SoftwareStudio > Program DMS > Kartoteki

Kartoteki


Kartoteki nadawców, adresatów i pracowników.

KARTOTEKI - Menu zawiera dwie kartoteki: kontrahentów i dłużników. Kartoteki są wykorzystywane przy dopisaniu sprawy (dokument z załączonymi skanami). Sposób dopisania kartoteki oraz modyfikacja są wykonywane w taki sam sposób w przypadku Nadawców, Adresatów i podobnie pracowników.
Nowa kartoteka jest dopisywana przez użycie polecenia DOPISZ. W polach wyświetlonego formularza należy wprowadzić informacje.
Obowiązkowe pola to: NAZWA, KOD POCZTOWY, ULICA i MIEJSCOWOŚĆ. Dopisanie kartoteki bez zapisania pól obowiązkowych jest blokowane. Obowiązkowe pola zostają oznaczone gwiazdką.
Kartoteka jest zapisywana przez użycie polecenia ZAPISZ. O wykonaniu Operacji informuje wyświetlony komunikat.

Kartoteki adresatów i nadawców są automatycznie numerowane. Numer kartoteki zawiera symbol szablonu numeracyjnego KON i numer kolejny. Numer wyświetlany jest w polu NUMER.

Dane kartotek mogą być zmieniane w trybie modyfikacji tabelarycznej. Pole, które ma być modyfikowane należy edytować przez dwukrotne kliknięcie. Po zapisaniu zmiany należy zapisać modyfikacje przez kombinację klawiszy .
W zestawieniach aktywna jest funkcja eksportu danych do różnych formatów np. Excel.

Z poziomu kartotek można wyświetlić zestawienie dokumentów skojarzonych z daną kartoteką za pomocą funkcji DOKUMENTY.
<


Polecamy: KARTOTEKI
Kartoteki
kartoteki kartoteki kartoteki kartoteki

Skontaktuj się z nami

SoftwareStudio
533 32 26 26

kontakt@softwarestudio.com.pl