Program do zarządzania narzędziownią – Studio TCS.net

Program do zarządzania narzędziownią Studio TCS.net

Studio TCS.net to webowy program do zarządzania narzędziownią, który zapewnia pełną kontrolę nad obiegiem narzędzi, maszyn i urządzeń w zakładach przemysłowych, produkcyjnych i budowlanych. System łączy ewidencję ilościowo-wartościową, obsługę wypożyczeń oraz moduł CMMS w jednej platformie dostępnej przez przeglądarkę i aplikację Android.

• Ewidencja narzędzi w czasie rzeczywistym. Program rejestruje każde przyjęcie i wydanie sprzętu z dokładnością do pracownika, lokalizacji i czasu operacji – eliminując rozbieżności między stanem faktycznym a danymi w systemie.
• Obsługa wypożyczeń z kontrolą terminów zwrotu. System przypisuje narzędzia konkretnym pracownikom na określony czas i automatycznie generuje powiadomienia o zbliżającym się terminie zwrotu, co ogranicza bezterminowe wypożyczenia dezorganizujące pracę magazynu.
• Identyfikacja RFID i kodami kreskowymi. Studio TCS.net obsługuje bramki RFID, tagi oraz skanery kodów kreskowych GS1, co skraca czas wydania narzędzia i niemal całkowicie eliminuje błędy ludzkie przy ewidencji.
• Moduł CMMS – planowanie przeglądów i serwisu. Wbudowany moduł utrzymania ruchu rejestruje historię serwisową każdego urządzenia, planuje przeglądy techniczne i wysyła alerty o zbliżających się terminach legalizacji lub kalibracji.
• Ewidencja narzędzi pomiarowych i przyrządów. Program prowadzi rejestr narzędzi pomiarowych podlegających obowiązkowej kalibracji zgodnie z normą ISO 9001 – każdy przyrząd ma zapisany termin wzorcowania i świadectwo kalibracji.
• Gospodarka odzieżą roboczą i środkami ochrony osobistej. TCS.net obsługuje ewidencję sortów odzieżowych i ŚOI – rejestruje wydania, zwroty oraz limity przydziałów dla poszczególnych stanowisk pracy.
• Integracja z systemami ERP i WMS. Otwarta architektura systemu umożliwia wymianę danych z SAP, Comarch ERP, Microsoft Dynamics oraz Studio WMS.net, zapewniając spójność informacji o stanach magazynowych i kosztach w całej organizacji.
• Inwentaryzacja mobilna na urządzeniach Android. Aplikacja na kolektory danych Android umożliwia skanowanie i spis z natury bezpośrednio na hali produkcyjnej – system automatycznie generuje arkusze inwentaryzacyjne zgodne z wymogami ustawy o rachunkowości.
• Dostęp przez przeglądarkę bez instalacji. Studio TCS.net działa w środowisku ASP.NET Core – użytkownicy logują się z dowolnego komputera lub terminala bez konieczności instalowania oprogramowania na stacji roboczej.
• Raporty kosztowe i analizy wykorzystania sprzętu. System generuje zestawienia kosztów utrzymania narzędzi, analizy zużycia oraz raporty wypożyczeń per pracownik, co wspiera planowanie zakupów i optymalizację budżetu technicznego.

HowTo dla Programu do zarządzania narzędziownią (TCS.net)

Supply:

• Dane pracowników z systemu kadrowego
• Wykaz posiadanych narzędzi i maszyn
• Dostęp do serwera IIS
• Uprawnienia administratora SQL Server

Tools:

• Przeglądarka Internetowa (Chrome lub Edge)
• Kolektor danych Android (opcjonalnie)
• Czytnik kodów kreskowych lub RFID
• Moduł Program TCS.net

Materials: Dokumentacja techniczna SoftwareStudio Instrukcja stanowiskowa wydawania narzędzi Wzór etykiety kody kreskowego

Glosariusz

Gospodarka narzędziowa

Gospodarka narzędziowa to zorganizowany system zarządzania narzędziami produkcyjnymi i warsztatowymi w przedsiębiorstwie, obejmujący zakup, ewidencję, wydawanie, konserwację oraz kasację narzędzi. Celem sprawnej gospodarki narzędziowej jest zapewnienie operatorom dostępu do właściwego narzędzia we właściwym czasie, przy jednoczesnej minimalizacji kosztów utrzymania zapasów. W nowoczesnych zakładach przemysłowych gospodarka narzędziami jest wspierana przez dedykowane oprogramowanie klasy TMS (Tool Management Software), takie jak Studio TCS.net, które automatyzuje procesy ewidencji, wypożyczeń i planowania serwisu. Wdrożenie cyfrowej gospodarki narzędziowej pozwala ograniczyć straty wynikające z zagubionego sprzętu, nieplanowanych przestojów oraz braku kontroli nad majątkiem technicznym firmy.

CMMS (Computerized Maintenance Management System)

CMMS, czyli skomputeryzowany system zarządzania utrzymaniem ruchu, to oprogramowanie służące do planowania, rejestrowania i kontrolowania wszelkich działań serwisowych i konserwacyjnych w zakładzie produkcyjnym. System CMMS gromadzi historię napraw maszyn i urządzeń, planuje przeglądy techniczne oraz śledzi wskaźniki niezawodności takie jak MTBF (Mean Time Between Failures) i MTTR (Mean Time To Repair). Studio TCS.net realizuje funkcje CMMS w zakresie narzędziowni i magazynu technicznego – obejmuje ewidencję sprzętu pomiarowego, rejestr awarii oraz kalendarz przeglądów dostępny dla działu utrzymania ruchu. Wdrożenie CMMS w powiązaniu z modułem narzędziowni pozwala przedsiębiorstwom przemysłowym na pełne śledzenie cyklu życia każdego urządzenia – od zakupu przez eksploatację aż po likwidację.

Ewidencja narzędzi pomiarowych

Ewidencja narzędzi pomiarowych to rejestr urządzeń służących do pomiarów wielkości fizycznych, podlegających obowiązkowej kalibracji i wzorcowaniu zgodnie z normami metrologicznymi. W systemach zarządzania jakością opartych na normie ISO 9001 prowadzenie ewidencji przyrządów pomiarowych jest wymaganiem obligatoryjnym – każdy przyrząd musi mieć zarejestrowany termin następnej kalibracji, świadectwo wzorcowania oraz dopuszczalny zakres pomiarowy. Studio TCS.net obsługuje ewidencję narzędzi pomiarowych poprzez kartoteki z przypisanymi terminami legalizacji i automatyczne alerty powiadamiające odpowiednie osoby o zbliżającym się terminie wzorcowania. Cyfrowa ewidencja przyrządów pomiarowych eliminuje ryzyko użycia narzędzia po upływie ważności kalibracji, co mogłoby skutkować wadami jakościowymi produktu i niezgodnością z wymaganiami audytowymi.

Narzędziownia online

Narzędziownia online to model prowadzenia magazynu narzędzi oparty na oprogramowaniu webowym, dostępnym przez przeglądarkę Internetową bez konieczności instalacji aplikacji na stanowiskach roboczych. W odróżnieniu od tradycyjnych rozwiązań desktopowych, narzędziownia online umożliwia równoczesny dostęp wielu użytkowników z różnych lokalizacji – biura, hali produkcyjnej i urządzeń mobilnych Android. Studio TCS.net jako narzędziownia online zapewnia aktualizację danych w czasie rzeczywistym, co oznacza, że kierownik widzi bieżący stan wypożyczeń i dostępność sprzętu natychmiast po wykonaniu operacji przez pracownika na skanerze. Rozwiązanie klasy narzędziowni online jest szczególnie przydatne w firmach wielooddziałowych, gdzie kontrola nad rozproszonym majątkiem technicznym była dotychczas utrudniona.

Sorty odzieżowe i ŚOI

Sorty odzieżowe to elementy odzieży roboczej i ochronnej przydzielane pracownikom na podstawie przepisów BHP oraz wewnętrznych regulaminów przedsiębiorstwa, obejmujące m.in. kombinezony, buty ochronne, rękawice i kaski. Środki ochrony indywidualnej (ŚOI) to wyposażenie osobiste chroniące pracownika przed zagrożeniami na stanowisku pracy, podlegające ewidencji i kontroli terminów ważności. Studio TCS.net obsługuje moduł ewidencji sortów odzieżowych i ŚOI, który rejestruje wydania i zwroty odzieży roboczej, pilnuje limitów przydziałów per stanowisko oraz informuje o zbliżającym się terminie wymiany wyeksploatowanego wyposażenia. Cyfrowa ewidencja sortów odzieżowych zastępuje papierowe karty odzieżowe i ułatwia rozliczenia z pracownikami oraz kontrole ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

Zaginięcie frezu o wartości kilku tysięcy złotych, przestój linii produkcyjnej z powodu braku narzędzia, które „gdzieś wyszło” – to codzienność narzędziowni zarządzanej bez dedykowanego systemu. Program do zarządzania narzędziownią Studio TCS.net eliminuje tę niepewność, dając pełną kontrolę nad każdym narzędziem od momentu przyjęcia, przez każde wydanie i zwrot, aż po legalizację i kasację.

Nasze doświadczenie we wdrożeniach dla zakładów produkcyjnych, firm budowlanych i przedsiębiorstw utrzymania ruchu pokazuje, że cyfrowa ewidencja narzędzi skraca czas poszukiwania sprzętu o ponad 70% i redukuje straty związane z nierozliczonymi wydaniami nawet o kilkadziesiąt procent rocznie. Poniżej opisujemy, jak to osiągamy.

Czym jest program do zarządzania narzędziownią i komu służy

Program do zarządzania narzędziownią to specjalizowane oprogramowanie do ewidencji, kontroli i planowania narzędzi, przyrządów pomiarowych oraz wyposażenia technicznego w firmie. Studio TCS.net obsługuje cały cykl życia każdego zasobu – od przyjęcia na stan, przez wydania pracownikom lub na zlecenia, aż po serwis, legalizację i wycofanie z użycia. System działa przez przeglądarkę internetową i nie wymaga instalacji na stacjach roboczych.

Z rozwiązania korzystają przede wszystkim zakłady produkcyjne i przemysłowe, gdzie narzędziownia obsługuje dziesiątki lub setki pracowników. Równie dobrze sprawdza się w firmach budowlanych z wypożyczalnią sprzętu, w laboratoriach wymagających śledzenia dat legalizacji przyrządów, w działach utrzymania ruchu zarządzających magazynem części zamiennych oraz w każdej organizacji, w której brak przejrzystości w gospodarce narzędziowej generuje mierzalne straty. Nasze wdrożenia w sektorze TSL i produkcji potwierdzają, że cyfrowe zarządzanie narzędziownią opłaca się już przy kilkudziesięciu narzędziach na stanie.

Jak działa ewidencja i identyfikacja narzędzi w systemie TCS.net

Studio TCS.net obsługuje trzy metody identyfikacji narzędzi: kody QR, kody kreskowe oraz tagi RFID. Każdy zasób otrzymuje unikalny identyfikator, który pracownik skanuje przy wydaniu lub zwrocie za pomocą czytnika lub aplikacji mobilnej na smartfonie z systemem Android. Operacja zajmuje kilka sekund – system rejestruje kto, kiedy i na jaki cel pobrał narzędzie, bez konieczności wypełniania papierowych druków.

Baza narzędzi przechowuje pełną dokumentację każdego zasobu: zdjęcie, parametry techniczne, historię napraw, daty przeglądów i legalizacji, dokumenty PDF (certyfikaty, instrukcje), a także wartość ewidencyjną. Identyfikacja i śledzenie zasobów w czasie rzeczywistym oznacza, że dyspozytor narzędziowni w każdej chwili widzi pełny obraz – które narzędzia są dostępne, które są u konkretnych pracowników, a które przebywają na serwisie lub w kalibracji.

Planowanie przeglądów, legalizacji i utrzymania ruchu maszyn

Moduł CMMS w Studio TCS.net automatyzuje harmonogramowanie przeglądów i legalizacji na podstawie zdefiniowanych cykli czasowych lub liczników pracy. System generuje powiadomienia z wyprzedzeniem, gdy zbliża się termin przeglądu dowolnego narzędzia czy urządzenia, eliminując ryzyko eksploatacji sprzętu po terminie ważności certyfikatu. Dla laboratoriów i działów kontroli jakości to szczególnie istotna funkcja, bo brak aktualnej legalizacji przyrządu może skutkować zakwestionowaniem wyników pomiarów.

Zlecenia serwisowe i naprawy rejestrowane są w systemie z opisem usterki, kosztami materiałów i robocizny oraz czasem przestoju. Dzięki temu zarządzanie magazynem części zamiennych staje się przewidywalne – historia awarii konkretnego sprzętu wskazuje, które komponenty warto mieć stale na podorędziu. Nasz system CMMS do utrzymania ruchu maszyn i urządzeń obsługuje zarówno przeglądy planowe (PPM), jak i awarie nieplanowe, a raporty kosztowe pozwalają ocenić, czy naprawa ma ekonomiczny sens względem zakupu nowego sprzętu.

Studio TCS.net prowadzi też ewidencję odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej (ŚOI). Każdy pracownik ma przypisany profil z normami przydziału odzieży, a system pilnuje terminów wymiany i rozlicza stan magazynu ŚOI. To jedna platforma zamiast kilku odrębnych arkuszy kalkulacyjnych.

Wdrożenie systemu narzędziowni i integracja z ERP

Studio TCS.net wdrażamy w modelu SaaS (dostęp przez Internet bez własnej infrastruktury serwerowej) lub on-premise na serwerach klienta. Obydwa warianty zapewniają ten sam zakres funkcji – różnica sprowadza się do miejsca hostowania danych i modelu rozliczeniowego OPEX versus CAPEX. Dla firm nieposiadających zasobów IT rekomendujemy oprogramowanie w modelu SaaS, które uruchamiamy w ciągu kilku dni i utrzymujemy po naszej stronie wraz z kopiami zapasowymi.

System integruje się z wiodącymi systemami ERP – SAP, Comarch ERP, enova365, Microsoft Dynamics i innymi – poprzez dwukierunkowy interfejs wymiany danych. Integracja z systemem ERP pozwala na automatyczne przesyłanie danych o środkach trwałych, kosztach zleceń serwisowych oraz stanach magazynowych części zamiennych do systemu finansowo-księgowego, bez ręcznego przepisywania danych między platformami.

Przed każdym wdrożeniem przeprowadzamy analizę przedwdrożeniową, podczas której mapujemy procesy narzędziowni klienta, identyfikujemy luki i projektujemy konfigurację systemu. Dzięki temu pierwsze uruchomienie produkcyjne Studio TCS.net odbywa się z danymi rzeczywistymi klienta, a nie z przykładowymi demo. Nasze zespoły wdrożeniowe pracują zdalnie oraz na miejscu u klienta – szczegóły omawiamy podczas bezpłatnej rozmowy konsultacyjnej.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Studio TCS.net pasuje do Twojej narzędziowni, skontaktuj się z naszym zespołem przez stronę SoftwareStudio. Pokażemy działający system na Twoich danych, omówimy zakres wdrożenia i przygotujemy wycenę dopasowaną do skali Twojej operacji. Zadzwoń lub napisz – odpowiadamy tego samego dnia roboczego.

Najczęściej zadawane pytania o program do narzędziowni