Sposób tworzenia nazw skanowanych dokumentów

Dokumenty DMS

SPOSÓB TWORZENIA NAZW SKANOWANYCH DOKUMENTÓW - Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu, dlatego powstały systemu DMS.

Nazwę pliku można określić na dwa sposoby: 1. Automatycznie – jeśli wypełnione zostanie pole Temat, system automatycznie stworzy nazwę poprzez Walidacje zapisanego tam teksty. 2. Ręcznie – wpisując nazwę w odpowiednie pole. Nazwa tworzona musi spełniać odpowiednie warunki. Odpowiada za to procedura walidacji nazwy. Proces Walidacji polega na usunięciu niedozwolonych znaków oraz zmianie polskich znaków na ich odpowiedniki bez ogonków. W nazwie dopuszczalne są: - litery małe i duże; - cyfry; - znaki minus i podkreślenie. Pozostałe znaki są usuwane z nazwy pliku. Uwagi Nazwę dla plików można zmieniać wyłącznie, jak nie wczytano żadnych załączników, lub jeśli wszystkie załączniki zostały usunięte. Wpisując nazwę pliku ręcznie (lub wprowadzając jakąkolwiek korektę) blokuje się funkcje automatycznego nadawania nazwy. Aby ją przywrócić, należy skasować całą nazwę pliku, system przywróci wówczas nazewnictwo automatyczne na podstawie pola Temat. Każda zmiana pola temat pociąga za sobą zmianę nazwy pliku, chyba, że skanowano już dokumenty, lub wprowadzono ręcznie korektę nazwy.
Skanowanie dokumentówDopisanie nowego dokumentu Zapisywanie dokumentówOprogramowanie dla małych i średnich przedsiębiorstwSaaS - ASPRozwiązania firmy SAP