|
|
|
|
|
|
|
|
|
EDI - elektroniczna wymiana dokumentów
|
|
|
Coraz większe znaczenie w działalności firm ma szybkość działania idąca w parze
z niezawodnością i zminimalizowanym prawdopodobieństwem popełniania błędów.
Niestety rosnąca wraz z rozwojem firmy ilość dokumentów oraz konieczność
koordynowania coraz większych zespołów ludzkich i coraz większego zakresu
działalności zupełnie nie idzie w parze z szybkością i sprawnością. Ogromne
ilości papierowych dokumentów produkowanych na potrzeby księgowości (faktury,
wz, przelewy) oraz do celów organizacyjnych potrafią sparaliżować najbardziej
nawet sprawne przedsiębiorstwo. Pierwszym krokiem jaki pokonuje każdy
przedsiębiorca, już na wczesnym etapie rozwoju jest komputeryzacja firmy. Na
rynku funkcjonuje wiele programów wspomagających księgowość, fakturowanie,
ewidencję magazynową itp. Pomagają one rozwiązać najbardziej palące problemy.
Zmniejszyć nieco ilość dokumentów papierowych i ułatwić emisję tych, które
pozostają niezbędne. Dobrze przemyślany system zapewnia również komunikację
pomiędzy poszczególnymi programami lub ich modułami. Oznacza to, że na przykład
dane z programu fakturującego są automatycznie księgowane w module księgowym.
Drugi krok w kierunku Rynku Elektronicznego (ang. Electronic Commerce, w skrócie
EC) jest dużo trudniejszy, gdyż jest to krok poza teren firmy. Istnieją
wprawdzie proste formy komunikacji jak e-mail (poczta elektroniczna) lub fax,
które redukują czas potrzebny na przebycie przez dokument drogi z jednej firmy
do drugiej. Nie zapewniają one jednak bezpieczeństwa danych i nie gwarantują ich
poprawności, gdyż w dalszym ciągu człowiek jest kluczowym ogniwem - ręcznie
przepisuje dane z przychodzących dokumentów, wprowadzając je do wewnętrznego
systemu informatycznego firmy. Pojawia się więc potrzeba opracowania systemu, za
pomocą którego mogą porozumiewać się firmy zlokalizowane często nawet na różnych
kontynentach. Czy taki system jest pomysłem rodem z futurystycznych opowiadań
lub filmów? Nie, system taki od dawna istnieje i stał się już międzynarodowym
standardem. Powszechnie znany jest jako EDI - Electronic Data Interchange, czyli
po polsku "Elektroniczna Wymiana Danych". Gdy prawie 30 lat temu powstawała
koncepcja EDI, komputery były bardzo drogie, a modemowe połączenia między nimi
miały niewyobrażalnie, jak na dzisiejsze standardy, niską przepustowość i
niewiele firm mogło sobie na nie pozwolić. Z drugiej strony nie istniały żadne
systemy wspomagające wymianę danych między firmami. Programy, które tworzyli
autorzy wynajmowani przez pionierów EDI nie były ogólnie dostępne. Daleko im
również było do prostoty obsługi i niezawodności, jakimi mogą szczycić się
dzisiejsze systemy. Początki nie były więc łatwe. Pierwszymi poważnymi
użytkownikami EDI stali się przewoźnicy morscy, kolejowi i powietrzni, czyli
sektor transportu. Góry papieru, jakie ten sektor przetwarzał, musiały być
przewożone na odległości rzędu setek mil i bezustannie przepisywane - co
prowadziło do nieuniknionych pomyłek. Wczesne formy Elektronicznej Wymiany
Danych opierały się na formatach opracowanych przez grupy współpracujących ze
sobą firm. Wokół tych grup skupiały się coraz większe kręgi kooperantów.
Problemy zaczynały się, gdy dwie duże grupy postanawiały nawiązać współpracę,
gdyż okazywało się zwykle, że formaty dokumentów stosowane w każdej z nich nie
są ze sobą zgodne. Powstała więc potrzeba standaryzacji formatu wymiany danych.
Zaowocowała ona na początku lat osiemdziesiątych dwoma głównymi standardami:
ANSI X12 oraz UN/EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration,
Commerce, and Transport), które są obecnie najczęściej używane, mając akceptację
Rządu Federalnego USA i Organizacji Narodów Zjednoczonych. O standardowym
dokumencie EDI można myśleć jak o wielkiej tabeli, zawierającej drobne
rubryczki, które zostały starannie wyselekcjonowane z pokaźnej palety rozwiązań
praktycznych stosowanych przez różne przedsiębiorstwa. Pojedyncza firma nie
wypełnia wszystkich rubryczek, a jedynie te, które dotyczą przeprowadzanej przez
nią transakcji. Również firma otrzymująca dokument EDI używa tylko tych pól
tabeli, które są jej niezbędne. W praktyce oczywiście nikt nie wypełnia żadnych
rubryczek. Firma przetwarza dokument w swoim własnym formacie, a odpowiedni
program tłumaczy go na format EDI lub konwertuje z tego formatu. W USA głównym
standardem jest X12, a w pozostałych krajach EDIFACT. Obecnie wszystkie
organizacje odpowiadające za standaryzację EDI, podjęły decyzję o migracji do
standardu EDIFACT O sprawności EDI może świadczyć fakt, że międzynarodowe banki
przesyłają ponad trzy miliony dokumentów EDI dziennie. Odbywa się to przez sieć
międzybankową o nazwie SWIFT. Wybór EDI przez potentatów światowej gospodarki
sugeruje, że jest to system opłacalny i godny zaufania, pomimo że może się na
pozór wydawać rozwiązaniem kosztownym. Główną część kosztów wdrożenia EDI ponosi
zwykle wielka firma, wokół której skupieni są mniejsi kooperanci. Koszty te mogą
być stosunkowo wysokie, ale liczne przykłady wykazują, że w niedługim okresie
zwracają się one pomnożone wielokrotnie. Dzieje się tak za sprawą znacznych
oszczędności, możliwym dzięki wyeliminowaniu bezpośredniego wpływu człowieka i
przyspieszeniu obiegu dokumentów. Dzięki EDI otwiera się również możliwość
podejmowania decyzji marketingowych na podstawie wyników działania specjalnych
programów, które w aktywny sposób wspomagają zarządzanie firmą, analizują każdy
aspekt współpracy z partnerami i przeprowadzają zaawansowane symulacje
potencjalnych możliwości usprawnienia działania firmy.
Bezpośrednie korzyści z używania EDI
Oszczędność czasu i pieniędzy - EDI jest technologią, która w naturalny sposób
oszczędza czas i pieniądze. Potrzeba przetwarzania informacji przez człowieka
jest zredukowana do minimum, ponieważ procesy translacji, konwersji i transportu
danych są automatycznie wykonywane przez komputer i odpowiednie oprogramowanie.
Wymiana dokumentów w stosunku do metod klasycznych jak poczta, jest
nieporównywalnie szybsza, dzięki czemu na przykład znacznie szybciej możemy się
dowiedzieć kto posiada pożądany przez nas towar, złożyć zamówienie i otrzymać
jego potwierdzenie. Zminimalizowane ryzyko błędu Elektroniczny transfer danych
eliminuje konieczność kopiowania danych z jednego papierowego dokumentu na inny
lub ręcznego wprowadzania danych do aplikacji biznesowej. W typowym zleceniu
zakupu, człowiek przepisuje informacje z formularza papierowego przynajmniej
jeden raz. Przy pomocy EDI polepszona dokładność osiągana jest na kilka różnych
sposobów: Dane elektroniczne wyprowadzane są zazwyczaj z bazy danych, gdzie
zostały już poddane uprzedniemu zatwierdzeniu (sprawdzeniu). Dokumenty
elektroniczne przesyłane są precyzyjnie bez względu na ich rozmiar. Jeżeli
transmisja dużego dokumentu nie okazuje się skuteczna, użytkownik może
natychmiast wywołać procedurę retransmisji. Nawet jeżeli dokument elektroniczny
przetwarza wielu różnych uczestników, z których każdy dodaje dane do
istniejącego dokumentu, i tak żaden nie ma możliwości zmiany poprzednio
wprowadzonej informacji. Polepszona gospodarka towarami Szybka wymiana
dokumentów i prawie zerowe szanse popełnienia błędu pozwalają realizować
zamówienia o wiele szybciej. Specjalne programy nie pozwalają na pozostawienie
firmy z "pustym magazynem". Mogą one wskazywać momenty, w których należy
zainteresować się dostawą danego artykułu i u kogo go zamówić. Ponieważ programy
nie kierują się intuicją, a używają zaawansowanych technik analizy danych, dają
gwarancję, że w magazynie nigdy nie zabraknie żadnego z towarów i żaden nie
będzie zalegał w nadmiarze. Powiększenie rynku odbiorców Ogromna ilość wielkich
przedsiębiorstw o zasięgu światowym stosuje już Elektroniczną Wymianę Danych.
Dla mniejszego kooperanta wdrożenie EDI jest więc dużym plusem, a czasem wręcz
biletem do Wielkiego Biznesu, gdyż niektórzy z potentatów wprost wymagają
stosowania EDI. Nie należy się ani temu dziwić, ani z tym walczyć, gdyż
potentaci rynku bez EDI zostaliby zasypani przez dokumenty i zniszczeni
finansowo przez sztaby ludzi potrzebnych do ich obróbki.
Dokumenty XML
XML (Extensible Markup Language) jest językiem znaczników przeznaczonym do
przechowywania danych wzorowanym na html. Brak ograniczeń odnośnie znaczników
przy równoczesnym wysokim stopniu formalizacji, spowodował, że XML stał się
standardem chętnie wykorzystywanym, wypierającym inne dobrze znane formaty
danych (np. EDI-FAKT, zbiory csv, itp.). Zbiory tworzone w oparciu o ten język
dają czytelną konstrukcje i nie wymagają specjalnych programów do ich odczytania
(wystarczy przeglądarka internetowa). Możliwość włączenia do XML warstwy
prezentacji daje dodatkową możliwość prezentowania danych w sposób czytelny dla
użytkownika, przy zachowaniu pełnej funkcjonalności bazy danych
ECOD CONNECTOR Elektroniczne Centrum Obsługi Dokumentów
Elektroniczne Centrum Obsługi Dokumentów jest programem B2B zapewniającym
transmisję dokumentów handlowych w postaci elektronicznej. Za pośrednictwem ECOD
przesyłane elektroniczne faktury, zamówienia, potwierdzenia dostawy, stany
magazynowe oraz wszelkie inne dokumenty wykorzystywane w procesach handlowych
Import danych do systemu
Import danych do systemu następuje w dwojaki sposób: automatyczny – wczytanie
zamówień do systemu następuje automatycznie z kartoteki do rejestru jako nie
zatwierdzony dokument który wymaga akceptacji przez operatora. Jeśli program
napotka błąd generuje e-mail który następnie jest wysyłany do osób które
znajdują się na liście zawartej w pliku konfiguracyjnym setup.xml programu a sam
dokument zostaje umieszczony w katalogu ERR w miejscu skąd był wczytywany.
Dokument taki wtedy nie jest importowany do programu więc należy go ręcznie
wczytać. - zakres danych jakie program ma wczytać znajdują się w pliku
konfiguracyjnym setup.xml w katalogu programu. ręczny – wprowadzamy dane za
pomocą formatki w tym celu przygotowanej. Po prawidłowym wypełnieniu pól
formatki następuje odczyt pozycji w niej zawartych. Istnieje również możliwość
ręcznego wybrania pliku danych z katalogów kartoteki bądź ERR Po odczycie
dokumenty mogą być albo skasowane albo przenoszone do archiwum.
Generowanie dokumentów aviso oraz faktur
Dokumenty aviso możemy wygenerować w formatce zamówienia. Informacje tam
zawarte to data, godzina oraz dane o przewoźnikach. W przypadku faktur dokument
jest generowany w odpowiedniej formatce. W przypadku gdy użytkownik popełni błąd
a nie ma prawa do edycji tego dokumentu w celu ponownego wygenerowania
dokumentu. Program sprawdza czy taki dokument został już wygenerowany. Jeśli tak
wyświetla informację o tym, że taki dokument istnieje z zapytaniem czy
wygenerować go ponownie. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Program Studio Raporty.net udostępnia elastyczny moduł zestawień danych pobieranych z dowolnych źródeł danych SQL i prezentowanie wyników za pomocą tabel przez przeglądarkę internetową.
Obsługa takiej tabeli mocno przypomina pracę z arkuszem kalkulacyjnym, pozwala dowolnie sortować dane, grupować oraz filtrować. Ponadto dane można eksportować np. do excela.
Administrator porjektuje zestawienia k ...
|
|
W magazynach w których istnieje konieczność ścisłej kontroli lokalizacji (miejsc składowania) przechowywanych towarów stosuje się znakowanie miejsc lokalizacji za pomocą specjalnych kodów - oznaczeń. Miejsca składowania oznakowane są etykietą z jawnym określeniem unikalnego miejsca składowania oraz prezentacją tego w postaci kodu kreskowego. Kod kreskowy miejsca składowania generowany jest na pods ...
|
|
Opis modułu
Standardowo skonfigurowany program magazynowy może być bez problemu zaakceptowany w wielu prostych magazynach wysokiego składowania posiadających podobną specyfikę pracy.
W większych magazynach o bardziej skomplikowanej strukturze, zwiekszają sie w ...
|
Instalacja
Programy oferowane przez SoftwareStudio Sp. z o.o. wykorzystują technologie i rozwiązania Microsoft, dlatego powinny być spełnione wymagania i zalecenia podawane przez firmę Microsoft dla aplikacji IIS Server + SQL Server.Aplikacje działające w techn ...
|
Ustawienia kolumn tabeli
Konfiguracja dotycząca kolumn rejestru wykonywana jest przez użycie poleceń:
Usuń kolumnę; Dopasuj rozmiar; Wybierz kolumny.
Wybór polecenia USUŃ KOLUMNĘ usuwa wybraną kolumnę z widoku zestawienia, nie usuwa fizycznie, tylko "ukrywa".
Polecenie ...
|
Report Builder
Praca z REPORT BUILDER rozpoczyna się od wybrania modelu raportu oraz układu danych w raporcie. Następnie następuje analzia modelu raportu, wybór pól z bazy danych, które mają zostać umieszczone w raporcie. W trakcie porjektowania raportu w dowolnym ...
|
Palety
Gospodarka paletami w wielu przedsiębiorstwach realizowana jest ze stratami wynikającymi z braku systemu obrotu paletami typu EURO, z którego ubywają dobre palety, a zastępowane są podróbkami nie spełniającymi standardowych wymagań. Stwarza to koniec ...
|
PSC Falcon 4410
Terminal radiowy do wykorzystania w magazynie wysokiego składowania PSC Falcon 4410 4420 producent Datalogic - Falcon 4410/4420 to terminal radiowy z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych oraz kartą 802.11b/g Cisco, Bluetooth znajdujący zastosowanie ...
|
Skorowidze
Opcja definiowania skorowidzy w programie Narzędziownia.net pozwala na elastyczne wdrożenie systemu. Opcja dostępna jest dla administratora programu w menu SKOROWIDZE. Skorowidze w celu ułatwienia odnalezienia odpowiedniej pozycji zostały podzie ...
|
Aplikacja internetowa
Dla wielu firm Internet stał się błyskawicznie podstawowym środkiem komunikacji z klientami. Rozwój tego narzędzia stawia coraz trudniejsze zadania przed twórcami rozwiązań internetowych. Oprogramowanie SoftwareStudio to nie jest zwykła witryna www z ...
|
SQL express
Poza edycjami czysto komercyjnymi Microsoft udostępnia również edycje darmowe do dowolnego zastosowania (w tym komercyjnego). Edycje te mają różnorodne ograniczenia i tak np. do wersji 2000 (8.0) włącznie nie były m.in. udostępniane graficzne narz ...
|
Technologia .NET
Platforma Microsoft .Net oferuje prefabrykowaną infrastrukturę do pokonywania typowych problemów związanych z oprogramowaniem internetowym:
oferuje serwerom internetowym nowy sposób udostępniania funkcji dowolnym klientom o nazwie .Net Web Services ...
|
|
|
|