kwiecień 2017

1. Przygotowanie na przyjęcie:

• Pracownicy magazynu przygotowują miejsce do przyjęcia towaru, zapewniając dostępność wolnych regałów lub miejsc składowania.
• Sprawdzane są dostępność potrzebnych narzędzi, sprzętu i oprogramowania do rejestrowania operacji.

2. Weryfikacja dokumentów:

• Przy dostawie towarów, pracownicy magazynu weryfikują zgodność dokumentów przewozowych (np. faktur, listów przewozowych) z ilościami i rodzajami towarów.
• Dokumenty są porównywane z zamówieniem wewnętrznym lub systemem ERP (jeśli istnieje).

3. Rozładunek towarów:

• Towary są rozładowywane z pojazdu dostawczego przy użyciu odpowiedniego sprzętu (np. wózków widłowych, dźwigów).
• W trakcie rozładunku, pracownicy mogą dokonywać wstępnej wizualnej kontroli towarów w celu wykrycia uszkodzeń lub niezgodności.

4. Weryfikacja fizyczna:

• Pracownicy dokładnie weryfikują fizyczną ilość i stan przyjętych towarów w porównaniu do dokumentacji dostawczej.
• Jeśli istnieją jakiekolwiek niezgodności, takie jak braki lub uszkodzenia, są one rejestrowane i zgłaszane do działu zakupów lub dostawcy.

5. Oznaczenie towarów:

• Towary są oznaczane odpowiednimi etykietami lub kodami, które umożliwią ich identyfikację w systemie magazynowym.
• Jeśli produkty posiadają kody kreskowe lub numery seryjne, są one skanowane lub wprowadzane do systemu.

6. Przyjęcie do systemu WMS:

• Dane o przyjętych towarach, takie jak ilość, numer partii, numer seryjny, data przyjęcia, są rejestrowane w systemie WMS (Warehouse Management System).

7. Lokalizacja w magazynie:

• Towary są umieszczane w odpowiednich lokalizacjach magazynowych zgodnie z ustaloną strukturą składowania.
• Pracownicy dbają o odpowiednie oznakowanie lokalizacji, aby umożliwić szybkie i dokładne odnalezienie towarów w przyszłości.

8. Generowanie dokumentacji:

• Tworzona jest dokumentacja potwierdzająca przyjęcie towarów, zawierająca informacje o ilościach, numerach partii, numerach seryjnych itp.
• Jeśli konieczne, dokumentacja ta może być podpisana przez odpowiednie osoby.

9. Aktualizacja stanów magazynowych:

• System WMS jest aktualizowany w czasie rzeczywistym, odzwierciedlając przyjęcie towarów w magazynie i zaktualizowany stan zapasów.

10. Powiadomienie o przyjęciu:

• Jeśli istnieją powiązane systemy lub departamenty (np. dział zakupów, dział sprzedaży), są one informowane o przyjęciu towarów i dostępności nowego towaru.