działami.
Budowa dedykowanej warstwy operacyjnej opartej na API enova365 to najskuteczniejszy sposób na wyeliminowanie luki między stabilnym zapleczem księgowym a dynamicznymi potrzebami handlu, magazynu i logistyki. Rozwiązaniem Twoich wyzwań jest responsywny system webowy, który w czasie rzeczywistym synchronizuje dane z systemem ERP, oferując pracownikom narzędzia skrojone pod ich codzienne zadania. Jako SoftwareStudio projektujemy rozwiązania, które sprawiają, że technologia przestaje być barierą, a staje się motorem napędowym wydajności.
W jaki sposób dedykowany interfejs webowy rozwiązuje problemy sztywnego systemu ERP?
Wielu dyrektorów operacyjnych zmaga się z problemem „sztywnego interfejsu” systemu ERP, który – choć doskonały dla księgowości – staje się uciążliwy dla handlowców i magazynierów działających w terenie lub na hali. Brak responsywności i nadmiarowa liczba pól w standardowej enovie wydłuża czas dodawania zamówień oraz utrudnia precyzyjne zgłaszanie uszkodzeń towaru, co prowadzi do błędów w ewidencji. Standardowe rozwiązania często wymagają od operatora przeklikiwania się przez dziesiątki niepotrzebnych zakładek, co w warunkach dynamicznej pracy magazynowej jest niedopuszczalne. Nasze oprogramowanie na zamówienie eliminuje ten problem, dostarczając wyłącznie te funkcje, których pracownik faktycznie potrzebuje.
Rozwiązaniem tych niedogodności jest wdrożenie dedykowanego systemu webowego typu PWA (Progressive Web App), który realizuje strategię Mobile First i jest w pełni zasilany przez Soneta WebAPI. Takie podejście gwarantuje, że interfejs jest lekki i intuicyjny, co pozwala na błyskawiczne dodawanie zamówień z określeniem kanału sprzedaży i dat dostaw bezpośrednio ze smartfona. Funkcjonalność handlowa zyskuje nową jakość, umożliwiając wprowadzanie numeracji obcej w kilka sekund, bez konieczności powrotu do biura. Fundamentalne znaczenie ma tutaj fakt, że każda informacja wprowadzona w aplikacji mobilnej natychmiast pojawia się w centralnej bazie ERP, co eliminuje ryzyko pracy na nieaktualnych danych.
Logowanie do systemu studio pws.net – gospodarka paletowa
Generowanie bezpiecznego dostępu do danych to podstawowy element budowy zaufania wewnątrz organizacji. Wykorzystanie nowoczesnych technologii logowania pozwala na płynne przejście między tradycyjnym systemem ERP a nową, lekką warstwą operacyjną.
Zrzut ekranu prezentuje interfejs logowania do autorskiego oprogramowania Studio PWS.net, opracowanego przez polski software house SoftwareStudio. System ten jest dedykowany do kompleksowej obsługi gospodarki opakowaniami zwrotnymi oraz ewidencji palet. Profesjonalne tło przedstawiające nowoczesny magazyn z regałami wysokiego składowania i wózkami widłowymi podkreśla logistyczne przeznaczenie aplikacji, która pomaga optymalizować obieg jednostek ładunkowych w przedsiębiorstwie.
Mobilność operacji magazynowych i kontrola jakości
W obszarze operacji magazynowych, dedykowany moduł dla magazyniera staje się narzędziem niezbędnym do zachowania płynności przyjęć. System umożliwia szybkie przyjmowanie towaru z wykorzystaniem wbudowanej funkcji dodawania zdjęć uszkodzeń, co jest istotne dla ewentualnych procesów reklamacyjnych. Automatyczne przeliczanie gabarytów paletowych oraz integracja z listami pakowymi (packlists) sprawia, że praca staje się znacznie mniej obarczona błędem ludzkim. Magazynier nie musi już ręcznie notować uwag na kartkach, ponieważ wszystkie dane trafiają bezpośrednio do systemu enova365 w czasie rzeczywistym. Takie profesjonalne aplikacje logistyczne zmieniają codzienną żmudną pracę w precyzyjny proces cyfrowy.
Dzięki zastosowaniu Soneta WebAPI, możemy zaprojektować scenariusze pracy, które są niemożliwe do zrealizowania w standardowym interfejsie. Na przykład, system może automatycznie blokować przyjęcie towaru, jeśli jego waga lub gabaryty odbiegają od normy, wymuszając na pracowniku dodatkową weryfikację. Wszystkie te działania odbywają się na lekkich urządzeniach mobilnych, co zwiększa zasięg operacyjny personelu na całej hali. Fundamentalny dla sukcesu jest fakt, że technologia PWA pozwala na stabilną pracę nawet w miejscach o słabszym zasięgu sieci Wi-Fi, synchronizując dane natychmiast po odzyskaniu połączenia. Nasze podejście gwarantuje, że system ERP pozostaje nienaruszalny w swojej strukturze finansowej, zyskując jednocześnie nowoczesną i szybką „twarz” operacyjną.
Pracownik magazynu korzystający z systemu wms na kolektorze danych
Bezpośrednia praca na hali wymaga urządzeń, które są odporne i oferują przejrzysty interfejs. Mobilne terminale połączone z API enova365 dają magazynierom swobodę, której brakuje w stacjonarnych modułach księgowych.
Zdjęcie przedstawia profesjonalnego pracownika w nowoczesnym centrum logistycznym, który wykorzystuje kolektor danych (terminal mobilny) do realizacji zadań magazynowych. W tle widoczne są rozmyte regały magazynowe oraz produkty, co podkreśla logistyczny kontekst fotografii. Dynamiczne, cyfrowe efekty wizualne na obrazie symbolizują przepływ danych i nowoczesne technologie informatyczne. Obraz idealnie ilustruje obowiązki administratora systemu WMS oraz operatorów, polegające na stałym monitorowaniu stanów magazynowych, zarządzaniu lokalizacjami produktów oraz automatyzacji procesów przyjęć i wydań towaru przy użyciu profesjonalnego oprogramowania od SoftwareStudio.
Dlaczego automatyzacja logistyki i finansów w czasie rzeczywistym jest fundamentalna dla Twojego biznesu?
Chaos w łańcuchu dostaw często wynika z braku synchronizacji między wieloma rozproszonymi systemami oraz ręcznego prowadzenia ewidencji w arkuszach Excel. Logistycy zmuszeni do korzystania z osobnych platform do zamawiania transportu tracą spójny widok zleceń, co uniemożliwia szybką reakcję na opóźnienia. Fundamentalnym problemem jest również brak automatycznej integracji z aktualnymi kursami walut NBP, co sprawia, że wyliczanie marżowości przy dynamicznie zmieniających się kosztach transportu staje się procesem ręcznym i obarczonym dużym ryzykiem finansowym. Odpowiedzią na te wyzwania jest pełna integracja ERP z zewnętrznymi usługami API, która automatyzuje te żmudne obliczenia.
Nowoczesny moduł automatyzacji logistyki, zintegrowany bezpośrednio z interfejsem kalendarza, pozwala na uporządkowanie procesów transportowych w sposób wcześniej nieosiągalny. System automatycznie wysyła powiadomienia e-mail do klientów i dostawców przy każdej zmianie daty w kalendarzu logistycznym, co drastycznie redukuje liczbę zapytań telefonicznych do biura. Z perspektywy finansowej, automatyczne pobieranie kursów z API NBP pozwala na natychmiastowe przeliczanie marży i kosztów logistycznych w widoku handlowym. Dzięki temu menedżerowie mogą podejmować decyzje oparte na faktach, a nie na szacunkach, mając pewność, że każda oferta handlowa uwzględnia aktualną wartość waluty i rzeczywiste koszty transportu.
Zarządzanie dostawami online – studio vss.net
Koordynacja wielu przewoźników i terminów dostaw wymaga centralnego punktu widzenia. Automatyzacja komunikacji wewnątrz systemu logistycznego usuwa ryzyko błędów wynikających z rozproszonych arkuszy Excel.
Artystyczna grafika przedstawiająca pewnego siebie pracownika logistyki na tle nowoczesnego ciągnika siodłowego oraz budynku magazynowego. Obraz w nowoczesnym, cyfrowym stylu idealnie oddaje charakter innowacyjnych rozwiązań oferowanych przez SoftwareStudio. Prezentuje on kluczowe aspekty systemu Studio VSS.net, takie jak zarządzanie oknami czasowymi, monitorowanie ruchu pojazdów na terenie zakładu (YMS) oraz pełną kontrolę nad procesem dostaw online. Dynamiczne barwy i kompozycja podkreślają profesjonalizm oraz cyfrową transformację w obszarze logistyki kontraktowej.
Eliminacja wąskich gardeł w weryfikacji dokumentacji CMR
Ręczne sprawdzanie kompletności dokumentów takich jak ZAKUP + CMR czy SPRZEDAŻ + CMR to proces, który w skali miesiąca pochłania dziesiątki godzin pracy działu księgowości. Bez dedykowanego pulpitu kontrolnego, osoba nadzorująca obieg dokumentów musi manualnie weryfikować statusy wewnątrz ERP, co opóźnia procesowanie płatności i zamykanie okresów rozliczeniowych. Wąskie gardła powstają tam, gdzie system informatyczny nie potrafi automatycznie powiązać faktury z dokumentem przewozowym. Nasze usługi programistyczne rozwiązują ten problem poprzez stworzenie inteligentnego dashboardu kontrolnego, który automatycznie monitoruje obieg dokumentacji i sygnalizuje wszelkie braki.
Zaimplementowanie dashboardu z systemem kilku statusów potwierdzających poprawność dokumentacji pozwala na cyfrową weryfikację procesów w jednym widoku operacyjnym. System automatycznie wiąże dokumenty magazynowe z handlowymi i przewozowymi (CMR), co pozwala księgowości na błyskawiczne zatwierdzanie transakcji do rozliczenia. Dodatkowo, wbudowany silnik raportujący generuje zestawienia braków w dokumentacji oraz analizę marżowości w formatach CSV, XLS i PDF, odciążając pracowników od żmudnych prac administracyjnych. Jako doświadczony SoftwareHouse Poznań, wiemy, że każda sekunda zaoszczędzona na weryfikacji dokumentów przekłada się na realne zyski firmy i wyższą satysfakcję zespołu, który może skupić się na zadaniach o większej wartości dodanej.
Studio WMS.net – zarządzanie dokumentami magazynowymi i eksport danych.
Szybkie wyciąganie wniosków z danych operacyjnych jest możliwe dzięki zaawansowanym silnikom raportującym. Możliwość natychmiastowego eksportu braków w dokumentacji do formatu PDF odciąża pracowników od monotonnych prac biurowych.
Zrzut ekranu przedstawia profesjonalny system klasy WMS od SoftwareStudio, dedykowany do zarządzania logistyką magazynową. Widoczny moduł „Dokumenty magazynowe” (sekcja RW – Rozchód Wewnętrzny) umożliwia filtrowanie rekordów według daty, magazynu oraz indeksów SKU. Interfejs pokazuje zaawansowane funkcje obsługi danych, takie jak podgląd, kopiowanie tekstów oraz menu „Więcej”, które pozwala na dołączanie plików, zdjęć oraz eksportowanie zestawień do formatu Excel, co znacząco usprawnia raportowanie i kontrolę stanów magazynowych.
Często zadawane pytania (FAQ)
Jakie są główne zalety technologii PWA w systemach logistycznych?
Technologia PWA (Progressive Web App) pozwala na działanie aplikacji webowej niemal identycznie jak aplikacji natywnej, zapewniając szybkość, responsywność i możliwość pracy w trybie offline. W logistyce jest to ważne, ponieważ umożliwia magazynierom pracę na kolektorach danych z systemem Android bez konieczności instalowania skomplikowanego oprogramowania. Aplikacje te są łatwe w aktualizacji i działają płynnie na każdym nowoczesnym smartfonie czy terminalu mobilnym.
Czy integracja z systemem enova365 przez API jest bezpieczna?
Tak, integracja oparta na Soneta WebAPI jest całkowicie bezpieczna i odbywa się zgodnie ze standardami producenta oprogramowania. Dedykowana warstwa webowa komunikuje się z bazą danych ERP poprzez autoryzowane klucze i protokoły, co gwarantuje integralność danych księgowych. Wszelkie operacje handlowe i magazynowe są rejestrowane, a uprawnienia użytkowników są ściśle zdefiniowane, co zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do wrażliwych informacji finansowych.
W jaki sposób system automatyzuje weryfikację dokumentów CMR?
System wykorzystuje algorytmy automatycznego wiązania, które na podstawie unikalnych identyfikatorów (np. numeru zamówienia lub numeru PZ) łączą dokumentację przewozową CMR z odpowiadającymi im fakturami zakupu lub sprzedaży. Dashboard kontrolny na bieżąco wyświetla status każdego procesu, zaznaczając na czerwono braki w załącznikach. Dzięki temu dział księgowości nie musi manualnie przeszukiwać segregatorów czy folderów, co drastycznie skraca czas zamykania okresów rozliczeniowych.
Czy moduł logistyczny może pobierać kursy walut z innych źródeł niż NBP?
Chociaż integracja z API NBP jest standardem i najbardziej fundamentalnym źródłem dla polskich firm, nasza architektura pozwala na podpięcie dowolnego zewnętrznego API finansowego. Możliwa jest integracja z usługami takimi jak ECB (Europejski Bank Centralny) czy komercyjnymi platformami wymiany walut w czasie rzeczywistym. Elastyczność Soneta WebAPI pozwala nam dostosować mechanizm wyliczania marży do specyficznych wymagań rynków międzynarodowych, na których operuje Twoja firma.
Luka technologiczna między stacjonarną księgowością a mobilnym magazynem to częsty problem rosnących przedsiębiorstw. W SoftwareStudio wypełniamy tę przestrzeń, tworząc lekkie, webowe interfejsy (PWA) zintegrowane z potężnym silnikiem enova365. Zyskujesz pełną kontrolę nad procesami bez konieczności wymiany całego systemu ERP.