Import awiza dostawy z pliku Excel w mroźni - układ pliku każdego kontrahenta, kontrole i odrzucenia
Kontrahent przysyła awizo dostawy w swoim pliku Excel, z własnymi nagłówkami i kolejnością kolumn. System zna układ każdego kontrahenta, więc pliku nie trzeba przerabiać. Wiersze z tym samym numerem awiza tworzą jedno awizo z terminem, datą mrożenia i wagą każdej linii.
Na tej stronie
Gdzie znaleźć ten ekran
Menu Mroźnia, pozycja Import awiza z pliku, albo podmenu Magazyn, Przyjęcia, kafel Import awiza z pliku.
Układy plików kontrahentów
| Kontrahent (demo) | Układ pliku |
|---|---|
| Lodowa Dolina | polskie nagłówki, indeks asortymentu, liczba kartonów; wiersze z tym samym NR_AWIZO tworzą jedno awizo |
| Morska Zatoka | angielskie nagłówki, GTIN zamiast indeksu, waga oczekiwana linii; wiersze z tym samym ADVICE_NO tworzą jedno awizo |
| Polarny Smak | inna kolejność kolumn, waga netto linii zamiast liczby kartonów (kartony = waga / waga kartonu z kartoteki) |
Wczytanie i przetworzenie
- W karcie Układ pliku kontrahenta znajdź kontrahenta, który przysłał plik. Plik wzorcowy pobiera przykład w jego układzie, z jednym wierszem błędnym, żeby było widać odrzucenie.
- Kliknij Wczytaj plik awiza - otwiera się ekran importu z definicją tego kontrahenta. Wskaż plik i zatwierdź. Po wczytaniu wracasz do wierszy paczki.
- Sprawdź wiersze paczki i kliknij Przetwórz. Wiersze z tym samym numerem awiza tworzą jedno awizo dostawy w buforze.
- Wiersz błędny dostaje status Odrzucony z numerem wiersza pliku i powodem. Błąd jednego wiersza odrzuca całe awizo - nie powstaje awizo częściowe.
Kontrole
| Kontrola | Powód odrzucenia |
|---|---|
| kontrahent i asortyment | indeks albo GTIN spoza kartoteki kontrahenta |
| kartony | liczba niecałkowita albo zero; przy wadze netto - waga nie jest wielokrotnością wagi kartonu |
| daty | termin dostawy albo przydatności wcześniejszy niż dziś, data mrożenia późniejsza niż termin |
| partia | inna data mrożenia znanej partii albo różne daty tej samej partii w pliku |
| numer awiza | awizo o tym numerze już istnieje u kontrahenta |
Co dalej z awizem
Utworzone awizo widać w rejestrze awiz, w panelu kontrahenta i na terminalu przyjęcia: po wybraniu awiza terminal podpowiada linie z datą mrożenia z pliku. Waga dostawy pochodzi z pliku, a gdy jej nie ma - z sumy wag linii; porównuje ją potem ważenie nośnika.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Czy nowy kontrahent wymaga programisty?
Nie. Układ pliku nowego kontrahenta to definicja importu, którą przygotowuje administrator przy wdrożeniu.
Co jeśli w pliku jest awizo, które już istnieje?
Wiersze tego awiza są odrzucane z powodem „awizo o tym numerze już istnieje u kontrahenta”.
Słownik pojęć
- Paczka importu
- Jeden wczytany plik z wierszami i licznikami przyjętych i odrzuconych.
- Układ pliku
- Opis kolumn pliku kontrahenta: nagłówki, kolejność, indeks albo GTIN, kartony albo waga.