W programie Hercules WMS można ewidencjonować ruchy magazynowe pomiędzy różnymi,
dowolnie definiowanymi strefami magazynowania. Niniejsza dokumentacja opisuje element
programu Strefa Przyjęć.
Standardowa konfiguracja programu Hercules wyodrębnia następujące strefy magazynowania:
Strefa przyjęcia towaru do magazynu, gdzie następuje weryfikacja
pozycji przyjmowanych, strefa oznaczona kodem #0
Strefa magazynowania, program prowadzi ewidencję wg lokalizacji
magazynowych (miejsc adresowych), dowolnie konfigurowalna struktura kodów
Strefa kompletacji, program umożliwia ewidencję towaru i
palet w celu przygotowywania wysyłek drobnicowych, strefa oznaczona kodem #1
Strefa wydań, program pozwala za pomocą ewidencji magazynowej
kontrolować pozycje przygotowane do wysyłki, strefa oznaczona kodem #2
Pozycje towarowe mogą być przyjmowane, wydawane oraz przesuwane pomiędzy strefami,
gdyż program pozwala przyjmować pozycje bezpośrednio do każdej ze stref za pomocą
dokumentów magazynowych
Proces kompletacji
Proces kompletacji przy wydawaniu z magazynu
następuje po otrzymaniu zlecenia wydania rozpisanego na poszczególne obszary składowania.
Czynności kompletowania wykonują operatorzy po otrzymaniu zleceń wydania zawierających
wykaz wydawanych asortymentów, symbole miejsc składowania, ilości sztuk wydawanych
opakowań. Zrealizowane zlecenie zebrane na palecie zbiorczej przekazywane jest do
strefy wydań. Kompletowanie to operacja
polegająca na pobieraniu zapasów zgodnie ze specyfikacją
asortymentową i ilościową dla określonego odbiorcy.
Kompletacja w miejscu składowania
Operacja
kompletacji polegająca na pobieraniu określonych asortymentów bezpośrednio ze strefy
składowania i układaniu na palecie. System mało efektywny, ale wciąż stosowany.
Nie wymaga dodatkowych dokumentów rejestrowanych w systemie Hercules, gdyż kompletacja
odbywa się na podstawie polecenia wydania lub WZ. Wyróżnić możemy dwa warianty:
Kompletacja
zlecenie po zleceniu, operator na podstawie zlecenia jedzie korytarzami i wybiera
ze wskazanych na dokumencie gniazd regałowych asortymenty, które układa się na palecie
zbiorczej.
Kompletacja asortyment po asortymencie.
Komletacja w strefie kompletacji
System prowadzony na wydzielonej powierzchni,
umożliwia udostępnienie większej liczby zgromadzonych obok siebie asortymentów biorących
udział w procesie kompletacji. Ponadto do tych asortymentów ma bezpośredni dostęp
większa liczba pracowników realizujących czynności kompletacyjne. W tym wypadku
koniecznym jest wystawianie dokumentów przesunięcia pozycji asortymentowych ze strefy
składowania do strefy kompletacji #1 za pomocą dokumentów zmiany lokalizacji ZM.
Po zakończeniu kompletacji można wystawić dokument wydania ze strefy kompletacji
do strefy wydań.
Dynamiczny sposób realizacji zleceń
Polega na ciągłej realizacji zleceń indywidualnych,
jedno po drugim, według kolejności napływających na bieżąco zamówień od odbiorców.
Taka organizacja pracy pozwala na natychmiastową realizację zamówień, jednakże przy
niskiej wydajności czynności kompletacyjnych. Poleceniem wydania – zleceniem jest
zarejestrowanie zamówienie.
Statyczny sposób realizacji zleceń
Polega
na ciągłym zbieraniu zamówień i okresowej co kilka godzin seryjnej realizacji. Sposób
ten umożliwia realizację kompletację w cyklach kompletacyjnych, podstawą do zlecenia
wydania jest nie pojedynczy dokument zamówienia ale seria dokumentów zatwierdzonych
w określonym przedziale czasowym lub poprzez „ręczne” wybranie (wskazanie klawiszem
<TAB>) zamówień do realizacji – symbol w pierwszej kolumnie tabeli zamówień.
Dokumenty obrotu strefy kompletacji
w magazynie wysokiego składowania
Dokumentami
obrotu dla strefy przyjęć są:
-
Dokument przyjęcia z zewnątrz PZ
-
Dokument przyjęcia wewnętrznego PW
-
Dokument zmiany lokalizacji – strefy ZM
-
Dokumenty wydania na zewnątrz WZ
-
Dokumenty rozchodu wewnętrzne RW
Dokumenty mogą podlegać ewidencji wyłącznie ilościowej lub ilościowo wartościowej w zależności od konfiguracji, standardowa konfiguracja programu przewiduje ewidencję ilościowo wartościową, czyli przy dokumentach przyjęcia należy podać cenę jednostkową w celu obliczenia przez program wartości dokumentów oraz wartości magazynów, poszczególnych stref itp.
|