DMS

Odszukano artykuły zawierające frazę DMS

Administrator systemu DMS


Administrator programu Studio Dokumenty to rola w programie przeznaczona dla osoby odpowiedzialnej za jego konfigurację i działanie.


Przygotowanie do wdrożenia


Złożoność rozwiązywanych za pomocą informatyki problemów charakteryzuje wielkość i struktura zbiorów danych oraz złożoność procedur przetwarzania tych informacji.


Instalacja programu DMS


Instalacja i konfiguracja systemu skanowania i archiwizacji dokumentów.


Document Management System


System DMS o nazwie Studio Archiwizacji Dokumentów SAD.net przeznaczony jest do ułatwienia zarządzania dokumentami w firmie, urzędzie, kancelarii itp.

document management system | programy internetowe |

Bezpieczeństwo systemu DMS


Bezpieczeństwo jest ważne w każdym typie programu rozproszonego. Różne typy aplikacji wymagają różnych poziomów zabezpieczeń.


Dokumenty DMS


Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu, dlatego powstały systemu DMS.

archiwizacja dokumentów | archiwum dokumentów | document management system |

Bezpieczeństwo systemu DMS
Bezpieczeństwo jest ważne w każdym typie programu rozproszonego. Różne typy aplikacji wymagają różnych poziomów zabezpieczeń.

Dokumenty DMS
Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu, dlatego powstały systemu DMS.

Studio Dokumenty .net
Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu. Program DMS.net ułatwia archiwizowanie dokumentów elektronicznych.

Document Management System
System DMS o nazwie Studio Archiwizacji Dokumentów SAD.net przeznaczony jest do ułatwienia zarządzania dokumentami w firmie, urzędzie, kancelarii itp.

Przygotowanie do wdrożenia
Złożoność rozwiązywanych za pomocą informatyki problemów charakteryzuje wielkość i struktura zbiorów danych oraz złożoność procedur przetwarzania tych informacji.

Document Management System
DMS przeznaczony jest do ułatwienia zarządzania dokumentami w firmie, urzędzie, kancelarii itp. zastosowanie skanwoania i elektronicznej archiwizacji dokumentów pzowala na zwiększenia bezpieczeństwa ich przechowywania wraz z zapewnieniem zestawu funkcji dodatkowych: - kontrola i przydzielanie uprawnień - wsparcie dla pracy grupowej - automatyczna archiwizacja dokumentów - łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów.

Rejestracja dokumentów
Program DMS przeznaczony jest do gromadzenia, udostępniania i wyszukiwania dowolnego rodzaju dokumentów wewnętrznych firmy lub też przychodzących z zewnątrz w postaci plików elektrnicznych w dowolnym formacie. System DMS zawiera możliwość precyzyjnego wyszukiwania dokumentów według dowolnych zdefiniowanych kryteriów przeszukwiania bazy danych - za pomocą funkcji filtrowania. Dokumenty mogą być zapisywane w systemie DMS z dysku na zasadzie wskaż plik, skanowane za pomocą skanera dokumentów, który automatycznie zapisuje dokument w postiaci wskaznego formatu np. PDF, pojawiać się w systemie z poczty elektronicznej.

Zastosowanie systemu DMS.net
Program Studio Dokumenty (system DMS) posiada zestaw funkcji pozwalających realizować wiele działań, począwszy od rejestrowania dokumentów, przez ich porządkowanie, klasyfikację, zarządzanie wersjami dokumentów aż do zarządzania obiegami dokumentów i ich archiwizacji. Dokumenty przechowywane w systemie DMS są organizowane w strukturę drzewiastą - foldery plików. Rozwiązanie to umożliwia wygodne ustalenie hierarchicznego układu dokumentów dla każdego poziomu, działu firmy, prowadzonej sprawy. Zarejestrowany w programie dokument posiada metrykę określającą informacje ogólne dokumentu, pozwalające na jego indentyfikację, odszukanie oraz powiązanie ze sprawami czy innymi dokumentami. Dane znajdujące się w metryce mogą być definiowane przez administratora systemu. Dokumenty mogą być ze sobą powiązane za pomocą odpowiednich oznaczeń tworząc komplety niezależnie od miejsca w drzewie w którym zostały zapisane.

Integracja z innymi systemami
System DMS można zintegrować z dowolnym systemem reejstracji dokumentów, w tym systemów sprzedażowych, księgowych. Szczególnie łatwo dokonać wdrożenia systemu i integracji z programami działającymi korzystającymi z baz MS SQL server. Inetrgacja w takim wypadku może polegać na funkcji czytania dokumentów rejestrowanych w tych systamach oraz na funkcji odczytu danych z bazy i generowaniu odpowiednich dokumentów PDF, które przechowywane są w repozytorium systemu DMS.

Konfiguracja dostępu do systemu DMS SQL
Hasło dostępu ma na celu ochronę programu przed dostępem do konfiguracji niepowołanych osób, oraz zabezpiecza przed uzyskaniem istotnych danych środowiskowych. Hasło może być dowolne, ale nie może być puste. Jeśli nie istnieje plik konfiguracyjny, podanie hasła jest nieistotne. Ponadto po zalogowaniu program poinformuje o tym fakcie. Jeśli plik konfiguracyjny istnieje, wówczas wymagane jest podanie prawidłowego hasła. Po podaniu prawidłowego hasła uzyskujemy dostęp do panelu konfiguracyjnego (jeśli plik konfiguracyjny istniał wszystkie pola są wypełnione). Konfiguracja polega na wypełnieniu odpowiednich pól właściwymi danymi. Serwer SQL Sekcja zawiera dane niezbędne do zalogowania się do serwera SQL, tj. adres i nazwa (jeśli wymagana) instancji Serwera SQL, metoda autoryzacji (dla autoryzacji SQL należy podać również nazwę użytkownika i hasło) oraz nazwę bazy. Prawidłowość wpisanych danych można potwierdzić wykorzystując przycisk „Test SQL”. Po jego uruchomieniu system poinformuje, czy udało się zalogować do serwera SQL.

Skontaktuj się z nami

SoftwareStudio
533 32 26 26

kontakt@softwarestudio.com.pl