Strona opisuje, jak konsolidacja zamówień wms w Studio WMS.net automatycznie identyfikuje i łączy wysyłki do tego samego odbiorcy lub w tym samym kierunku transportowym, redukuje liczbę przesyłek i koszty transportu, obsługuje konsolidację z wielu magazynów i oddziałów oraz generuje dokumenty dla skonsolidowanych wysyłek wielopozycyjnych.
W skrócie: Konsolidacja zamówień wms w Studio WMS.net łączy wiele zamówień do tego samego odbiorcy lub w tym samym kierunku transportowym w jedną przesyłkę - redukując koszty transportu o 60-80% dla połączonych zamówień. System automatycznie identyfikuje kandydatów do konsolidacji przez reguły oparte na adresie dostawy, dacie dostawy i kursie pojazdu. Obsługuje konsolidację z wielu magazynów i oddziałów przez centrum konsolidacyjne. Dokumenty wysyłkowe, etykiety i faktury są generowane automatycznie dla skonsolidowanej przesyłki.
Każda niepotrzebna przesyłka to koszt: koszt transportu, koszt opakowania, koszt obsługi administracyjnej i koszt czasu poświęconego przez klienta na odbiór kilku paczek zamiast jednej. Konsolidacja zamówień wms to odpowiedź na ten problem - automatyczne identyfikowanie i łączenie zamówień, które mogą być dostarczone razem, bez strat dla klienta i z wyraźną korzyścią finansową dla nadawcy. Studio WMS.net od SoftwareStudio obsługuje konsolidację na kilku poziomach: konsolidację wielu zamówień od jednego klienta złożonych w zbliżonym czasie, konsolidację zamówień z różnych lokalizacji magazynowych do jednego centrum wysyłkowego, oraz konsolidację przesyłek kierowanych do tej samej strefy geograficznej w jednym kursie pojazdu.
Konsolidacja zamówień wms w Studio WMS.net jest realizowana przez silnik reguł automatycznej konsolidacji. Administrator systemu definiuje reguły - zestawy warunków, które muszą być jednocześnie spełnione, by zamówienia zostały oznaczone jako kandydaci do konsolidacji. Typowe reguły to: ten sam kod klienta i adres dostawy (zamówienia od tego samego klienta na ten sam adres są automatycznie rozważane do konsolidacji), data dostawy w tym samym oknie (zamówienia z datą dostawy w tej samej dacie lub tym samym tygodniu), ten sam region dostawy (zamówienia do klientów w tym samym mieście lub na tej samej trasie kurierskiej). System WMS monitoruje nowe zamówienia w czasie rzeczywistym i na bieżąco aktualizuje propozycje konsolidacji.
Propozycje konsolidacji zamówień wms są prezentowane pracownicy expedycji lub kierownikowi magazynu w dedykowanym widoku w systemie WMS. Dla każdej propozycji widoczne są: lista zamówień do połączenia, łączna waga i objętość skonsolidowanej przesyłki, prognozowana oszczędność transportowa (porównanie kosztu oddzielnych przesyłek z kosztem jednej skonsolidowanej), ograniczenia czasowe (do kiedy musi być podjęta decyzja, by dotrzymać terminu dostawy). Pracownik zatwierdza konsolidację jednym kliknięciem lub odrzuca ją, jeśli np. jedno z zamówień jest pilne i nie może czekać na pozostałe. Po zatwierdzeniu system WMS łączy zamówienia w jedno zlecenie wysyłki.
Sprawdź Studio WMS.net w działaniu
Bezpłatne demo, wycena i kalkulator ROI - bez zobowiązań.
Konsolidacja zamówień wms generuje skonsolidowane dokumenty wysyłkowe - jedno zlecenie dla przewoźnika, jeden list przewozowy, jedna etykieta transportowa i jeden komunikat EDI do systemu TMS lub bezpośrednio do platformy kurierskiej. Studio WMS.net automatycznie tworzy zbiorczą fakturę lub dokument WZ obejmujący wszystkie zamówienia wchodzące w skład konsolidacji, lub - w zależności od konfiguracji - zachowuje oddzielne faktury dla każdego zamówienia i tylko pakuje je razem pod jednym listem przewozowym. Elastyczność dokumentowania konsolidacji jest ważna dla różnych modeli biznesowych: inaczej konsolidacja jest dokumentowana w firmie produkcyjnej ze stałymi odbiorcami handlowymi, inaczej u operatora 3PL obsługującego wielu klientów z różnymi wymaganiami fakturowymi.
Konsolidacja zamówień wms nabiera szczególnego znaczenia w firmach z rozbudowaną siecią magazynów lub oddziałów. Klient zamawiający towary z kilku kategorii produktowych, które są przechowywane w różnych magazynach regionalnych, bez konsolidacji otrzymałby kilka oddzielnych przesyłek. Studio WMS.net obsługuje konsolidację wielomagazynową: zamówienie lub kilka zamówień od jednego klienta obejmujące towary z wielu lokalizacji jest automatycznie koordynowane przez system WMS, który planuje przepływ towarów do wyznaczonego centrum konsolidacyjnego, gdzie są łączone przed finalną wysyłką do klienta.
Centrum konsolidacyjne w ramach konsolidacji zamówień wms może być dedykowanym magazynem konsolidacyjnym lub jednym z istniejących magazynów wyznaczonym jako hub dla danej strefy geograficznej. System WMS zarządza przepływem towarów z magazynów źródłowych do centrum konsolidacyjnego przez zlecenia transferu wewnętrznego - z automatycznym planowaniem czasu transferu tak, by wszystkie elementy zamówienia dotarły do centrum konsolidacyjnego przed zaplanowanym załadunkiem do klienta. Konsolidacja z wielu magazynów wymaga precyzyjnego planowania harmonogramów - i to właśnie zaawansowana integracja między systemami WMS poszczególnych lokalizacji, przez wspólny moduł zarządzania zamówieniami, pozwala Studio WMS.net realizować ten proces niezawodnie.
Konsolidacja zamówień wms jest ściśle powiązana z odwrotnym procesem - split-order, czyli podziałem zamówień, gdy nie wszystkie pozycje są dostępne jednocześnie. Studio WMS.net obsługuje oba procesy: gdy zamówienie musi być podzielone na dwie dostawy ze względu na brak całego asortymentu, system automatycznie tworzy dwa dokumenty wysyłkowe i śledzenie obu przez klienta lub obsługę. Gdy następnie pojawia się możliwość dostarczenia brakującej pozycji razem z innym zamówieniem do tego samego klienta, konsolidacja zamówień wms może połączyć ją z kolejną wysyłką - eliminując konieczność oddzielnej dostawy tylko dla jednej brakującej pozycji.
Zarządzanie split-order i konsolidacją w Studio WMS.net jest transparentne dla klienta. System wysyła powiadomienia o każdej dostawie cząstkowej z informacją, które pozycje są wysyłane i kiedy spodziewana jest następna dostawa. Gdy brakujące pozycje są gotowe, system automatycznie informuje o zbliżającej się drugiej dostawie i - jeśli możliwa jest konsolidacja z innym zamówieniem - optymalizuje koszty transportu. Pełna widoczność dla klienta i minimalizacja kosztów transportu przez konsolidację zamówień wms to dwa uzupełniające się cele, które Studio WMS.net realizuje jednocześnie.
Konsolidacja zamówień wms generuje wymierne oszczędności, które powinny być śledzone i raportowane. Studio WMS.net prowadzi automatyczną statystykę konsolidacji: liczba skonsolidowanych przesyłek, łączna liczba zamówień wchodzących w skład konsolidacji, szacowane oszczędności transportowe (różnica między kosztami oddzielnych przesyłek a kosztem skonsolidowanej) oraz efektywność konsolidacji (procent zamówień objętych konsolidacją w stosunku do całego wolumenu). Raporty są dostępne w podziale na klientów, trasy dostawy, magazyny i okresy - co pozwala identyfikować obszary, gdzie konsolidacja przynosi największe korzyści i te, gdzie reguły konsolidacji mogłyby być zoptymalizowane.
Dla firm z siecią magazynów lub centrów dystrybucji, konsolidacja zamówień wms jest jednym z kluczowych narzędzi optymalizacji kosztów logistycznych. Wdrożenie automatycznej konsolidacji w Studio WMS.net jest częścią projektu wdrożeniowego i obejmuje: analizę wzorców zamówień klientów, zdefiniowanie optymalnych reguł konsolidacji, konfigurację okien czasowych dopasowanych do harmonogramów przewoźników i szkolenie pracowników expedycji z obsługi funkcji konsolidacji. Konsultanci SoftwareStudio wspierają ten proces, dostarczając analizę potencjalnych oszczędności na podstawie historycznych danych zamówień jeszcze przed wdrożeniem, tak by firma miała rzetelną podstawę do decyzji inwestycyjnej.
Konsolidacja zamówień wms to automatyczne łączenie wielu zamówień do tego samego odbiorcy lub w tym samym kierunku transportowym w jedną przesyłkę. Studio WMS.net identyfikuje kandydatów do konsolidacji przez reguły oparte na adresie dostawy, dacie dostawy i kursie pojazdu, prezentuje propozycje konsolidacji z szacowanymi oszczędnościami i generuje skonsolidowane dokumenty wysyłkowe po zatwierdzeniu.
Konsolidacja zamówień wms redukuje koszty transportu o 60-80% dla połączonych zamówień przez zmniejszenie liczby przesyłek. Dodatkowe oszczędności to redukcja kosztów opakowania, mniej dokumentów wysyłkowych i mniejsze obciążenie działu obsługi klienta. Studio WMS.net raportuje automatycznie oszczędności z konsolidacji w podziale na klientów i trasy.
Konsolidacja zamówień wms w Studio WMS.net jest realizowana przez konfigurowalne reguły konsolidacji: ten sam adres dostawy, ta sama data dostawy, ten sam kurs pojazdu lub kombinacja tych kryteriów. System WMS w czasie rzeczywistym skanuje nowe zamówienia, flaguje kandydatów do konsolidacji i prezentuje propozycje z informacją o szacowanych oszczędnościach i ograniczeniach czasowych.