Instrukcja obsługi Studio WMS.net - dokumentacja systemu magazynowego

Instrukcja opisuje system zarządzania magazynem Studio WMS.net w wersji 2026.7: ekrany kierownika magazynu, panel klienta magazynu, tablet i kolektor danych z Androidem. Każda strona pokazuje zrzut z działającego systemu, wyjaśnia, co dzieje się z dokumentem i stanem magazynowym, oraz wskazuje, gdzie otworzyć ten sam ekran w bezpłatnym demo.

Menu boczne dzieli system na sekcje NOWY, MAGAZYN, AUTO ID, KARTOTEKI i INFORMACJE. Górny pasek wskaźników pokazuje przyjęcia i wydania dnia w paletach, palety na stanie, liczbę pozycji asortymentowych, wykorzystanie lokalizacji oraz otwarte zlecenia, a pod nim leży wykres przyjęć i wydań z siedmiu dni. Liczby na zrzucie pochodzą z bazy demonstracyjnej. Pulpit nie odświeża się sam - dane pobierają się przy jego otwarciu.

Jak zbudowana jest instrukcja

Układ instrukcji odpowiada rolom w systemie. Kierownik magazynu korzysta z przeglądarki i ma najszerszy zakres ekranów, klient operatora logistycznego widzi własny panel, a magazynier pracuje na tablecie albo kolektorze. Administrator zakłada konta i nadaje uprawnienia.

Pełną listę tematów w kolejności alfabetycznej, z wyszukiwarką, zawiera alfabetyczny spis treści instrukcji. Odpowiedzi na pytania spoza pojedynczego ekranu zebrano w najczęstszych pytaniach o Studio WMS.net.

Obieg dokumentu magazynowego

Każda operacja w magazynie kończy się dokumentem. Symbol dokumentu mówi, w którą stronę idzie ruch towaru i czy zmienia stan ilościowy, czy tylko miejsce składowania. Zlecenia ZPZ i ZWZ planują pracę, a dokumenty magazynowe ją rejestrują.

Numer dokumentu powstaje przy zatwierdzeniu, w formacie RRRR-MM-NNNNN-TYP, np. 2026-07-00012-PZ. Rok i miesiąc biorą się z daty dokumentu, a pięciocyfrowy licznik jest liczony osobno dla każdego typu w miesiącu. Skróty i pojęcia systemu zebrano na stronie terminologia Studio WMS.net.

Bufor dokumentu a stan dostępny

Dokument w Studio WMS.net ma dwa główne stany. W buforze jest zapisem roboczym: pozycje leżą w bazie i można je zmieniać, ale przychód nie wchodzi do stanu. Zatwierdzenie przyciskiem Zapisz nadaje numer i blokuje edycję. Stan magazynowy nie jest przechowywany w osobnej tabeli - liczą go widoki SQL z pozycji dokumentów, więc zawsze wynika z historii ruchów.

• Stan zatwierdzony - suma pozycji zatwierdzonych dokumentów; tę wartość pokazują zestawienia stanów i kolektor.
• Stan dostępny - ilość, którą można wydać; przychody liczą się od zatwierdzenia, rozchody już od zapisania w buforze.
• Rezerwacja przez bufor - pozycja rozchodowa zapisana w buforze od razu zmniejsza stan dostępny, choć stan zatwierdzony spada dopiero przy zatwierdzeniu. Tak działają wydania i przesunięcia, także pobrania na paletę MIX.
• Zlecenie bez rezerwacji - zatwierdzone zlecenie wydania ZWZ nie zmniejsza stanu dostępnego; robią to dopiero dokumenty wydania.

Reguła zapisu roboczego. Usunięcie dokumentu z bufora nie kasuje rekordów - pozycje dostają status usuniętych i zostają w bazie, a operacja trafia do dziennika zdarzeń. Zatwierdzonego dokumentu nie da się edytować; wydanie WZ albo WZB wycofuje się stornem, które tworzy dokument przyjęcia wewnętrznego PW.

Cztery interfejsy jednego systemu

Wszystkie interfejsy pracują na tej samej bazie danych. Dokument zapisany na kolektorze pojawia się w rejestrze kierownika bez przeliczania, a zamówienie złożone w panelu klienta od razu widać po stronie magazynu.

Tablet pokazuje transakcje jako kafle, z wyszukiwarką kafli i listami ulubionych oraz ostatnio używanych, które zapamiętuje przeglądarka urządzenia. Kolektor wyświetla te same transakcje jako listę numerowaną: magazynier wpisuje numer z klawiatury, a skaner działa jak klawiatura, która wysyła kod zakończony klawiszem ENTER. Oba interfejsy pracują online przez Wi-Fi albo LTE - system nie ma trybu offline, a każda pozycja zapisuje się w bazie od razu po zeskanowaniu.

Technologia i wymagania

Aplikację Studio WMS.net zbudowano w technologii ASP.NET Web Forms na .NET Framework 4.8.1 i uruchamia się ją na serwerze IIS. Dane przechowuje SQL Server - kod wymaga wersji 2016 SP1 lub nowszej z poziomem zgodności bazy co najmniej 130, a skrypty aktualizacji korzystają z opcji wprowadzonych w SQL Server 2019. Wydruki dokumentów generuje serwer raportów SQL Server Reporting Services.

Aktualizacje bazy danych. Zmiany struktury bazy wykonują się automatycznie przy starcie aplikacji: każdy skrypt migracji uruchamia się raz, w osobnej transakcji, a baza prowadzi dziennik wykonanych skryptów. Operacje wielowierszowe, takie jak zamknięcie inwentaryzacji, realizują procedury składowane z wycofaniem całej transakcji przy błędzie. Podstawy tego mechanizmu opisuje dokumentacja procedur składowanych SQL Server w Microsoft Learn.

Wymagania serwera, prawa puli aplikacji i przebieg pierwszego uruchomienia opisuje strona instalacja i konfiguracja Studio WMS.net, a różnice między chmurą a instalacją własną - porównanie WMS w chmurze i na własnym serwerze.

Demo i zajęcia z gospodarki magazynowej

Każda strona funkcjonalna ma ramkę "Ten ekran w wersji demo" z rolą i ścieżką w menu. Demo działa w przeglądarce, bez instalacji i bez zakładania kont; uruchamia się je ze strony demo systemu magazynowego WMS.net. Konto demonstracyjne jest wspólne dla wszystkich testujących, dlatego nie wpisuje się tam danych, które mają pozostać prywatne.

Ramki "Ćwiczenie w demo" na stronach instrukcji odwołują się do efektów kształcenia kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów. Scenariusz lekcji i podział ról w grupie zebrano na stronie demo WMS na zajęciach dla nauczycieli i wykładowców.

Wdrożenie Studio WMS.net w magazynie firmy

Instrukcja opisuje program, a nie projekt wdrożeniowy. Zakres funkcji i model licencji opisuje strona produktu Studio WMS.net dla magazynów i operatorów 3PL. Warianty licencji z kwotami podaje cennik Studio WMS.net, a zapytanie o wycenę dla konkretnego magazynu przyjmuje formularz wyceny WMS. Przebieg projektu, od analizy procesów do startu produkcyjnego, opisuje artykuł wdrożenie systemu WMS - etapy i czas projektu.