|
|
Magazyn Wysokiego Składowania
|
Współpraca z oprogramowaniem GLS
|
Wstęp
 Funkcjonalność modułu współpracy z oprogramowaniem
GLS umożliwia rejestrację specyfikacji paczek dla: dokumentów wydania zewnętrznego
Wz, innych niż Wz rozchodowych dokumentów magazynowych, dokumentów sprzedaży. oraz
podział uprawnień w zakresie obsługi wysyłek pomiędzy poszczególnymi działami. Poniższa
instrukcja dotyczy rozwiązania, w którym uprawnienia dotyczące funkcji modułu GLS
zostały podzielone pomiędzy dział sprzedaży i magazynu: dział sprzedaży - generowanie
specyfikacji paczek dla faktur sprzedaży i rejestracja informacji dotyczących usług
związanych z wysyłką, magazyn - uzupełnienie w specyfikacji paczek informacji o
wadze przesyłki i ilości paczek, akceptacja (zatwierdzenie) specyfikacji paczek
z wygenerowaniem numerów paczek, wydruk etykiet paczek, generowanie i wydruk potwierdzenia
odbioru.
Moduł współpracy programu z oprogramowaniem GLS obejmuje funkcje:
rejestracji w programie informacji o wysyłanych paczkach (generowanie specyfikacji
paczek),
wydruku etykiet dla paczek,
generowania dokumentu potwierdzenia odbioru (na podstawie specyfikacji paczek),
generowanie pliku przesyłanego do GLS,
wydruku potwierdzenia odbioru.
Specyfikacje dla dokumentów sprzedaży
Specyfikacje paczek generowane dla faktur sprzedaży zapisywane są jako
dokumenty bez pozycji, ze statusem dokumentu niezatwierdzonego. Funkcja generowania
specyfikacji uruchamiana jest dla zaznaczonego kursorem dokumentu przez wybór procedury
SPECYFIKACJA PACZEK. Nazwa oraz dane adresowe odbiorcy odczytane zostają z dokumentu
sprzedaży. W sytuacji, gdy w fakturze zapisane zostało miejsce dostawy, w polu NAZWA
1 specyfikacji jest zapisywana nazwa miejsca dostawy odczytana z kartoteki miejsc
dostawy (pole NAZWA). Dane adresowe również odczytane są z kartoteki miejsca dostawy
skojarzonej z dokumentem sprzedaży. Uwaga: W przypadku konieczności modyfikacji
danych miejsca dostawy (np. niepełne informacje o miejscu dostawy) wystarczająca
jest modyfikacja kartoteki miejsca dostawy, nie ma potrzeby modyfikacji miejsca
dostawy w dokumencie sprzedaży. Przy generowaniu specyfikacji dane miejsca dostawy
odczytywane są bezpośrednio z kartoteki miejsc dostawy. W wyświetlonej formatce
operator może wprowadzić informacje w polach: Kontakt i telefon oraz polach dotyczących
usług: COD (pobranie), Kwota pobrania, EXW (płaci odbiorca), ROD (zwrot dok.), POD
(potw.dost), Dost. Do 10:00, Dost. w sobotę. Pola wagi i ilości paczek są nieedytowalne.
Pola dotyczące usług wysyłki wymagają oznaczenia przez wpisanie wartości "T' (tak)
lub "N" (nie). Wprowadzenie innej niż wymienione informacje lub nie wpisanie informacji
jest blokowane.
Pole KWOTA POBRANIA nie jest edytowane jeśli w polu COD (POBRANIE) została zapisana
wartość "N". W polu aktywna jest procedura blokowania wyjścia z pola, jeśli zapisana
wartość jest większa od 5 000,00. Pole UWAGI przeznaczone jest do zapisania dowolnych
informacji przez operatora. Zapisane informacje nie są drukowane na etykiecie i
przepisywane do potwierdzenia odbioru. Potwierdzenie pola UWAGI uruchamia procedurę
generowania specyfikacji paczek.
Specyfikacje dla dokumentów Wz
Specyfikacje paczek mogą być rejestrowane bezpośrednio dla każdego dokumentu Wz.
Rozwiązanie to może zastąpić generowanie specyfikacji dla dokumentów sprzedaży lub
funkcjonować równolegle. Wybór wariantu dopisywania specyfikacji paczek warunkują
potrzeby użytkownika. Nazwa oraz dane adresowe odbiorcy odczytane zostają z dokumentu
Wz. Pola nie są edytowane. W sytuacji, gdy w dokumencie Wz zapisane jest miejsce
dostawy, informacje: ULICA, KOD POCZTOWY i MIEJSCOWOŚĆ odczytywane są z kartoteki
miejsc dostawy. Waga dokumentu WZ wyświetlona zostaje w polu ŁĄCZNA WAGA PACZEK.
Po wprowadzeniu przez operatora ilości paczek (pole ILOŚĆ PACZEK), w polu WAGA PACZKI
zostaje zapisana obliczona waga pojedynczej paczki - iloraz łącznej wagi i ilości
paczek. Waga paczki zostaje obliczona i zapisana po wygenerowaniu specyfikacji.
Zapis wartości 0 w polu ŁĄCZNA WAGA PACZEK jest blokowany. Przy próbie akceptacji
wartości 0 w polu program blokuje wyjście z pola i zostaje wyświetlony komunikat
informujący.
Wydruk etykiet
Etykiety dla paczek mogą być drukowane dla wszystkich paczek wybranych
specyfikacji lub dla wybranej paczki. Przy wydruku etykiet dla specyfikacji należy
wybrany dokument zaznaczyć kursorem a następnie uruchomić wydruk etykiet przez kombinację
klawiszy
lub przy wykorzystaniu pomocy kontekstowej
Potwierdzenie odbioru
Potwierdzenie odbioru generowane jest na podstawie dokumentów specyfikacji
paczek. Dokumenty paczek, na podstawie których zostanie wygenerowany dokument potwierdzenia
odbioru należy zaznaczyć. Po prawidłowym wygenerowaniu dokumentu potwierdzenia
odbioru, dokument specyfikacje paczek zostaje zablokowany i oznaczony odpowiednim
statusem.
|
|
|