|
|
Magazyn Wysokiego Składowania
|
Wysyłanie maili
|
Rozwój sieci internetowej, łatwość dostępu, duża szybkość w przekazywaniu informacji,
powoduje, że usługi sieciowe są często wykorzystywane w sferze biznesu. Szczególnie
poczta elektroniczna zdobywa coraz większą popularność jako środek wymiany informacji.
Sprzyja temu również fakt, odchodzenia od „papierowych” wersji dokumentów na rzecz
elektronicznej dokumentacji. Wychodząc naprzeciw użytkownikom, chcąc ułatwić codzienną
pracę program został wyposażony w moduł do wysyłania korespondencji elektronicznej
(e-mail) wprost z systemu, bez konieczności zapisywania dodatkowych plików i przenoszenia
informacji pomiędzy apliakcją a opogramowaniem do obsługi poczty elektronicznej.
Status wysłanego dokumentu
Każdy dokument, którego podjęto próbę wysłania mailem otrzymuje jeden z następujących
statusów:
B- Bad adress - Brak adresu nadawcy lub odbiorcy
E - Error - Błąd Serwera
S - Send – Wysłane
W - Wait - oczekuje na wysłanie – status wykorzystywany w wysyłkach realizowanych
automatycznie.
U - Undefined - Błąd nieznany
Litera odpowiadająca jednemu z powyższych statutów, zostaje zapisana w kolumnie
„SENDMAIL”. Puste pole „SENDMAIL” oznacza, iż dokument nie był wysyłany mailem za
pomocą aplikacji.
Automatyczne wysyłanie e-maili
Automatyczne wysyłanie e-maili polega na uruchomieniu w określonym czasie procedury,
której zadaniem jest dostarczenie wskazanych dokumentów w określonej formie do wybranych
adresatów. Dokumenty wskazywane są poprzez oznaczenie w kolumnie SENDMAIL literą
„W”. Wszystkie dokumenty, które w kolumnie SENDMAIL będą posiadały literę „W” oznacza
to, iż czekają na dostarczenie przesyłki. Automat rozsyłający przesyłki, poza próbą
wysłania dokumentów oznaczonych litera „W” próbuje również ponownie wysłać dokumenty
oznaczone literami „B” i „E”. Jeśli wysłanie powiedzie się kolumna sendmail przyjmuje
wartość „S”.
Adres e-mail do korespondencji seryjnych
W kartotece kontrahenta możliwe jest wprowadzenie adresu e-mail, który będzie podpowiadał
się w momencie próby wysłania listu do dokumentem dotyczącym tegoż kontrahenta.
Adres ten jest wymagany w przypadku automatycznego wysyłania listów. W polu tym
może znaleźć się wyłącznie jeden adres e-mail zgodny z obowiązującą zasadą zapisów
adresów e-mail.
|
|
|