Strona opisuje, jak szybka inwentaryzacja wms w Studio WMS.net skraca czas i poprawia dokładność spisu zapasów: od inwentaryzacji cyklicznej na terminalach mobilnych z skanowaniem kodów kreskowych, przez liczenie całych regałów za pomocą czytników RFID UHF, po mechanizmy eliminacji błędów i raportowanie wyników bez przerywania bieżących operacji magazynowych.
W skrócie: Szybka inwentaryzacja wms w Studio WMS.net jest realizowana przez dwie ścieżki: skanowanie kodów kreskowych na terminalach mobilnych Android (dokładne, bez specjalnego sprzętu) i liczenie z czytnikami RFID UHF (bardzo szybkie, zdolne do odczytu setek tagów jednocześnie). System blokuje podgląd stanu ewidencyjnego podczas liczenia, uwzględnia ruchy towarowe zachodzące w trakcie inwentaryzacji i automatycznie porównuje wyniki z ewidencją. Rozbieżności trafiają do kolejki weryfikacji wymagającej zatwierdzenia przez kierownika. Inwentaryzacja może być przeprowadzona bez zatrzymywania magazynu, przez blokowanie tylko aktywnie liczonych lokalizacji.
Doroczny spis z natury w tradycyjnym wydaniu to kilka dni zatrzymania magazynu, dziesiątki arkuszy papierowych i tygodnie pracy przy porównywaniu wyników z ewidencją. Szybka inwentaryzacja wms to alternatywne podejście, które pozwala policzyć zapasy szybciej, dokładniej i bez przerywania operacji. Studio WMS.net od SoftwareStudio oferuje dwie technologie inwentaryzacyjne: klasyczne skanowanie kodów kreskowych na terminalach mobilnych (dostępne od razu po wdrożeniu, bez dodatkowego sprzętu) i inwentaryzację RFID UHF (wymagająca oznakowywania towaru tagami RFID i zakupu czytników, ale wielokrotnie szybsza dla dużych magazynów). Obie technologie są obsługiwane przez ten sam moduł inwentaryzacyjny WMS z automatycznym porównywaniem wyników, raportowaniem rozbieżności i zarządzaniem weryfikacją.
Szybka inwentaryzacja wms na terminalach mobilnych z systemem Android jest dostępna w Studio WMS.net bez żadnego dodatkowego sprzętu - wystarczają terminale lub skanery używane na co dzień przez operatorów. Operator otrzymuje na terminal zadanie liczenia dla konkretnych lokalizacji lub stref i skanuje etykietę każdej lokalizacji, a następnie skanuje kody kreskowe wszystkich znajdującego się w niej towarów. System automatycznie liczy skany i porównuje ze stanem ewidencyjnym. Cały proces jest bezpapierowy - nie ma arkuszy do wypełnienia, nie ma żadnego ręcznego wpisywania liczb, nie ma ręcznego porównywania z listą.
Szybka inwentaryzacja wms na terminalach mobilnych jest wielokrotnie szybsza od ręcznego liczenia z kartkami ze względu na kilka mechanizmów. Po pierwsze, skanowanie kodu kreskowego jest szybsze niż ręczne zapisywanie danych. Po drugie, operator idzie wyznaczoną ścieżką i nie traci czasu na orientowanie się w układzie magazynu. Po trzecie, porównanie wyników z ewidencją następuje natychmiastowo w systemie - bez żmudnego ręcznego zestawiania po zakończeniu liczenia. I po czwarte, rozbieżności są od razu widoczne i kierowane do weryfikacji, bez konieczności ręcznego przeglądania setek pozycji w arkuszu kalkulacyjnym.
Sprawdź Studio WMS.net w działaniu
Bezpłatne demo, wycena i kalkulator ROI - bez zobowiązań.
Studio WMS.net obsługuje też liczenie masowe dla lokalizacji zawierających wiele opakowań tego samego artykułu - operator zamiast skanować każde opakowanie osobno, może zeskanować jeden kod i wpisać liczbę sztuk. System zapamiętuje tę liczbę razem z identyfikatorem lokalizacji i operatora. Dla towarów sypkich lub luzem rejestrowana jest waga lub objętość podawana ręcznie przez operatora lub przez zintegrowaną wagę elektroniczną. Elastyczność metod liczenia pozwala stosować szybką inwentaryzację wms efektywnie dla asortymentów o bardzo zróżnicowanej charakterystyce opakowaniowej i gabarytowej.
Dla magazynów o bardzo dużej liczbie pozycji i wysokich wymaganiach dotyczących szybkości inwentaryzacji, szybka inwentaryzacja wms może być zrealizowana z użyciem technologii RFID UHF (Ultra High Frequency). Czytnik RFID z anteną kierunkową potrafi odczytać setki tagów w zasięgu kilku metrów w ciągu sekundy - bez konieczności fizycznego dostępu do każdego opakowania i bez skanowania każdego kodu kreskowego osobno. Pracownik z przenośnym czytnikiem RFID przejeżdża wózkiem przez korytarz między regałami i system automatycznie rejestruje wszystkie tagi w zasięgu, przypisując je do lokalizacji na podstawie GPS wewnętrznego lub mapy stref.
Studio WMS.net integruje się z czytnikami RFID przez interfejs programistyczny i rejestruje odczyty tagów powiązanych z konkretnymi jednostkami towarowymi. Warunkiem zastosowania inwentaryzacji RFID jest oczywiście wcześniejsze oznakowanie towaru tagami RFID - co może być wykonane przy przyjęciu towaru do magazynu lub przez dostawcę. Wdrożenie RFID wymaga inwestycji w tagi i czytniki, ale w magazynach z asortymentem wysokiej wartości lub wymagających bardzo częstej inwentaryzacji zwrot z inwestycji jest osiągany często w ciągu roku dzięki oszczędności czasu pracy i zmniejszeniu strat.
Szybka inwentaryzacja wms nie kończy się na policzeniu towaru - równie ważna jest prawidłowa obsługa rozbieżności. Studio WMS.net automatycznie porównuje wyniki liczenia ze stanem ewidencyjnym i klasyfikuje rozbieżności według wartości i procentu odchylenia. Rozbieżności poniżej zdefiniowanej tolerancji (np. 0,1% ilości lub 50 zł wartości) mogą być automatycznie akceptowane i korygować stan ewidencyjny bez ingerencji człowieka. Większe rozbieżności trafiają do kolejki weryfikacji wymagającej fizycznego sprawdzenia przez operatora i zatwierdzenia przez kierownika magazynu.
Ponowne liczenie rozbieżnych pozycji jest zlecane przez system WMS jako osobne zadanie dla innego operatora niż ten, który wykonywał pierwotne liczenie - żeby wykluczyć potwierdzanie własnych błędów. Jeśli drugie liczenie potwierdza rozbieżność, kierownik decyduje o korekcie ewidencyjnej z przypisaną przyczyną (kradzież, błąd wydania, błąd przyjęcia, utrata w transporcie wewnętrznym). System generuje dokument korekty z pełną ścieżką audytową. Historia wszystkich inwentaryzacji, rozbieżności i korekt jest przechowywana nieograniczenie długo i dostępna do analizy trendów oraz do celów audytowych.
Szybka inwentaryzacja wms może być przeprowadzona bez pełnego wstrzymywania operacji magazynowych, co jest szczególnie ważne dla magazynów działających w trybie 24/7 lub z krótkimi oknami serwisowymi. Studio WMS.net obsługuje inwentaryzację bieżącą (podczas trwania operacji) przez mechanizm selektywnego blokowania lokalizacji: gdy operator realizuje zadanie liczenia w konkretnej lokalizacji, system tymczasowo wstrzymuje dla tej lokalizacji operacje wydania i przyjęcia - zazwyczaj na kilka minut. Po zakończeniu liczenia i zatwierdzeniu wyniku blokada jest zdejmowana i lokalizacja wraca do normalnego obiegu.
Dla operacji, które miały miejsce w lokalizacji między momentem wygenerowania zadania liczenia a momentem faktycznego liczenia, Studio WMS.net stosuje automatyczną korektę oczekiwanego stanu: jeśli w tym czasie z lokalizacji zostało pobrane 5 sztuk, system odejmuje je od stanu ewidencyjnego przed wyliczeniem rozbieżności. Ten mechanizm eliminuje fałszywe rozbieżności wynikające z ruchów towarowych podczas okna liczenia i pozwala uzyskać wiarygodne wyniki nawet w bardzo aktywnych lokalizacjach. Szybka inwentaryzacja wms bez zatrzymania magazynu jest praktycznym standardem w nowoczesnych centrach logistycznych i jest w pełni obsługiwana przez Studio WMS.net.
Szybka inwentaryzacja wms z RFID UHF pozwala rejestrować setki tagów jednocześnie - magazyn, który tradycyjnie potrzebował 2-3 dni na spis, może go wykonać z RFID w kilka godzin bez przerywania pracy. Studio WMS.net zarządza trasami skanowania RFID i automatycznie porównuje odczyty ze stanem ewidencyjnym.
Studio WMS.net eliminuje błędy przez skanowanie kodu zamiast ręcznego zapisu, blokowanie podglądu stanu ewidencyjnego podczas liczenia, wymaganie skanu etykiety lokalizacji i automatyczne porównywanie wyników. Rozbieżności trafiają do weryfikacji przez drugi operator przed korektą ewidencyjną.
Tak, szybka inwentaryzacja wms w Studio WMS.net blokuje tylko aktywnie liczone lokalizacje na kilka minut, nie cały magazyn. System uwzględnia ruchy towarowe zachodzące podczas inwentaryzacji przy porównaniu wyników. Magazyny 24/7 mogą prowadzić inwentaryzację bez przerwy w operacjach kompletacji i wydań w pozostałych strefach.