Raporty magazynowe w Studio WMS.net - rotacja zapasów, terminy FEFO, zajętość lokalizacji i praca zespołu

Menu Raporty w sekcji INFORMACJE zbiera gotowe analizy danych magazynu. Blok Analityka odpowiada na pytania, na które nie odpowie pojedyncza tabela: który towar zamraża kapitał, co straci przydatność w ciągu tygodnia, ile miejsc zostało wolnych i czy ewidencja zgadza się ze spisem. Pozostałe bloki prowadzą do raportów stanów na dzień, obrotów, pracy magazynierów i statystyk bieżącego miesiąca. Z raportów korzysta przede wszystkim kierownik magazynu i osoba odpowiedzialna za zapasy.

Licznik Pozycje menu pokazuje w bazie demonstracyjnej 38 raportów. Pole Szukaj pozycji zawęża menu do wpisanego słowa, a przełącznik 1 kol., 2 kol., 3 kol. zmienia układ bloków. Bloki Magazyn i Zestawienia leżą poniżej kadru.

Siedem bloków menu raportów

Bloki porządkują raporty według tematu, a ich zestaw zależy od konfiguracji menu roli.

Panele wskaźników i raporty serwera raportów

Raporty działają w dwóch technikach. Panele wskaźników, czyli wszystkie pozycje bloku Analityka, otwierają się od razu jako ekran aplikacji z kafelkami i wykresami, a w nagłówku części z nich stoi przełącznik okna analizy. Raporty serwera raportów SQL Server Reporting Services otwierają się w podglądzie i czasem najpierw proszą o parametr, np. dzień, na który ma zostać policzony stan.

Definicja raportu SSRS to plik w języku RDL, przygotowywany w bezpłatnym narzędziu Microsoft Report Builder 3.0; język opisuje dokumentacja definicji raportów RDL w Microsoft Learn. Nowy raport pojawi się w menu dopiero wtedy, gdy administrator doda go w konfiguracji menu roli.

Rotacja i wiekowanie zapasów

Nagłówek raportu ma przełącznik okna analizy 90 dni, 180 dni, 365 dni oraz przycisk Pełna lista. Pod kafelkami leży wykres Analiza ABC - krzywa Pareto, liczony z wartości rotacji z 12 miesięcy, a niżej wykres Wiekowanie zapasu według daty przyjęcia. W bazie demonstracyjnej, przy oknie 180 dni, raport pokazuje 1614 SKU na stanie, zero pozycji martwych, 198 asortymentów wolnorotujących i średni wiek zapasu 34 dni.

Pozycja martwa a wolnorotująca. Pozycja martwa nie miała w wybranym oknie ani jednego wydania - przy oknie 180 dni to towar, który nie ruszył się od pół roku. Pozycja wolnorotująca schodzi, ale rzadko: jej zapas obraca się mniej niż raz w roku. Pierwszą trzeba rozliczyć, np. wyprzedać albo zwrócić, drugą - przestawić dalej od strefy wydań i ograniczyć jej zamówienia.

Wykres Pareto ustawia asortymenty malejąco według wartości rotacji: słupek pokazuje jeden SKU, linia - udział narastający, a kolor - klasę A, B albo C. W bazie demonstracyjnej do klasy A należą dwa SKU. Metody ograniczania nadstanów opisuje artykuł o optymalizacji stanów magazynowych z analizą ABC i XYZ, a mierniki obrotu - opracowanie rotacja towarów w magazynie - wskaźniki i metody kontroli.

Terminy przydatności - raport FEFO zbiorczo

Kafelki w górnym rzędzie pokazują pozycje przeterminowane oraz wartość zapasu wygasającego w ciągu 7 i 30 dni, w dolnym - w ciągu 90 dni, a obok liczbę pozycji z terminem i ich wartość. Wykres dzieli zapas na przedziały terminu, a tabela Rozkład zbiorczy podaje dla każdego przedziału liczbę pozycji i SKU, wartość oraz udział. W bazie demonstracyjnej raport liczy 2305 pozycji z terminem, 76 pozycji bez terminu i 2 pozycje przeterminowane.

Reguła pobrania. Raport pokazuje terminy, ale nie steruje wydaniem. Regułę pobrania - FEFO, FIFO, LIFO albo dowolną - ustawia się w kartotece kontrahenta, a system stosuje ją, gdy generuje pozycje wydania WZ ze zlecenia ZWZ. Przy wydaniu bezpośrednim WZB i rozchodzie RW magazynier sam wskazuje stan, więc kolejność terminów pilnuje człowiek, a raport pozwala sprawdzić efekt.

Termin trafia do pozycji przy przyjęciu. Gdy kartoteka asortymentu go wymaga, przyjęcie w przeglądarce i na tablecie nie przejdzie bez niego. Zasadę wydawania według daty przydatności omawia artykuł o strategii FEFO w magazynie.

Zajętość lokalizacji i wolne miejsca

Kafelki podają wykorzystanie ogółem jako relację miejsc zajętych do wszystkich, liczbę lokalizacji i stref, miejsca zajęte i wolne, miejsca zablokowane oraz palety na stanie z liczbą lokalizacji, na których leżą. Wykres Wykorzystanie wg stref pokazuje zapełnienie każdej strefy; słupek (brak) zbiera lokalizacje bez przypisanej strefy. W bazie demonstracyjnej zajętych jest 565 z 1794 miejsc, a 2426 palet leży na 565 lokalizacjach.

Raport liczy miejsca, a nie masę: lokalizacja z jedną lekką paletą jest zajęta tak samo jak wypełniona do granicy nośności. Wagowo liczy wizualizacja zajętości miejsc składowania - dzieli masę towaru przez nośność lokalizacji, a przy braku wpisanej nośności przyjmuje 800 kg. Listę miejsc dla najbliższej dostawy daje raport Wolne lokalizacje w bloku Magazyn WMS.

Nośność nie blokuje zapisu. System nie sprawdza nośności lokalizacji przy zapisie pozycji dokumentu. Przeciążenie widać w kolorze komórki na wizualizacji, ale nie zatrzyma ono przyjęcia ani przesunięcia.

Wydajność, trendy, storna i obroty kontrahentów

Kolejne cztery panele bloku Analityka mają po sześć kafelków i dwa wykresy.

Ranking wydajności liczy pozycje obsłużone, więc pozycja wydania całej palety waży w nim tyle samo co pozycja kompletacji sztuk. Porównuj osoby wykonujące podobne zadania. Raport pokazuje nazwiska, czyli dane osobowe w rozumieniu RODO, dlatego dostęp do niego warto ograniczyć w uprawnieniach menu. Dobór mierników pracy opisuje artykuł o wskaźnikach KPI i raportach w systemie WMS.

Panel Korekty i storna zbiera storna wydań z 12 miesięcy. Storno dotyczy wydań WZ i WZB: transakcja pokazuje zatwierdzone wydania z ostatnich pięciu dni i kopiuje pozycje wybranego wydania do nowego dokumentu PW w buforze. Wydanie źródłowe dostaje status Wystornowany po zatwierdzeniu tego PW w buforze przyjęć wewnętrznych PW; samego wydania storno nie usuwa ani nie zmienia. Transakcję uruchamia się z menu Wydania w sekcji MAGAZYN.

Obroty wg kontrahenta pokazują wartość przyjęć i wydań każdego właściciela towaru z 12 miesięcy. W magazynie 3PL raport wskazuje klientów, których towar najmocniej obciąża magazyn, ale opłaty za usługi liczy osobny moduł - rozliczenie kosztów magazynowania - z cennika usług i liczby palet.

Zgodność inwentaryzacyjna

Kafelki pokazują liczbę arkuszy spisu, liczbę pozycji wraz z pozycjami z różnicą, zgodność jako udział pozycji bez różnic, wartość nadwyżek i niedoborów oraz różnicę netto. Wykres opisuje arkusze numerami w formacie RRRR-MM-NNNNN-INW. W bazie demonstracyjnej raport obejmuje 20 arkuszy i 898 pozycji, z których 80 ma różnicę.

Stan systemowy arkusz zapisuje w chwili założenia. Przy zamknięciu arkusza system tworzy dla różnic dodatnich dokument nadwyżek PI, a dla ujemnych - dokument niedoborów RI; oba są od razu zatwierdzone i zmieniają stan. Cały proces opisuje strona inwentaryzacja w Studio WMS.net.

Różnica netto ukrywa rozbieżności. Nadwyżka i niedobór o podobnej wartości dają różnicę netto bliską zera, choć oznaczają dwa błędy, np. zamianę towaru przy przyjęciu albo odłożenie palety do złej lokalizacji. Oceniaj osobno kafelki Nadwyżki i Niedobory oraz liczbę pozycji z różnicą.

Stan na dowolny dzień i raporty pozostałych bloków

Raporty Stan magazynowy na dzień oraz Zapasy na dowolny dzień wg numerów palet odtwarzają stan z przeszłości, np. na koniec miesiąca. Stan dostępny wg numerów palet pokazuje ilość, którą można jeszcze wydać z każdej palety.

Stan na dowolny dzień bez tabeli stanów. Studio WMS.net nie zapisuje stanu w osobnej tabeli, tylko sumuje pozycje dokumentów, więc stan z dowolnego dnia da się odtworzyć z pozycji zapisanych do tego dnia. Przy zatwierdzeniu system zapisuje jako datę dokumentu chwilę zatwierdzenia, a datę wybraną w formularzu - w osobnym polu. Raport liczący stan według daty dokumentu przypisze więc dokument zatwierdzony z opóźnieniem do dnia zatwierdzenia.

Gdy trzeba zejść do pojedynczego dokumentu albo palety, lepsze są tabele z menu zestawienia dokumentów i stanów magazynowych, a gotowe pliki do arkusza daje pozycja eksport danych do Excela.