W formatce utworzenia nagłówka dokumentu należy wprowadzić następujące informacje:

§   ST – pole do określenia statusu dokumentu, tj. np. określenie udziału firmy. Pole może być uzupełniane przez użytkownika lub może być wprowadzana domyślna wartość (w zależności od konfiguracji)

§   Dokument - na stałe określony typ dokumentu ZA

§   Magazyn – symbol magazynu, na stałe określony typ magazynu MG lub możliwość wyboru magazynu ze skorowidza (w zależności od konfiguracji)

§   Podmagazyn – symbol magazynu, skorowidz <F1>  z możliwością wprowadzenia informacji ze skorowidza

§   Data – data utworzenia, rejestracji packing listy, uzupełniana automatycznie w bieżącym okresie, proponowana zgodnie z datą systemową,

§   ODBIORCA/skrót/ – pole nazwy skróconej kontrahenta, skorowidz <F1> otwiera kartoteką kontrahentów

§   ODBIORCA/nazwa/ – pole nazwy kontrahenta, uzupełniane na podstawie informacji wprowadzonych w bazie po wybraniu kontrahenta,  

§   Sposób dostawy – pole sposobu dostawy, skorowidz <F1>, miejsca dostawy przypisane do kontrahenta,

§   Miejsce dostawy –  pole miejsca dostawy, skorowidz <F1>

§   Termin realizacji – szczegółowe określenie daty realizacji dostawy

§   Tydzień – można wpisać planowany tydzień realizacji zamówienia

§   Zlecający – nazwisko osoby zlecającej zamówienie

§   Uwagi  – pole do wprowadzanie informacji uzupełniających

Pozycje dokumentu

Pole indeks oraz nazwa artykułu przeznaczone są do odszukania pozycji magazynowych według kodu indeksu lub nazwy, skorowidz <F1> otwiera kartotekę asortymentową,

§   KTM – pole określające kod SAP,

§   Adres – należy wybrać lokalizację skąd pobieramy wprowadzany towar,

§   Ilość – należy wprowadzić ilość towaru,

§   Ilość w opak. – zawiera informacje o ilości towarów w opakowaniu, informacja jest pobierana jako domyślna z kartoteki asortymentowej,

§   Ilość opak. – zawiera informacje o ilości wydawanych opakowań obliczona na podstawie ilości rozchodu i zawartości w opakowaniu,

§   Waga poz. – zawiera informacje o wadze pozycji,

§   Jm. – zawiera informacje o jednostce miary,

§   Objęt. Poz. – zawiera informacje o objętości pozycji.