Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu.
Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu. Podstawowym problemem jest długi czas dotarcia do żądanego dokumentu, oraz przeszukiwanie zbioru dokumentów. Dodatkowo, w przypadku dużej ilości dokumentów, ich składowanie staje się problematyczne i wymaga przestrzeni biurowej. Zmianą w sposobie gromadzenia i wyszu ...
|
Aby przenieść zawartość dokumentów papierowych do komputera należy skorzystać z dedykowanego rozwiązania pozwalającego na skonowanie dokumentów i zapisu ich treści do pliku np. PDF
W celu zeskanowania dokumentów do komputera trzeba najpierw zgromadzić te dokumenty, które będą poddawane procesowi skanowania. Jeżeli skaner jest wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów, można załadować wiele stron jednocześnie do podanika. Przy pierwszym skanowaniu program wykryć powinien podajnik dokumentów oraz zawartość. Szczegółowe informacje na temat automatycznego podajnika dokumentó ...
|
System DMS o nazwie Studio Archiwizacji Dokumentów SAD.net przeznaczony jest do ułatwienia zarządzania dokumentami w firmie, urzędzie, kancelarii itp.
Zastosowanie skanowania i elektronicznej archiwizacji dokumentów pozwala na zwiększenia bezpieczeństwa ich przechowywania wraz z zapewnieniem zestawu funkcji dodatkowych takich jak kontrola i przydzielanie uprawnień, wsparcie dla pracy grupowej, automatyczna archiwizacja dokumentów, łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów. ...
|
Komunikowanie się użytkownika z Systemem odbywa się wielowariantowo, tzn. tę samą czynność można wykonać w różny sposób.
Generalnie możliwa jest obsługa Systemu przy pomocy myszki i klawiatury.
Komunikowanie się użytkownika z Systemem odbywa się wielowariantowo, tzn. tę samą czynność można wykonać w różny sposób.
Generalnie możliwa jest obsługa Systemu przy pomocy myszki i klawiatury.
Myszka może być dużym ułatwieniem w poruszaniu się po formularzach czy strukturze menu. Jej wykorzystywanie ogranicza się do
kliknięcia odpowiedniego miejsca ekranowego; w zależności od miejsca, które zo ...
|
System Archiwizacji Dokumentów pozwala w wygodny sposób gromadzić dokumenty w centralnym repozytorium.
System Archiwizacji Dokumentów pozwala w wygodny sposób gromadzić dokumenty w centralnym repozytorium. Dzięki wykorzystaniu interfejsu przeglądarki internetowej zapewniony jest łatwy dostęp oraz intuicyjna obsługa. Mechanizmy automatycznego przesyłania dokumentów zeskanowanych z urządzenia ułatwia pracę np. przez serwer FTP. Dzięki integracji można łatwo włączyć zarządzanie dokumentami i wyszukiwa ...
|
Microsoft SQL Server (MS SQL) to system zarządzania bazą danych, wspierany i rozpowszechniany przez korporację Microsoft z której korzysta program Studio Dokumenty .net
Microsoft SQL Server (MS SQL) to system zarządzania bazą danych, wspierany i rozpowszechniany przez korporację Microsoft. Jest to główny produkt bazodanowy tej firmy, który charakteryzuje się tym, iż jako język zapytań używany jest przede wszystkim Transact-SQL, który stanowi rozwinięcie standardu ANSI/ISO. MS SQL Server jest platformą bazodanową typu klient-serwer. W stosunku do Microsoft Jet, kt ...
|
Do każdego zarejestrowanego dokumentu można przypsiać dowolną ilość komentarzy
Do każdego zarejestrowanego dokumentu można przypsiać dowolną ilość komentarzy przez różnych pracowników. Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać listę uwag i komentarzy do wybranej pozycji z tabeli. Wyświetla się okno z listą uwag i komentarzy, z możliwością edycji i dopisywania nowych.
Wyświetlona tabelka pozwala oznaczyć czy dany komentarz - notatka - jest aktywna, pryzpsiać 5 znakowy kod ...
|
Sortowanie uruchamiane jest przez kliknięcie na wybrane pole w wierszu etykiet kolumn
Sortowanie uruchamiane jest przez kliknięcie na wybrane pole w wierszu etykiet kolumn. Każde kolejne kliknięcie zmienia warunek sortowania.
Dostępne warunki sortowania:
- Sortowanie rosnące,
- Sortowanie malejące,
- Usunięcie warunku sortowania. ...
|
Program umozliwia rejestrowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Zarejestrowane dokumenty są odpowiednio klasyfikowane, następuje nadanie numeru zbudowanego w oparciu o klasyfikację dziesiętną (na numer składają się następujące informacje: symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacji dziesiętnej, kolejny numer sprawy, kolejny numer akt sprawy, rok).
Klasyfikacja i kategoryzacja dokumentów
Program umozliwia rejestrowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Zarejestrowane dokumenty są odpowiednio klasyfikowane, następuje nadanie numeru zbudowanego w oparciu o klasyfikację dziesiętną (na numer składają się następujące informacje: symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacji dziesiętnej, kolejny ...
|
Rejestr Spraw Bieżacych Udostępnia dokumenty oznaczone jako w trakcie pracy.
Domyślnie każdy zarejestrowany dokument w systemie trafia do rejestru spraw bieżących i znajduje się w nim tak długo, aż nie zostanie przeniesiy do rejestru ARCHIWUM lub do rejstru SPRAW USUNIETYCH.
DOkumenty oznacozne są specjalnym znacznikiem, który mozna zmienić za pomocą funkcji STAN - i w ten sposób przenieść dokuemnt do innego rejestru.
...
|
Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum.
Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum - jest to wydzielona z abzy grupa dokumentów oznaczonych specjalnym identyfikatorem.
Dokumenty grupowane są według numeru sprawy. W lewym oknie wyświetlane jest zestawienie spraw, w prawym – szczegóły wybranej, zaznaczonej przez kliknięcie sprawy. Sprawy zaznaczone są kolorem żółtym.
W menu aktywna jest funkcja filtrowan ...
|
Rejestr DOKUMENTY USUNIĘTE przechowuje zarejestrowane dokumenty, których nie chcemy przechowywać, ani w rejestrze spraw bieżących, ani w archiwum.
Rejestr DOKUMENTY USUNIĘTE przechowuje zarejestrowane dokumenty, których nie chcemy przechowywać, ani w rejestrze spraw bieżących, ani w archiwum.
Żadne dane nie są usuwane fizycznie z bazy danych oraz pliki skojarzone, rejestr dokumentów usuniętych to zestawnie dokumentów oznacoznych specjalnym identyfikatorem. DOkumenty z tego rejestru można "przyrócić" i przenieść ponownie do innych r ...
|
Rejestr ZESTAWIENIA wszystkich archiwizowanych dokumentów.
Rejestr ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW zawiera wszystkie archiwizowane dokumenty z każdym stanem i statusem. Dokumenty są wyświetlane z ostatnich 3 misięcy, ale zapomocą funkcji w prawym grónym rogu ekranu można określić dowolny przedział czasowy zestawienia dokumentów.
UWAGA: należy pamiętać, że rejestrując dużo dokumentów i podając długi przedział czasowy obciążamy serwer takim żądaniem.
|
Standardowa funkcja pozwalająca dołączać dowolne pliki do danego dokumentu – stanowiące załączniki.
Standardowa funkcja programu Studio Dokumenty .net (system DMS) przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem.
W przciwieństwie do skanów, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik.
Pliki zapisane w ten sposób na serwerz i skojarzone z dokumentam pozwalają na łatwe i szybkie udost ...
|
Dołączanie plików graficznych skanów dokumentów.
Funkcja SKANY przeznaczona jest do dołączania plików graficznych skanów dokumentów ze skanerów w formacie JPG.
Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać i dopisywać pliki w formacie graficznym JPG stanowiące dodatkowe załączniki do wskazanego dokumentu. Plik podczas wygrywania ma generowany automatycznie miniaturkę 200x100 pikseli do prezentacji na liście.
Do każdego rejestrowanego d ...
|
Kartoteki nadawców, adresatów i pracowników.
Menu zawiera dwie kartoteki: kontrahentów i dłużników. Kartoteki są wykorzystywane przy dopisaniu sprawy (dokument z załączonymi skanami). Sposób dopisania kartoteki oraz modyfikacja są wykonywane w taki sam sposób w przypadku Nadawców, Adresatów i podobnie pracowników.
Nowa kartoteka jest dopisywana przez użycie polecenia DOPISZ. W polach wyświetlonego formularza należy wprowadzić informacje. ...
|
Moduł udostępniania plików dla zalogowanych użytkownikó za pomoca folderów publicznych oraz dostęp do plików przez internet znajdujących się w folderach prywatnych.
Pozycja menu SHAREFILES zawiera pozycje szczegółowe:
- Publiczne foldery i pliki
- Prywatne foldery i pliki
PUBLICZNE FOLDERY I PLIKI
Po otworzeniu modułu w lewym panelu jest wyświetlana w postaci drzewka lista folderów, a w prawym opcja wyszukiwania plików i folderów. Po zaznaczeniu dowolnego folderu w folderze plików wyświetlany jest w prawym ekranie wiersz ...
|
SharePoint wersja 2010 jeszcze lepiej integruje się z aplikacjami Office, od MS Word, aż po MS Project, oferuje nowe funkcje i jest bardziej intuicyjna dla użytkownika.
Program Microsoft SharePoint 2010 ułatwia współpracę. Pozwala on pracownikom konfigurować witryny sieci Web służące do wymiany informacji z innymi osobami, zarządzać całym cyklem życia dokumentów oraz publikować raporty, dzięki którym wszyscy będą podejmować trafniejsze decyzje.
SharePoint stał się w ostatnich latach standardem do budowy wewnątrzfirmowych portali wspierających pracę grupową, komu ...
|
Funkcja grupowania pozwala na przedstawienie danych wyświetlanych w tabeli pogrupowanych wg warunku (wybranej kolumny).
Funkcja grupowania pozwala na przedstawienie danych wyświetlanych w tabeli pogrupowanych wg warunku (wybranej kolumny).
W tym celu można:
- Grupować za pomocą funkcji wybieranej z menu kontekstowego wyświetlanego za pomocą prawego przycisku myszki. Po zgrupowaniu możemy je usunąć wybierając opcje USUŃ
- Mając włączone pole grupowania przenosząc kolumnę do grupowania W celu grup ...
|
Analiza przedwdrożeniowa
Analiza przedwdrożeniowa
- Każde poważne przedsięwzięcie wymaga dobrego przygotowania, zaplanowania działań, dlatego przed wybraniem i wdrożeniem systemu informatycznego proponujemy wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej. Usługa ta polega na udokumentowaniu potrzeb uzytkowników i wymagań od systemu który ma zostać wdrożony.
Wdrożenie systemu informatycznego
Praca z ...
|