Historia partii i wycofanie towaru - oś czasu operacji, blokada partii i lista odbiorców do powiadomienia
Gdy producent albo inspekcja wycofuje partię, kierownik potrzebuje trzech rzeczy naraz: pełnej historii partii, zatrzymania jej wydań i listy firm, do których trzeba zadzwonić. Ekran Historia partii daje je na jednej stronie: wybierasz asortyment i partię, klikasz Zablokuj partię i masz gotową listę odbiorców z adresem, e-mailem i telefonem.
Na tej stronie
Gdzie znaleźć ten ekran
Menu Mroźnia, pozycja Historia partii, zaraz pod Identyfikowalnością partii. Ten sam ekran ma kierownik zwykłego magazynu WMS w sekcji Informacje - ekran pokazuje partie magazynu, w którym pracuje zalogowany. Konto kontrahenta widzi tylko swoje partie i nie może ich blokować.
Wybór partii
- Asortyment - wpisz indeks, nazwę albo EAN i wybierz pozycję z listy. Lista pokazuje tylko asortyment, który ma partie w tym magazynie.
- Partia - lista partii wybranego asortymentu z terminem przydatności, datą pierwszego przyjęcia i bieżącym stanem. Najnowsze partie są na górze. Raport otwiera się po wybraniu partii.
Pod polami wyboru stoi lista Zablokowane partie (gdy jakaś partia jest zablokowana): partia, kontrahent, rodzaj blokady z powodem, od kiedy i kto, stan. Kliknięcie wiersza otwiera raport tej partii.
Raport partii
| Sekcja | Co pokazuje |
|---|---|
| Dane partii | asortyment, EAN, kontrahent, partia, termin przydatności, data produkcji, w mroźni data mrożenia, jednostka, pierwsze przyjęcie i ostatnie wydanie |
| Odbiorcy do powiadomienia | właściciel towaru i odbiorcy wszystkich wydań z adresem i kontaktem |
| Oś czasu operacji | każda operacja z dokumentem, nośnikiem, lokalizacją, ilością, saldem i osobą; w mroźni także statusy i czas poza chłodnią |
| Gdzie leży teraz | nośniki i lokalizacje z bieżącym stanem partii i wagą netto |
W nagłówku stoją liczniki Przyjęto, Wydano, Na stanie i Bilans. „Zgodny” oznacza, że przyjęcia minus wydania (także w buforze) równają się stanowi - każdy karton partii jest rozliczony. Saldo na osi czasu liczy zatwierdzone przyjęcia i wszystkie rozchody, bo rozchód w buforze już pomniejsza stan.
Oś czasu operacji
Każdy wiersz to jedna operacja: data i godzina, rodzaj (przyjęcie PZ, PZB, PW, przesunięcie, paleta MIX, wydanie WZ, WZB, RW), dokument albo „bufor”, kontrahent albo odbiorca ze zleceniem, nośnik SSCC, lokalizacja, ilość ze znakiem i saldo po operacji, oraz osoba, która ją wykonała. W mroźni oś czasu ma też wiersze bez ilości (na szarym tle): zmiany statusów partii i nośników, blokady, oraz czas poza chłodnią przy odłożeniu do gniazda i przy wydaniu.
Odbiorcy do powiadomienia
Karta zbiera wszystkich, których dotyczy wycofanie partii:
| Wiersz | Co zawiera |
|---|---|
| Właściciel towaru | kontrahent (w 3PL właściciel partii): nazwa, adres, NIP, e-mail, telefon, osoba kontaktowa, stan partii w magazynie |
| Odbiorca | każdy odbiorca wydań tej partii: nazwa, adres, NIP, e-mail, telefony, osoba kontaktowa, numery dokumentów WZ, daty pierwszego i ostatniego wydania, ilość |
| Wydanie bez odbiorcy na dokumencie | wydania, na których nie wskazano odbiorcy (np. WZB) - numery dokumentów do sprawdzenia |
| Rozchód wewnętrzny, przesunięcie do innego magazynu | RW i MM - bez odbiorcy zewnętrznego, z numerami dokumentów |
Eksport CSV zapisuje listę do arkusza (separator średnik, polskie znaki poprawnie w Excelu) - gotowe do korespondencji seryjnej albo do protokołu wycofania. Adres e-mail w tabeli jest odnośnikiem: kliknięcie otwiera nową wiadomość.
Blokada partii
Przycisk Zablokuj partię stoi u góry ekranu po wybraniu partii. Wybierz rodzaj blokady, wpisz powód (wymagany) i numer dokumentu, np. zgłoszenia RASFF, decyzji PIW albo reklamacji, i kliknij Zablokuj partię.
| Rodzaj | Kiedy | W mroźni zapisuje status |
|---|---|---|
| Wycofanie z obrotu | recall producenta, zgłoszenie RASFF, towar do zwrotu od odbiorców | Wycofanie z obrotu (recall) |
| Kwarantanna | do wyjaśnienia: badanie, reklamacja, podejrzenie rozmrożenia | Kwarantanna jakościowa |
| Wstrzymanie (decyzja inspekcji) | decyzja PIW, Sanepidu albo GIF | Zatrzymanie sanitarne |
Skutek blokady w mroźni: partia dostaje status partii „Wycofanie z obrotu (recall)” (albo kwarantannę jakościową lub zatrzymanie sanitarne), więc znika z podpowiedzi FEFO, nie da się jej zeskanować w kompletacji, przeładować na rampie ani zatwierdzić w wydaniu - także na terminalu. Towar zostaje w gnieździe. Ta sama blokada jest widoczna w Statusach partii i nośników.
W zwykłym magazynie WMS blokada działa przy zatwierdzaniu: zatwierdzenie dokumentu WZ, WZB albo RW z tą partią (na komputerze, tablecie i terminalu) zostanie odrzucone, a dokument zostanie w buforze z komunikatem. Przesunięcie partii do strefy kwarantanny jest dozwolone.
Nad raportem pojawia się czerwony pasek z rodzajem blokady, datą, osobą, dokumentem i powodem. Partia trafia na listę Zablokowane partie, a blokada na oś czasu.
Zwolnienie blokady
Przycisk Zwolnij blokadę zastępuje Zablokuj partię, gdy partia jest zablokowana. Wpisz numer dokumentu zwolnienia (wynik badania, decyzja o zwolnieniu, protokół) i opcjonalnie uwagi. Partia wraca do wydania; zwolnienie trafia na oś czasu, a historia blokady zostaje. Blokuje i zwalnia kierownik - konto magazyniera i kontrahenta dostaje odmowę.
Wycofanie towaru krok po kroku
- Otwórz Historia partii, wybierz asortyment i partię z komunikatu producenta albo inspekcji.
- Kliknij Zablokuj partię, rodzaj Wycofanie z obrotu, powód i numer zgłoszenia. Od tej chwili partia nie wyjdzie z magazynu.
- W karcie Odbiorcy do powiadomienia kliknij Eksport CSV i powiadom właściciela towaru oraz odbiorców. Wiersze „Wydanie bez odbiorcy na dokumencie” uzupełnij z dokumentów WZ.
- W mroźni kliknij Raport mroźni (wycofanie towaru) - raport identyfikowalności pokaże partie, które stały na tych samych paletach MIX, partię surowca i ubojnię.
- Drukuj daje wydruk A4 do dokumentacji wycofania: dane partii, odbiorcy, oś czasu i stan.
- Po decyzji o zwrocie albo utylizacji zwolnij blokadę z numerem decyzji, albo w mroźni wydaj dyspozycję w Statusach.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Czym różni się Historia partii od Identyfikowalności partii?
Historia partii pokazuje wszystkie operacje w kolejności czasu, odbiorców z kontaktem i pozwala zablokować partię; działa też w zwykłym magazynie. Identyfikowalność partii (tylko mroźnia) dokłada dane weterynaryjne, sąsiedztwo na paletach MIX, palety wysyłkowe i szukanie po surowcu.
Czy blokada zatrzyma dokument, który magazynier już kompletuje?
Tak. W mroźni kompletacja i wydanie nie przyjmą partii ze statusem blokującym. W zwykłym WMS dokument w buforze nie zostanie zatwierdzony, dopóki partia jest zablokowana.
Czy blokada przenosi palety?
Nie. Towar zostaje w lokalizacji; blokada działa w systemie. Przesunięcie do strefy kwarantanny jest dozwolone.
Co jeśli wydanie nie ma odbiorcy?
Wydania bez odbiorcy na dokumencie są na liście osobnym, wyróżnionym wierszem z numerami dokumentów - odbiorcę ustal z dokumentu WZ.
Słownik pojęć
- Recall
- Wycofanie produktu z obrotu na wniosek producenta albo inspekcji.
- RASFF
- Unijny system wczesnego ostrzegania o niebezpiecznej żywności i paszach.
- Krok wstecz, krok w przód
- Wymóg identyfikowalności żywności: wiadomo, od kogo partia przyszła i komu została wydana.