Ewidencja sprzętu w firmie to zadanie, które często generuje liczne trudności operacyjne i organizacyjne. Jednym z najczęstszych problemów jest brak centralnej bazy informacji o zasobach technicznych, co powoduje, że dane o sprzęcie są rozproszone w wielu dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych lub systemach niezintegrowanych ze sobą.
W efekcie powstają rozbieżności w liczbie i lokalizacji sprzętu, co utrudnia planowanie wydajności oraz prowadzi do błędów w realizacji zadań serwisowych. Rozproszone dane obniżają przejrzystość procesów i generują koszty związane z nadmiernym lub nieefektywnym wykorzystywaniem zasobów.
Innym poważnym wyzwaniem jest niespójna rejestracja historii użycia oraz statusów sprzętu, w tym informacji o przeglądach, naprawach, przypisaniach do pracowników czy lokalizacji. Gdy te dane nie są jednoznacznie i systematycznie aktualizowane, trudno jest określić rzeczywisty stan techniczny zasobów oraz przewidywać momenty ich awarii lub konieczności wymiany. Brak jednoznacznej historii ogranicza możliwość planowania działań prewencyjnych i skutecznego zarządzania cyklem życia sprzętu.
Kolejnym częstym problemem jest trudność w kontroli terminów przeglądów, napraw i gwarancji, co prowadzi do sytuacji, w których sprzęt działa niezgodnie z wymaganiami technicznymi lub bez aktualnych przeglądów. Tego typu zaniedbania zwiększają ryzyko awarii i wpływają negatywnie na bezpieczeństwo pracy oraz ciągłość procesów operacyjnych. Dodatkowo brak automatycznych powiadomień o kończących się gwarancjach lub terminach serwisów generuje konieczność ręcznego monitorowania tych danych, co jest pracochłonne i podatne na błędy.
Zarządzanie majątkiem firmy to wyzwanie, które wymaga precyzji. System Studio TCS.net to zaawansowane oprogramowanie klasy CMMS, które zastępuje papierową ewidencję cyfrowym rejestrem sprzętu. Dzięki niemu zyskasz pełną kontrolę nad lokalizacją narzędzi, terminami przeglądów technicznych oraz odpowiedzialnością pracowników, co bezpośrednio przełoży się na redukcję kosztów operacyjnych.