Administrator systemu DMS

Published by ss_administrator on

Administrator programu Studio Dokumenty to rola w programie przeznaczona dla osoby odpowiedzialnej za jego konfigurację i działanie.

Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalających na skonfigurowania i monitorowanie działania aplikacji. Pozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika oraz usunięcia kartoteki użytkownika. Nowy użytkownik dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij aby dodać nowy wiersz. Rola dopisywanego użytkownika wybierana jest z listy skorowidza ról wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej.

Pozycję skorowidza należy wybrać prze kliknięcie lub zaznaczenie kursorem i potwierdzenie wyboru klawiszem Enter. Dla użytkownika należy zdefiniować LOGIN, NAZWISKO, IMIĘ oraz zapisać znacznik w polu AKTYWNE. LOGIN użytkownika stanowi nazwa serwera oraz nazwa użytkownika zapisana w formie NAZWA SERWERA\NAZWA UŻYTKOWNIKA. Przy próbie dopisania użytkownika bez informacji obowiązkowych wyświetlone zostają komunikaty błędu. Kartoteka użytkownika nie zostaje dopisana. STATUS Skorowidz pozwala zdefiniować wykorzystywane statusy dla dokumentów wraz z podaniem ikony (plik graficzny stanowiący graficzną prezentację – miniaturę). Skorowidz numerów spraw przeznaczony jest do zapisania symboli numeracji rejestrowanych spraw.

Skorowidz

Skorowidz obsługuje pole NUMER SPRAWY. Pozycje skorowidza zawierają 3 pola: – AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji skorowidza. Pozycje zaznaczone, jako nieaktywne nie są wyświetlane w polach obsługiwanych przez skorowidz.- KOD – symbol pozycji, który jest zapisywany w dokumentach. – OPIS – nazwa pozycji – opis. Dopisanie pozycji skorowidza wykonywane jest przez wiersz dopisania. Pozycja skorowidza zostaje zapisana przez użycie kombinacji klawiszy Shift>Enter>. NUMERACJA Pozycja menu wyświetla zestawienie szablonów numeracyjnych stosowanych w programie. Pola zestawienia szablonów numeracyjnych: – AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji, – TYP – symbol zapisywany w numerze – OPIS – charakterystyka szablonu numeracyjnego, – NUMER – ostatni zapisany w programie numer kartoteki lub dokumentu, – ROK – rok, w którym stosowana jest numeracja. – TERMIN DO – data, do której numerowane są kartoteki lub dokumentu według szablonu. Szablon numeracyjny KON jest automatycznie dopisywany przez zapisaniu pierwszej kartoteki kontrahenta (dłużnika lub nadawcy). Szablony numeracyjne dla spraw są automatycznie dopisywane przy zapisywaniu spraw (dokumentów). DZIENNIK ZDARZEŃ Udostępnia informacje o zdarzeniach w postaci listy (tabeli) z informacją kto i kiedy wykonywał określoną czynność.

Administrowanie raportami

Pracownicy zarządzający technicznym środowiskiem platformy raportowania decydują KTO może publikować i udostępniać raporty. W tym celu administrator musi odpowiednio skonfigurować serwer raportów. Do obowiązków administratora nie musi należeć publikowanie raportów, gdyż sam proces jest stosunkowo prosty i może być wykonywany przez twórców raportów. Do grupowego publikowania raportów można wykorzystać dedykowaną aplikację SoftwareStudio automatyzującą proces aktualizacji szablonów raportów. Raport może posiadać wiele właściwości, których konfiguracja decyduje o sposobie wykonania i wyświetlenia raportu np. zmienić źródło danych, aby raport korzystać z produkcyjnego serwera bazodanowego zamiast testowego.

cloud-softwarestudio

Hosting

Hosting to udostępnianie przez dostawcę usług internetowych zasobów serwerowni. Hosting polega na „oddaniu do dyspozycji” klienta: określonej przestrzeni dysku twardego;maksymalnej ilości danych do przesłania przez łącza internetowe serwerowni;usług obsługiwanych przez serwerownię;maksymalnego stopnia obciążenia serwerów poprzez Read more…

Programmers Working, Looking At Computer In IT Office.

Usługi IT

Programowanie Proponujemy usługi tworzenia indywidualnego oprogramowania na zamówienie. Dostarczamy indywidualne rozwiązania wspierające procesy biznesowe, stawiając nacisk na przygotowanie innowacyjnego produktu o wysokiej jakości. Wybierając najnowsze technologie pomagamy naszym klientom osiągnąć najlepsze rezultaty i przewagę nad Read more…

Website design. Developing programming and coding technologies.

Outsourcing IT

Usługi Outsourcing IT Outsourcing IT nie wymaga zatrudniania na stałe osób odpowiedzialnych za jego poprawne działanie. SoftwareStudio świadczy usługi outsourcingu IT dla firm w województwach: wielkopolskie, mazowieckie, lubuskie i dolnośląskie, SoftwareStudio zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne, Read more…

software house

Firma informatyczna Poznań

Branża, w której działa firma informatyczna jest i będzie zawsze wymagająca – w działaniu i w myśleniu. Siłą firmy informatycznej SoftwareStudio są ludzie – to dzięki nim firma utrzymuje się na rynku i zdobywa nowe Read more…

Software Studio © SoftwareStudio Sp. z o.o.
2008-2019