Dopisanie nowego dokumentu

Dokumenty DMS

DOPISANIE NOWEGO DOKUMENTU - .

Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu, dlatego powstały systemu DMS. Skanowanie i dołączanie dokumentów W celu dopisania nowego zapisu należy wybrać opcję dopisywania dokumentów. Nożna to zrobić na dwa sposoby: 1. Wybrać pierwszą ikonę na pasku tytułowym (obok kulki) 2. Nacisnąć myszką kulkę w lewym górnym rogu i wybrać dopisanie nowego dokumentu. Po wybraniu dopisania nowego dokumentu uzupełniamy wszystkie dane. Aby dołączyć dokumenty zeskanowane należy wybrać przycisk „Skanowanie”. Jednak, aby system mógł zapisać zeskanowane załączniki musi być określona nazwa, pod jaką będą one składowane (do nazwy dodatkowo dodawany jest na końcu czteroznakowy symbol „_xxx”, gdzie xxx jest kolejnym numerem licząc od jeden). Zasady nazewnictwa plików i sposobu uzyskiwania nazw opisano w rozdziale „Sposób tworzenia nazw skanowanych plików”. Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu. Podstawowym problemem jest długi czas dotarcia do żądanego dokumentu, oraz przeszukiwanie zbioru dokumentów. Dodatkowo, w przypadku dużej ilości dokumentów, ich składowanie staje się problematyczne i wymaga przestrzeni biurowej. Zmianą w sposobie gromadzenia i wyszukiwania dokumentów jest wdrożenie programu do elektronicznej archiwizacji dokumentów Studio Dokumenty. net Informatyczny system elektronicznego składowania dokumentów i archiwizacji. System DMS o nazwie Studio Archiwizacji Dokumentów SAD.net przeznaczony jest do ułatwienia zarządzania dokumentami w firmie, urzędzie, kancelarii itp. zastosowanie skanwoania i elektronicznej archiwizacji dokumentów pozwala na zwiększenia bezpieczeństwa ich przechowywania wraz z zapewnieniem zestawu funkcji dodatkowych: - kontrola i przydzielanie uprawnień - wsparcie dla pracy grupowej - automatyczna archiwizacja dokumentów - łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów.
Dopisanie nowego dokumentu

sql 2012html5 css3
przeglądarki internetowe
PROGRAM > WYBÓR PROGRAMU > ALL > PROGRAMY > DOKUMENTY DMS471.00