Administrator programu Studio Dokumenty to rola w programie przeznaczona dla osoby odpowiedzialnej za jego konfigurację i działanie.
Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalających na skonfigurowania i monitorowanie działania aplikacji. Pozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika oraz usunięcia kartoteki użytkownika. Nowy użytkownik dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij aby dodać nowy wiersz. Rola dopisywanego użytkownika wybierana jest z listy skorowidza ról wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Pozycję skorowidza należy wybrać prze kliknięcie lub zaznaczenie kursorem i potwierdzenie wyboru klawiszem Enter. Dla użytkownika należy zdefiniować LOGIN, NAZWISKO, IMIĘ oraz zapisać znacznik w polu AKTYWNE. LOGIN użytkownika stanowi nazwa serwera oraz nazwa użytkownika zapisana w formie NAZWA SERWERA\NAZWA UŻYTKOWNIKA. Przy próbie dopisania użytkownika bez informacji obowiązkowych wyświetlone zostają komunikaty błędu. Kartoteka użytkownika nie zostaje dopisana. STATUS Skorowidz pozwala zdefiniować wykorzystywane statusy dla dokumentów wraz z podaniem ikony (plik graficzny stanowiący graficzną prezentację – miniaturę). Skorowidz numerów spraw przeznaczony jest do zapisania symboli numeracji rejestrowanych spraw. Skorowidz obsługuje pole NUMER SPRAWY. Pozycje skorowidza zawierają 3 pola: - AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji skorowidza. Pozycje zaznaczone, jako nieaktywne nie są wyświetlane w polach obsługiwanych przez skorowidz.- KOD – symbol pozycji, który jest zapisywany w dokumentach. - OPIS – nazwa pozycji - opis. Dopisanie pozycji skorowidza wykonywane jest przez wiersz dopisania. Pozycja skorowidza zostaje zapisana przez użycie kombinacji klawiszy Shift>Enter>. NUMERACJA Pozycja menu wyświetla zestawienie szablonów numeracyjnych stosowanych w programie. Pola zestawienia szablonów numeracyjnych: - AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji, - TYP – symbol zapisywany w numerze - OPIS – charakterystyka szablonu numeracyjnego, - NUMER – ostatni zapisany w programie numer kartoteki lub dokumentu, - ROK – rok, w którym stosowana jest numeracja. - TERMIN DO – data, do której numerowane są kartoteki lub dokumentu według szablonu. Szablon numeracyjny KON jest automatycznie dopisywany przez zapisaniu pierwszej kartoteki kontrahenta (dłużnika lub nadawcy). Szablony numeracyjne dla spraw są automatycznie dopisywane przy zapisywaniu spraw (dokumentów). DZIENNIK ZDARZEŃ Udostępnia informacje o zdarzeniach w postaci listy (tabeli) z informacją kto i kiedy wykonywał określoną czynność.

    Etykiety logistyczne gs1 umożliwiają automatyczne gromadzenie danych na każdym etapie w łańcuchu dostaw, a w magazynie na etapie przyjęcie i wydawania. System magazynowy wms w takich firmach zwykle istniał wyłącznie na papierze lub w głowie magazyniera. Dostępne mechanizmy wymiany informacji między kontrahentami oraz moduł b2b pozwalają klientom magazynu na beżąco monitorować stany magazynowe, dostępność rotacje czy zaleganie. . Metoda pozwala wyodrębnić w strefie składowania sektory składowe zgodnie z kryterium analizy abc zapasów. Zapewnienie optymalnych warunków magazynowania poprzez priorytetowe rozmieszczanie produktów na różnych obszarach magazynu pod względem czynników takich jak temperatura, wskaźnik obrotu, itp. Obsługa kolejnych branż oraz nowych segmentów klientów będzie wiązała się z koniecznością wykazywania się przez firmy kurierskie coraz większą elastycznością i jakością wykonywanych usług. Różny od - filtrowanie wartości różnych od zdefiniowanej. W logistycznym magayznie zauważyć można dwa niezalezne trendy metod wyboru lokalziacji, jedna zaraz przy przyjęciu towaru do magazynu, druga przy jego wydawaniu. Obsługa magazynu wysokiego składowania opiera się na pomocniczych kartotekach miejsc adresowych (miejsca składowania) w których przechowywany jest towar. Zastosowanie takich procedur ma uzasadnienie wszędzie tam, gdzie występują rozbudowane magazyny i znaczeniem kluczowym do sprawnego zarządzania masą towarową staje się wiedza nie ile mamy towaru w zapasie, ale gdzie się on znajduje. Program ewidencjonuje towar w układzie ilościowo wartościowym albo tylko ilościowym. Na bieżąco udostępnia informację o stanach: bieżącym dostępnym ilości zamówień od odbiorców rezerwacji ilościach zamówień do dostawców i wielu innych. . Cel przechowywania
    Zapasy magazynowe rozumiane są jako pojęcia właścicieli magazynowych towarów. Magazynowanie to czynności związane z czasowym gromadzeniem zapasów dóbr materialnych, ich składowaniem we właściwych warunkach oraz przekazywaniem odbiorcom. Mniejszy - filtrowanie wartości mniejszych od zdefiniowanej. . W takim wypadku programy magazynowe eksportują informację do programów typu sklep internetowy, takie rozwiązanie co prawda pozwala informować klientów o dostępności towaru, ale dane są przegrywane okresowo co jakiś czas. Coraz częściej pojawia się potrzeba udostępniania informacji o stanach magazynowych przez internet. W takim wypadku programy magazynowe eksportują informację do programów typu sklep internetowy, takie rozwiązanie co prawda pozwala informować klientów o dostępności towaru, ale dane są przegrywane okresowo co jakiś czas. Innym rozwiązaniem jest aplikacja webowa pozwalająca na dostęp do informacji tysiąca użytkowników na zasadzie online. Większość programów magazynowych udostępnia informacje o dostępnych stanach tylko za pomocą interfejsu aplikacji windows lub stare aplikacje dosowe pracując w sieci lokalnej firmy. . Programowanie android
    Dokument Pz bufor dokument pz bufor może zostać dopisany: na podstawie awizo przyjęcia dopisanego w programie przez kontrahenta zewnętrznego, przez pracownika firmy na podstawie zgłoszenia kontrahenta lub po dostarczeniu towaru, dla którego nie było zlecenia przyjęcia na podstawie dokumentu w formie papierowej, dokumenty mogą być zapisywane w programie na podstawie dokumentu dostarczonego przez kontrahenta w formie elektronicznej. Wms jest gromadzenie informacji dotyczącej stanu inwentarzowego w magazynach. Pomiędzy tymi systemami funkcjonuje sprawna wymiana danych, oparta na ujednoliconych standardach przekazywania informacji, bezpośredni odczyt danych z bazy sql lub webapi. . Web services description language) publikowana i wyszukana w rejestrze usług za pomocą standardowego mechanizmu ( rejestry uddi) wywołana zdalnie przez zdefiniowany interfejs częścią innych usług sieciowych lub być ich kompozycją. Gtin (global trade item number) globalny numer jednostki handlowej (dawniej ean european article number) to unikatowy kod przedmiotu handlu (wyrobu opakowanego lub usługi). Moduł systemu wms do pracy na przenośnych urządzeniach tzw kolektory danych (terminale wifi). Lokacja wirtualna w systemie, na którą przesuwany jest towar lub pobierany na potrzeby inwentaryzacji innych lokacji. W systemie windows taką usługę można uruchomić instalując internet information services (iis server). Obsługa magazynu wysokiego składowania opiera się na pomocniczych kartotekach miejsc adresowych (miejsca składowania) w których przechowywany jest towar. Zastosowanie takich procedur ma uzasadnienie wszędzie tam, gdzie występują rozbudowane magazyny i znaczeniem kluczowym do sprawnego zarządzania masą towarową staje się wiedza nie ile mamy towaru w zapasie, ale gdzie się on znajduje. Program ewidencjonuje towar w układzie ilościowo wartościowym albo tylko ilościowym. Na bieżąco udostępnia informację o stanach: bieżącym dostępnym ilości zamówień od odbiorców rezerwacji ilościach zamówień do dostawców i wielu innych. . Stan i wielkość
    Administrator programu Studio Dokumenty to rola w programie przeznaczona dla osoby odpowiedzialnej za jego konfigurację i działanie.. Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalających na skonfigurowania i monitorowanie działania aplikacji. Pozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika oraz usunięcia kartoteki użytkownika. Nowy użytkownik dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij aby dodać nowy wiersz. Rola dopisywanego użytkownika wybierana jest z listy skorowidza ról wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Pozycję skorowidza należy wybrać prze kliknięcie lub zaznaczenie kursorem i potwierdzenie wyboru klawiszem Enter. Dla użytkownika należy zdefiniować LOGIN, NAZWISKO, IMIĘ oraz zapisać znacznik w polu AKTYWNE. LOGIN użytkownika stanowi nazwa serwera oraz nazwa użytkownika zapisana w formie NAZWA SERWERA\NAZWA UŻYTKOWNIKA. Przy próbie dopisania użytkownika bez informacji obowiązkowych wyświetlone zostają komunikaty błędu. Kartoteka użytkownika nie zostaje dopisana. STATUS Skorowidz pozwala zdefiniować wykorzystywane statusy dla dokumentów wraz z podaniem ikony (plik graficzny stanowiący graficzną prezentację – miniaturę). Skorowidz numerów spraw przeznaczony jest do zapisania symboli numeracji rejestrowanych spraw. Skorowidz obsługuje pole NUMER SPRAWY. Pozycje skorowidza zawierają 3 pola: - AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji skorowidza. Pozycje zaznaczone, jako nieaktywne nie są wyświetlane w polach obsługiwanych przez skorowidz.- KOD – symbol pozycji, który jest zapisywany w dokumentach. - OPIS – nazwa pozycji - opis. Dopisanie pozycji skorowidza wykonywane jest przez wiersz dopisania. Pozycja skorowidza zostaje zapisana przez użycie kombinacji klawiszy Shift>Enter>. NUMERACJA Pozycja menu wyświetla zestawienie szablonów numeracyjnych stosowanych w programie. Pola zestawienia szablonów numeracyjnych: - AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji, - TYP – symbol zapisywany w numerze - OPIS – charakterystyka szablonu numeracyjnego, - NUMER – ostatni zapisany w programie numer kartoteki lub dokumentu, - ROK – rok, w którym stosowana jest numeracja. - TERMIN DO – data, do której numerowane są kartoteki lub dokumentu według szablonu. Szablon numeracyjny KON jest automatycznie dopisywany przez zapisaniu pierwszej kartoteki kontrahenta (dłużnika lub nadawcy). Szablony numeracyjne dla spraw są automatycznie dopisywane przy zapisywaniu spraw (dokumentów). DZIENNIK ZDARZEŃ Udostępnia informacje o zdarzeniach w postaci listy (tabeli) z informacją kto i kiedy wykonywał określoną czynność.
    Magazynowanie to czynności związane z czasowym gromadzeniem zapasów dóbr materialnych, ich składowaniem we właściwych warunkach oraz przekazywaniem odbiorcom..

    Gospodarka magazynowa polega przede wszystkim na:

    • właściwym przyjmowaniu, przechowywaniu i wydawaniu materiałów na podstawie obowiązujących w danej jednostce dowodów obrotu materiałowego;
    • pełnym zabezpieczeniu materiałów przyjętych do magazynu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
    • bieżącej konserwacji materiałów znajdujących się w magazynie ze szczególnym uwzględnieniem materiałów łatwo ulegających zepsuciu lub uszkodzeniu;
    • prowadzeniu szczegółowej ewidencji materiałowej; ;
    • bieżącej kontroli stanu zapasow materiałowych i ich analizie w celu wyeliminowania zapasow zbędnych i nadmiernych; ;
    • gospodarce opakowaniami.

    Do obowiązków pracowników zajmujących się prowadzeniem gospodarki magazynowej jest przestrzeganie przepisów ppoż i bhp na terenie obiektów magazynowych.

    W magazynie przechowywane mogą być:

    • produkty gotowe;
    • towary;
    • środki trwałe;
    • materiały zuzywające się jednorazowo i całkowicie;
    • części zamienne do maszyn i urządzeń;
    • opakowania trwałe podlegające obrocie w gospodarce magazynowej, w szczególności zwrotom do dostawców.
    Gospodarka magazynowa
    Przechowywanie informacji na temat aktualnego stanu magazynowego jest dużym wyzwaniem logistycznym, zwłaszcza w przypadku firm dysponujących wieloma magazynami oraz generującymi duże obroty. Takiemu wyzwaniu stawia czoła firma Software Studio, która opracowała program o nazwie Magazyn.WMS. Celem programu Magazyn.WMS jest gromadzenie informacji dotyczącej stanu inwentarzowego w magazynach. Program znacząco ułatwia zarządzanie danymi takimi jak przyjęcia i wydawania towarów oraz monitorowanie trasy przesyłu towaru między poszczególnymi magazynami. Program opiera się na bazie danych MS SQL, co zapewnia wysoką dyspozycyjność systemu magazynowania, możliwość korzystania z systemu równocześnie przez wielu. Interfejs programu oferowanego przez Software Studio jest przejrzysty i intuicyjny. Wszystkie funkcje można wywoływać z poziomu wstążki zlokalizowanej na górze okna programu. Z poszczególnych poziomów (Nowy/Magazyn/Kartoteki/Informacje) po ich wyborze dostępna jest lista dedykowanych funkcji. Jedną z takich funkcji są przyjęcia towaru na magazynie (Magazyn/Przyjęcia).Sposób wyświetlania rejestrów dokumentów magazynowych
    GS1 – globalna organizacja o charakterze non-profit zajmująca się standaryzacją w obszarze zarządzania łańcuchem dostaw oraz zarządzania popytem. Organizacja pod obecną nazwą funkcjonuje od 2005 roku, jakkolwiek jej początki sięgają lat 70. /wikipedia/. Stosowanie standardów w GS1 pozwala na swobodny i bezpieczny przepływ produktów oraz umożliwiają skuteczną i bezbłędną wymianę towarów i danych na ich temat między firmami. Podstawę systemu GS1 stanowią standardy danych. są to: Globalne Numery Identyfikacyjne, które jednoznacznie identyfikują jednostki handlowe, jednostki logistyczne, zasoby, lokalizacje oraz relacje usługowe oraz Identyfikatory Zastosowania, służące do opisu jednostki identyfikowanej przy pomocy globalnego identyfikatora, np. numer serii produkcyjnej, data przydatności do spożycia, waga itp. Numery identyfikacyjne i identyfikatory zastosowania są przedstawiane w postaci kodów kreskowych drukowane na etykiecie logistycznej GS1. Etykiety logistyczne GS1 umożliwiają automatyczne gromadzenie danych na każdym etapie w łańcuchu dostaw, a w magazynie na etapie przyjęcie i wydawania.GS1
    Funkcje systemu informatycznego to wymogi związane z rozwiązaniami technik komputerowych. Do poszczególnych funkcji systemu informatycznego możemy wymienić: gromadzenie informacji, zbieranie, ewidencjonowanie oraz porządkowanie danych (ilościowych, wartościowych, jakościowych dotyczących zdarzeń gospodarczych) za pomocą komputera. Dostosowanie powyższych zadań do wymogów ustawy o rachunkowości, przepisów prawa podatkowego, gospodarczego, celnego, regulaminów wewnętrznych, innych oraz przetwarzanie zgodnie z wymaganymi strukturami, z których jedną z najważniejszych jest plan kont, przetwarzanie informacji, zasilenie informacyjne przetworzonymi danymi źródłowymi do uporządkowanych, zagregowanych zestawień, raportów z uwzględnieniem wykonanych niezbędnych operacji arytmetycznych lub logicznych, realizacja operacji z wykorzystaniem technik komputerowych, dostosowanie zapisów przetworzonych danych do wymogów ustawowych, wśród takich możemy wymienić zapisy w księgach handlowych, raportach i rejestrach podatkowych, zestawieniach księgowych, celnych, innych, przechowywanie informacji, zapisanie danych na trwałych nośnikach komputerowych, archiwizacja, przechowywanie określonych danych zgodnie z okresem zewidzianych w przepisach, prezentowanie informacji, dostarczanie informacji odbiorcom w określonych terminach, miejscu, zakresie, postaci, wykorzystanie technik komputerowych zapewnia sprawną i szybką komunikację w tym zakresie przy spełnieniu odpowiednich warunków, w tym przy zapewnieniu komunikacji między systemami informatycznymi, w dostosowaniu się do wymagań ustawowych należy oczekiwać dostosowania prezentacji do wytycznych wynikających z przepisów np. określona zawartość informacji, przesyłanie informacji, elektroniczna wymiana informacji wewnętrzna pomiędzy komórkami organizacji (np. magazyn -> zaopatrzenie -> księgowość) dostarczanie informacji koniecznych do odpowiednich komórek odpowiedzialnych za ich przetworzenie wynikające z ustaw. Przesyłanie przetworzonych danych w odpowiedniej formie na zewnątrz organizacji, technologia komputerowa umożliwia dostarczanie raportów drogą elektroniczną do jednostek budżetowych. .Funkcje systemu informatycznego
    Magazynowanie to czynności związane z czasowym gromadzeniem zapasów dóbr materialnych, ich składowaniem we właściwych warunkach oraz przekazywaniem odbiorcom.Gospodarka magazynowa
    Magazynowanie to czynności związane z czasowym gromadzeniem zapasów dóbr materialnych, ich składowaniem we właściwych warunkach oraz przekazywaniem odbiorcom. Do obowiązków pracowników zajmujących się prowadzeniem gospodarki magazynowej jest przestrzeganie przepisów ppoż i bhp na terenie obiektów magazynowych.Gospodarka magazynowa
    Kompleksowe gromadzenie informacji o kliencie i dostosowanie kartoteki klienta w zależności od potrzeb firmy. System zapewnia eksport wszystkich tabel do arkusza kalkulacyjnego Excel, posiada opcje wydruków, a na bazie ewidencji klientów można łatwo i prosto zbudować system raportowania poszczególnych procesów sprzedaży i całą analitykę portfolio klientów za pomocą SQL Reporting Services (edycja Report Builder 3.0) .
    DEMO