Dokumenty magazynowe


Dokumenty magazynowe rejestrują obrót towaru w magazynie, a w szczególności ewidencjonują przyjęcia i wydania.

DOKUMENTY MAGAZYNOWE -

Dokumenty magazynowe 

w systemie WMS.net

Dokumenty magazynowe rejestrują obrót magazynowy związany z zakupami, sprzedażą (dokumenty zewnętrzne) oraz obrotem wewnątrz firmy wynikające z przyjęciem, wydaniem lub zmianą magazynu. Ponadto występuje specjalny dokument zmiany lokalizacji, związany z przemieszczaniem towaru wewnątrz magazynu - przeniesienie z jednego miejsca paletowego (adresu) na inne. Dokumenty Pz Dokumenty przyjęcia do magazynu związane z dostawami z zewnątrz - przyjęcia od kontrahentów. Dokumenty Wz Dokumenty wydania z magazynu na zewnątrz związane z wydaniem kontrahentowi. Dokumenty Pw Dokumenty przyjęcia wewnętrznego do magazynu wysokiego składowania, związany z dostawami z innego magazynu firmy. Brak określonego kontrahenta. Dokumenty Rw Dokumenty wydania wewnętrznego (Rozchód wewnętrzny z magazynu wysokiego składowania), związany z dostawami do innego magazynu firmy. Dokumenty Zl Dokumenty zmiany lokalizacji (dokument wewnętrzny firmy w ramach ; magazynu wysokiego składowania), związany z przeniesieniem towarów z jednego miejsca adresowego (paletowego) na inne miejsce adresowe. Komisjonowanie - order picking Przepakowanie towarów jest rejestrowane przez dokumenty: Rw rozładunek palet (wydanie do przepakowania) oraz Pw załadunek towaru na inne palety (przyjęcie z przepakowania). Wydanie do przepakowania rejestrowane jest przez dokument wydania wewnętrznego Rw oznaczony statusem P. Wydanie palet z magazynu odbywa się na takich samych zasadach jak przy dokumencie Wz. W nagłówku dokumentu wybierany jest kontrahent, w pozycjach wyświetlana jest lista towarów wybranego kontrahenta. Przy Operacji nie jest rejestrowana pora wyładunku przepakowanie nie jest ujęte w zestawieniach kosztów. Przyjęcie po przepakowaniu rejestrowane jest za pomocą dokumentu przyjęcia wewnętrznego Pw oznaczonego statusem P. W nagłówku dokumentu wybierany jest kontrahent a w pozycjach dokumentu wyświetlana jest lista towarów kontrahenta. Przyjęcie z przepakowania nie jest ujmowane w zestawieniach kosztów. Przy przepakowaniu towaru na mniejsze palety wymagane jest zastosowanie odpowiedniego współczynnika kosztów magazynowania. Koszty magazynowania definiowane w kartotece cennikowej dla kontrahenta umożliwiają zdefiniowane jednej stawki kosztów dla magazynowania. W przypadku, gdy magazynowe palety nie mogą być obciążone pełną stawką za magazynowanie należy wprowadzić odpowiedni współczynnik kosztów. Wartość zapisywana jest w skorowidzu palet dla wybranej pozycji. W obliczeniach kosztów magazynowania stawka za magazynowanie palet ze współczynnikiem obliczana jest jako iloczyn stawki podstawowej i współczynnika. Komisjonowanie - order picking Dokumenty paletowe Dokumenty magazynowe mogą być powiązane i generować dodatkowo dokumenty związane z obrotem paletami i procesem paletyzacji, tworzeniem palet MIX, rozliczaniem palet z kontrahentami.9273121758750

Przyjęcia bezpośrednie

Firma Software Studio w swoim programie zadbała również o takie przyjęcia towarów, które nie były wcześniej awizowane. Tego typu przyjęciu dodawane są w polu przyjęć bezpośrednich. Sposób przyjmowania takiej dostawy jest analogiczny jak w przypadku przyjęć zewnętrznych; jedyną różnicą jest brak konieczności podawania numeru zlecenia ZPZ. Kolejną możliwością przyjęć towaru jest opcja przychodów wewnętrznych (PW). Możliwość ta wykorzystywana jest w przypadku gdy towar przesyłany jest między poszczególnymi magazynami. W każdym wyświetlanym rejestrze możemy w szybki sposób dopisać nowe zlecenie, edytować już istniejące, czy też wygenerować plik do wydruku. Jest to możliwe dzięki aktywnym funkcjom umieszczonym na pasku powyżej samego rejestru. Z tego poziomu możemy również wykonać eksport naszych danych do pliku Excel. Bardzo przydatną funkcją może być także Podgląd, umożliwiający przejrzenie wszelkich informacji związanych z danym dokumentem, włączając w to dane kontrahenta, samego dokumentu oraz cechy szczególne, jeśli takie istnieją, towaru.

PRZYJĘCIA BEZPOŚREDNIE

Przyjęcia magazynowe

Będąc w zakładce Magazyn programu WMS.net i wciskając podgrupę Przyjęcia wyświetla się okno, które umożliwia nam wykonanie nowej akcji dla: · zlecenia przyjęcia zewnętrznego – ZPZ, · przyjęcia zewnętrznego na podstawie zlecenia – PZ, · przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego – PZB, · przychodów wewnętrznych –PW. Z poziomu tego okna istnieje możliwość dodania nowego zlecenia przyjęcia zewnętrznego, wewnętrznego oraz zewnętrznego bezpośredniego. Sposób działania zostanie przedstawiony w oparciu o przyjęcie ZPZ. Nowe zlecenie ZPZ to podstawowy dokument niezbędny do wykonania nowego przyjęcia zewnętrznego PZ. Po utworzeniu nowego dokumentu ZPZ jego dane pojawiają się w Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące, która jest listą wystawionych ale jeszcze niezrealizowanych zleceń przyjęcia zewnętrznego. Zlecenie też pojawi się na liście zlecenia przyjęć ZPZ wszystkie. Wybór tej pozycji powoduje wyświetlenie rejestru wszystkich dokumentów awizowanych do przyjęcia, tych już zrealizowanych jak również czekających na realizację. Nowe przyjęcie PZ w programie Magazyn WMS.net jest wykonywane na podstawie dokumentu ZPZ. W momencie przyjęcia towaru na magazynie wysokiego składowania, w tym miejscu podaje się numer zlecenia ZPZ, ilość dostarczonego towaru oraz miejsce składowania. Ilość dostarczonego towaru nie może przekraczać ilości awizowanej zleceniem ZPZ. Dodane przyjęcie towaru awizowanego zleceniem pojawia się na liście przyjęć PZ. Można uwzględniać tylko częściowe dostawy (np. dostarczono 80 sztuk ze 110 awizowanych). W tym miejscu warto nadmienić, że w każdym oknie listy możliwe jest aktywne sortowanie i filtrowanie kolumn. W przypadku rozbudowanych baz danych jest to niezwykle korzystne, ponieważ można w łatwy sposób odszukać wymaganą pozycję po np. numerze zlecenia ZPZ, nazwy kontrahenta czy miejscu składowania.

PRZYJĘCIA MAGAZYNOWE

Sposób wyświetlania rejestrów dokumentów magazynowych

Przechowywanie informacji na temat aktualnego stanu magazynowego jest dużym wyzwaniem logistycznym, zwłaszcza w przypadku firm dysponujących wieloma magazynami oraz generującymi duże obroty. Takiemu wyzwaniu stawia czoła firma Software Studio, która opracowała program o nazwie Magazyn.WMS. Celem programu Magazyn.WMS jest gromadzenie informacji dotyczącej stanu inwentarzowego w magazynach. Program znacząco ułatwia zarządzanie danymi takimi jak przyjęcia i wydawania towarów oraz monitorowanie trasy przesyłu towaru między poszczególnymi magazynami. Program opiera się na bazie danych MS SQL, co zapewnia wysoką dyspozycyjność systemu magazynowania, możliwość korzystania z systemu równocześnie przez wielu. Interfejs programu oferowanego przez Software Studio jest przejrzysty i intuicyjny. Wszystkie funkcje można wywoływać z poziomu wstążki zlokalizowanej na górze okna programu. Z poszczególnych poziomów (Nowy/Magazyn/Kartoteki/Informacje) po ich wyborze dostępna jest lista dedykowanych funkcji. Jedną z takich funkcji są przyjęcia towaru na magazynie (Magazyn/Przyjęcia).

SPOSÓB WYŚWIETLANIA REJESTRÓW DOKUMENTÓW MAGAZYNOWYCH

Dokumenty wewnętrzne

Dokumenty Mw i Mp są specyficzną odmianą dokumentów przesunięcia międzymagazynowego Mm. Ich rola polega na przesunięciu towaru, którego ewidencja jest przesunięta w czasie (księgowanie przez konto towar w drodze). Magazyn wydaje towar na podstawie dowodu Wm, dokument ten może generować w magazynie docelowym zapis na czarno dokument Mp. Towar zostaje wydany i po pewnym czasie zostaje dostarczony do magazynu docelowego. Wówczas można zatwierdzić dokument Mp lub wystawić taki dokument ręcznie. Zostaje wówczas zamknięty obieg dokumentów, którego efekt jest identyczny jak w przypadku standardowego dowodu Mm. Zaletą takiego zastosowania jest możliwość kontrolowania towaru w drodze i bilansowania ilości wydanych z przyjętymi. Dokumenty przychodu Px i rozchodu wewnętrznego Rx, przeznaczone do korygowania stanów magazynowych o protokoły różnic, do zmian indeksów towarowych, obrotu opakowaniami itp.

DOKUMENTY WEWNĘTRZNE
Dokumenty magazynowe

Dokumenty WZB

Coraz częściej wydawanie z magazynu realizowane jest na podstawie zamówienia - dokumenty zlecenia wydania. Jednak wciąż realizowane są wydania towaru ad hoc, bez wcześniejszego zgłaszania zapotrzebowania. Dokumenty WZB to standardowe dokumenty wydania zewnętrznego Wz wydzielone jako osobny rejestr dokumentów, które nie są powiązane z dokumentami zleceń wydań (zamówień). Wydanie na zewnątrz oznacza wydanie z magazynu na określonego kontrahenta.
DOKUMENTY WZB

Dokumenty RW

Dokumenty RW stanowią przeciwieństwo dla dokumentów PW, gdyż ich zadaniem jest umniejszanie stanów magazynowych z określonej lokacji. Rozchód wewnętrznych to dokument RW nie powiązany z wydaniem towaru na zewnątrz. Rozchód może mieć miejsce w wielu sytuacjach, np. pobranie części do zmontowania innego produktu (kompletacja), rozchodowanie artykułów uszkodzonych, reklamowanych, wydanie na próbki lub z przekroczoną datą (terminem) ważności (przydatności do użycia). W wyniku rozchodowania towaru z magazynu za pomocą dokumentów RW fizycznie określony artykuł powinien zostać wydany, usunięty lub poddany utylizacji.
DOKUMENTY RW

Dokumenty PZB

Nie każda dostawa do magazynu poprzedzana jest awizacją dostaw. Wciąż często rejestrowane jest przyjęcie do magazynu dokumentem PZ bez awizacji. Dostawa wprowadzana bezpośrednio do magazynu (z pominięciem zamówienia) w programie magazynowym rejestrowana jest za pomocą dokumentu oznaczonego symbolem PZB. Dokumenty PZB są to zwykłe dokumenty przyjęć zewnętrznych, występujące w standardowych programach handlowych i ERP jako dokumenty PZ.
DOKUMENTY PZB
Dokumenty magazynowe

Dokumenty WZB

Coraz częściej wydawanie z magazynu realizowane jest na podstawie zamówienia - dokumenty zlecenia wydania. Jednak wciąż realizowane są wydania towaru ad hoc, bez wcześniejszego zgłaszania zapotrzebowania. Dokumenty WZB to standardowe dokumenty wydania zewnętrznego Wz wydzielone jako osobny rejestr dokumentów, które nie są powiązane z dokumentami zleceń wydań (zamówień). Wydanie na zewnątrz oznacza wydanie z magazynu na określonego kontrahenta.
DOKUMENTY WZB

Dokumenty RW

Dokumenty RW stanowią przeciwieństwo dla dokumentów PW, gdyż ich zadaniem jest umniejszanie stanów magazynowych z określonej lokacji. Rozchód wewnętrznych to dokument RW nie powiązany z wydaniem towaru na zewnątrz. Rozchód może mieć miejsce w wielu sytuacjach, np. pobranie części do zmontowania innego produktu (kompletacja), rozchodowanie artykułów uszkodzonych, reklamowanych, wydanie na próbki lub z przekroczoną datą (terminem) ważności (przydatności do użycia). W wyniku rozchodowania towaru z magazynu za pomocą dokumentów RW fizycznie określony artykuł powinien zostać wydany, usunięty lub poddany utylizacji.
DOKUMENTY RW

Dokumenty PZB

Nie każda dostawa do magazynu poprzedzana jest awizacją dostaw. Wciąż często rejestrowane jest przyjęcie do magazynu dokumentem PZ bez awizacji. Dostawa wprowadzana bezpośrednio do magazynu (z pominięciem zamówienia) w programie magazynowym rejestrowana jest za pomocą dokumentu oznaczonego symbolem PZB. Dokumenty PZB są to zwykłe dokumenty przyjęć zewnętrznych, występujące w standardowych programach handlowych i ERP jako dokumenty PZ.
DOKUMENTY PZB
Dokumenty przyjęcia do magazynuDokumenty przyjęcia do magazynuDokumenty WZBNowoczesny program magazynowyStudio Magazyn WMS.net
DEMO